Интеграция с Easy Redmine чрез Zapier

Интеграционни нужди

Днес интеграцията на уеб системи е по-важна от всякога. Всяка компания управлява бизнеса си с тях, а повечето използват няколко системи едновременно за различни области. Тук идва нуждата от интеграция, ако искате да свържете отделните системи и да имате преглед на цялата компания или да въведете нова система.

Как е лесно да се свържете? Повечето системи поддържат API, чрез който могат да се свържат с други системи, но проблемът е да научите тези API да взаимодействат един с друг без допълнително развитие за конкретна интеграция.

Платформа Zapier

Решението е платформата Zapier, която свързва API с повече от 750 уеб приложения и позволява прехвърлянето на данни и операции от едно приложение към друго. Можете просто да настроите собствен автоматизиран работен процес без допълнително развитие. Всяка връзка се нарича ZAP, която се състои от тригер и действие. Тригерът стартира работния процес, който завършва с действия.

Тригерът е събитие, при което Zapier открива, че нещо ново е създадено в първото приложение, например, ако е създаден нов проект или задача. Действието е събитие, при което Zapier създава нещо във второто приложение, например, създаване на проект или задача от първото приложение.

Zap workflow

Easy Redmine в Zapier

За сега Easy Redmine е наличен на платформата Zapier в непубликувана версия, но с нашата помощ сме в състояние да интегрираме Easy Redmine с всички приложения на Zapier. Ограничението е само в API опциите. Това, което нашият API може да направи, е възможно на Zapier, например, операции със следните елементи: задачи, проекти, времеви записи, приходи и разходи на проекта, записи за посещаемост, контакти и CRM случаи.

Други приложения са ограничени от наличните тригери и действия, които непрекъснато се разширяват. Вижте Zapbook за всички налични приложения и техните възможности за интеграция.

Нужда от помощ за интеграция на Easy Redmine

Типични случаи на интеграция

Разходи и приходи на проекта

Един пример е компания, която използва различно приложение за управление на финансите и счетоводството от това за управление на проектите. Все пак искат да наблюдават разходите и приходите на проектите. Такива работни процеси за XERO и Easy Redmine могат да изглеждат така: Всеки платен от издадената/получената фактура в XERO ще бъде прехвърлен в Easy Redmine като разход/приход на проекта.

Easy Redmine 2018 expenses and incomes integration

Отчитане на времето

Друг пример е компания, която използва дългогодишно приложение като Toggl за отчитане и докладване на времето на персонала. Въпреки това стратегическото управление иска да започне да управлява проектите си ефективно и затова ще въведе Easy Redmine. Все още искат да проследят времето в Toggl, но и да следят проектите в Easy Redmine. Работният процес е както следва: Всеки нов запис за време в Toggl се прехвърля в Easy Redmine като запис за време на проекта.

Интеграция на Easy Redmine 2018 за проследяване на времето

Интеграция на проекти

Друг пример за интеграцията на проекти е, когато ръководителят на екипа от външен отдел използва Trello, но стратегическият мениджър използва Easy Redmine за цялата компания. Интеграцията може да реши следната ситуация: Ръководителят на екипа създава проекти в Trello за отдела си, но те се прехвърлят в Easy Redmine, където стратегическият мениджър има общ преглед.

Интеграцията е възможна и в обратната посока, когато ръководителят на отдела за разработка използва приложението JIRA, но Easy Redmine се използва за цялата компания. Интеграцията ще изглежда така: Стратегическият мениджър създава проекти за отдела за разработка в Easy Redmine, те се прехвърлят в приложението JIRA за ръководителя на отдела.

Интеграция на Easy Redmine 2018 за проекти

Интеграция на задачи

Последният пример следва интеграцията на проекта. Когато сме в състояние да прехвърляме проекти между проекти, няма нищо по-лесно от това да прехвърляме техните задачи. Примери са: Ръководителят на екипа създава задачи в Trello, които се прехвърлят в Easy Redmine, където стратегическият мениджър има преглед и може да създава задачи за мениджъра, който използва JIRA.

Интеграция на Easy Redmine 2018 за задачи

Възможности за интеграция с Easy Redmine

Възможностите за интеграция зависят от наличието на приложението в платформата Zapier. То също трябва да включва тригери и действия, необходими за работния процес. Можете да проверите дали можете да интегрирате приложението си с Easy Redmine в следващото ръководство.

Ръководство на Zapier за интеграция с Easy Redmine 2018

За повече информация относно заявката за интеграция, посетете страницата Интеграция на Easy Redmine с Zapier .

Предимства на интеграцията с Easy Redmine чрез Zapier

Благодарение на интеграцията на Zapier, ще можете да свържете съществуващите си приложения с Easy Redmine, така че да можете да започнете да управлявате проекти в Easy Redmine и да имате преглед на други приложения. Така Easy Redmine може да стане централната ви система, където данните от други системи ще бъдат прехвърлени без нуждата да разработвате собствена интеграция, която Zapier може да обработи.

Нужда от помощ за интеграция на Easy Redmine