Waarom we succesvol waren met de Duitse overheid.
Er zijn momenten waarop zelfs wij bij Easy Software een beetje vergeten hoe belangrijk het trefwoord "open source" kan zijn. Het is heel eenvoudig voor iedereen om "waarom open source" in Google te typen, maar je begint er echt in te geloven als je ziet dat het mensen in de praktijk helpt.
Ik zou je graag het verhaal van de open-source Europese initiatief willen vertellen, wat een geweldig bewijs en voorbeeld daarvan is. Het was een van de belangrijkste voordelen waarom we een van de aanbevolen projectmanagementoplossingen werden door de Duitse overheid en ITZBund (Informationstechnikzentrum Bund), onafhankelijke IT-serviceprovider van de federale overheid. Andere factoren die ons hebben geholpen te slagen, waren op maat gemaakte functionaliteitsontwikkeling, prijs, samenwerking met Duitse partners en on-premises oplossing.
1. Open-source software
Honderden of duizenden mensen van verschillende teams en achtergronden, die verschillende processen en workflows gebruiken die moeten worden samengebracht door een flexibele oplossing die alleen open-source software kan bieden. Dat is een van de redenen waarom de Duitse overheid het Europese initiatief ondersteunt, met als doel het gebruik van open-source oplossingen overheden en publieke organisaties te verspreiden en te laten groeien, officieel goedgekeurd door de Europese Commissie op 21 oktober 2020.
Lees de officiële strategie die werd vrijgegeven samen met de goedkeuring om de richting van IT-oplossingen in heel Europa voor de nabije toekomst te begrijpen.
2. Op maat gemaakte functionaliteitsontwikkeling
Sommige organisaties staan erom bekend star en stijf te zijn in hun structuren en processen. Daarom is het werken met een leverancier zoals Easy Software, een middelgroot bedrijf, dat bereid is om hun ontwikkelingsplannen en prioriteiten voor grote projecten aan te passen, cruciaal.
Het laatste lopende voorbeeld hiervan is softwaretoegankelijkheid. Veel softwaretools werden onderworpen aan verschillende audits door de Duitse overheid en - zoals verwacht - waren er grote gebreken in allemaal. We waren echter in staat om ons te concentreren en Easy Redmine-verbeteringen binnen enkele weken te implementeren, terwijl onze concurrenten weigerden samen te werken of alleen aanboden om deze wijzigingen in hun roadmap te implementeren, waarbij het meer dan 1 jaar duurde om de eerste fix te implementeren.
Samenwerken met een samenwerkende leverancier creëert niet alleen een betere omgeving, maar helpt ook aanzienlijk bij het veiligstellen van budgetten en middelen voor deze publieke organisaties.
ITZ loopt tegen hoekgevallen aan die verdere ontwikkeling van onze kant nodig kunnen hebben. Easy Redmine is een aanpasbaar hulpmiddel dat zich aanpast aan organisaties en teams in situaties waarin onze concurrenten teams dwingen hun structuren en workflows te veranderen. Miljoenen teams vertegenwoordigen echter ook duizenden verschillende benaderingen.
Nog een situatie waarin we erin zijn geslaagd om een paar stappen verder te gaan dan andere projectmanagementsoftware, is vanwege onze mogelijkheid om op verzoek functieontwikkeling voor grote projecten te raadplegen en overwegen.
Vanwege zeer strikte vereisten en gevoeligheid van gegevens blijkt het werken met een in Praag gevestigde leverancier voordelig te zijn dankzij onze mogelijkheid om dynamisch met het product en de licentiestructuur te werken.
3. Prijs
Veel publieke organisaties zijn momenteel bezig met het vervangen van projectmanagementsoftware die deze open-source-initiatief niet ondersteunt, wat ook geldt voor ITZBund. Met Jira die de prijzen voor hun serveroplossing drastisch verhoogt, bleek Easy Redmine de sterkste vervanging te zijn, dankzij de missie van Easy Software en de positionering als #1 op de open-source markt, met de toezegging om on-premises oplossingen en open-source codes in de toekomst te ondersteunen.
Het sterke bericht van ITZBund bewijst niet alleen het belang van de Europese missie, maar motiveert ook toekomstige Easy Redmine-ontwikkeling om de Duitse overheid op lange termijn te ondersteunen.
4. Samenwerking met Duitse partners
We zijn erg enthousiast over het werken met zakelijke partners aan grote projecten, zoals de uitrol van Easy Redmine bij ITZBund en andere overheidsinstellingen. Deze specifieke implementatie wordt geleid door een van onze partners Cloudogu GmbH. Ondanks de kracht van Easy Redmine zelf, konden we dit project niet hebben geleverd zonder hen.
Het is nog een bewijs dat Easy Redmine extreem goed werkt voor alle bedrijven in IT, vooral voor teams die de software in hun ontwikkelingscyclus willen implementeren en onze Git-integratie en MediaWiki-extensie willen gebruiken die we hebben uitgebracht, op basis van de officiële samenwerking met een andere Duitse partner, HalloWelt GmbH.
5. On-premises en cloudoplossing
Het is nog een bottleneck waarin andere "grote spelers" tekortschoten vanwege hun starre structuren en sterke focus op exclusieve cloudhosting, wat niet voldoet aan het Europese initiatief en hostingvereisten. Easy Redmine kan worden gehost op server en cloud. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het wordt gerund door managers die lijken te ontbreken in het begrip van de Europese IT-strategie.
All-in-one software voor een moderne projectmanager? Makkelijk.
Krijg alle krachtige tools voor perfect projectplanning, -beheer en -controle in één software.
