Подобрете стратегическата насоченост на Вашата компания с планиращите модули на Easy Redmine.

Поради все по-сложната и несигурна бизнес среда, необходимостта от гъвкава стратегия никога не е била по-голяма. За да останете пред конкуренцията, съвременните бизнеси трябва бързо да се адаптират към промените в пазарните условия и нуждите на клиентите.

Проектите са важен аспект на всяка бизнес организация, която цели да разработи стратегия, която да се приспособи към развиващия се пазар. Оптимизираната, адаптивна бизнес стратегия се основава на добре дефиниран процес на управление на проекти, който установява връзката между организационните цели и обективите и конкретните проекти, които ще помогнат за постигането им.

Въпреки това, създаването и прилагането на правилен процес на управление на проекти може да бъде предизвикателство. Много бизнеси се борят с неефективна комуникация, недостатъчна прозрачност, неточно проследяване на напредъка и несъответствия между амбициите на проекта и стратегическите цели на компанията.

Ако не постигате желаните резултати от проектите си, можете да обърнете нещата наопаки с правилния софтуер за управление на проекти. Висококачествени пакети като Easy Redmine разполагат с модули за множество платформи, които правят всички видове и етапи на проектите, от изследвания и развитие до продажби и маркетинг, безпроблемни, колаборативни и изключително плодотворни.

Прочетете нататък, докато обсъждаме важността на модулите за планиране на проекти за изграждане на стратегическата посока на вашата компания.

Как модулите за управление на проекти подкрепят стратегията на компанията?

Софтуерът за управление на проекти може да ви помогне да зададете ясни цели, да проследявате напредъка и да правите подходящи корекции, когато е необходимо. По този начин можете да гарантирате, че вашият проект се вписва във вашата бизнес стратегия през целия му жизнен цикъл.

Някои от конкретните начини, по които модулите за планиране на проекти могат да подкрепят вашите стратегически процеси, включват:

• Укрепване на управлението на ресурсите: Добрият инструмент за управление на проекти ще ви даде общ преглед на вашите проекти и техния статус, както и на вашите текущи ресурси, силни страни и слабости. Така можете да разпределяте ресурсите точно и да избягвате разходи, надхвърлящи бюджета.

• Подобряване на съответствието на целите: Висококачествените инструменти за планиране на проекти разполагат с инструменти, които подкрепят ефективното управление на ресурсите. Можете да задавате и проследявате цели и KPI за отделните проекти и да ги поддържате в съответствие с общата стратегия на компанията.

• Подкрепа за по-бързо отстраняване на проблеми: Решенията за управление на проекти обикновено предлагат табла, които ви помагат да следите напредъка на всеки проект. Така можете бързо да идентифицирате действия, които отстъпват или са в риск да се отклонят от пътя и да предприемете своевременни коригиращи действия.

• Подобряване на процеса на вземане на решения: С всичката необходима информация за текущите и бъдещите проекти на вашето разположение можете да вземате своевременни и информирани решения за управление на проектите и да подкрепяте превантивно вашата стратегия.

• Подобряване на комуникацията и колаборацията: Доброто решение за управление на проекти ще улесни комуникацията, колаборацията и съгласуваността в цялата ви компания. Ако цялата организация може да подкрепи един проект, вероятно ще подкрепи и вашата обща стратегия с пълно сърце.

Модулите за планиране на Easy Redmine могат да ви помогнат да подобрите бизнес стратегията си

Като един от най-комплексните и разширяеми пакети за управление на проекти, Easy Redmine комбинира голям брой ценни функции с поддръжка на множество платформи, за да направи планирането и изпълнението на проекти забавно, колаборативно и ефективно.

Модулите на Easy Redmine могат да направят управлението на проекти безпроблемно за членовете на вашия екип, независимо от техните роли и местоположения. По-долу са шестте най-важни модула в пакета за управление на проекти на Easy Redmine.

1. Agile Board

Като модул за Agile разработка, Agile Board на Easy Redmine поддържа както Scrum, така и Kanban методологиите, позволявайки ви да разгърнете и управлявате събития, беклогове, задачи и статуси на задачи възможно най-ефективно. Agile Board също се интегрира безпроблемно с класическите подходи, за да създаде комплексен подход към управлението на проек

4. Управление на ресурси

Модулът за управление на ресурси на Easy Redmine ви позволява да разпределяте ресурсите си визуално между проектите. Можете интуитивно да балансирате работното натоварване и да идентифицирате проблеми с капацитета преди да станат проблематични. Модулът също така предоставя полезна статистика за разпределението на работата, компетентността и присъствието, като осигурява надеждна поддръжка за непрекъснато подобряване.

5. CRM

Модулите за управление на клиенти и контакти на Easy Redmine правят управлението на клиенти, потенциални клиенти и контакти по-лесно. С простия CRM на Redmine можете да идентифицирате, приоритизирате и следите потенциални клиенти, за да ги превърнете в клиенти с минимални усилия.

Модулът също така ще ви помогне да управлявате потенциалните си възможности, като ви позволява да останете свързани с партньорите и информацията, необходима за всяко затваряне на продажбата.

Най-забележително е, че можете да проследявате всички CRM дейности, докато се случват и да получавате актуализации за необходимите действия, независимо от вашето местоположение.

6. HelpDesk

С автоматизирани анализи и предварително дефинирани табла, специфични за отделните роли в поддръжката на клиенти, HelpDesk модулите на Easy Redmine предоставят всичката необходима информация, проследяване и предупреждения, необходими за поддържане на здрави отношения с клиенти и бизнес партньори и оптимизиране на процесите като разпределение на SLA, предоставяне на поддръжка и измерване на удовлетвореността на клиентите.

Заключение

Модулите за управление на проекти на Easy Redmine правят лесно да изострите стратегическата насоченост на вашата компания, като поддържат проектите ви на пътя и в рамките на бюджета. С добре интегрирано решение за управление на проекти можете да управлявате ресурсите, финансите и отношенията с клиентите си по-ефективно и ефикасно.

Без значение дали сте в офиса или на път, планиращите модули на Easy Redmine предоставят инструментите, от които се нуждаете, за да свършите работата правилно. Готови ли сте да изживеете надеждно управление на проекти,