Nasıl Easy Redmine, Uzaktan Toplantılarınızın Görsel Deneyimini Geliştirebilir

Ancak, takım toplantıları beyaz tahtalar etrafında yapılan huddle'ların günleri geride kaldı. COVID-19 insanları evden çalışmaya gönderdi ve bilgisayarlar ve akıllı telefonlar beyaz tahtaların yerini aldı. Neyse ki, Easy Redmine gibi çözümler fiziksel muadillerinden daha iyi veya en azından aynı derecede iyi olduğunu kanıtlıyor. Eğer uzaktan toplantılar sırasında bir beyaz tahta deneyimi yaratmak istiyorsanız, Easy Redmine'ın görselleştirme araçları tam ihtiyacınız olan şeydir. Easy Redmine ile sanal toplantılarınızı daha görsel olarak etkileyici hale getirmek için dört harika yol için okumaya devam edin. 1. Görsel zaman çizelgeleri oluşturun Takip etmeniz gereken son tarihler sıkıcı olabilir, ancak takımınız uzaktan çalışıyorsa çok daha zorlu hale gelir. Evden çalışmak fiziksel takım etkileşimi olmadığı anlamına gelir. Sonuç olarak, hem takım üyelerinin hem de liderlerin ivmesini kaybetmesi kolaydır. Ancak, son tarihleri takip etmeyi kolaylaştırmak için dijital görseller mevcuttur. Easy Redmine, görevlerinizi yapılandırmanıza, takım üyelerine atamanıza, önceden belirlenmiş son tarihler belirlemenize ve tam çerçeveyi anlaşılır ve takip edilebilir bir görsel olarak temsil etmenize olanak sağlayan sağlam proje iş akışı şablonları sunar. Zaman çizelgesi sağlam bir şekilde yerleştirildikten sonra, kullanıcılar bir görev üzerinde harcanan zamanı kaydedebilir ve ilerleme raporlarıyla görseli güncelleyebilir. Sanal proje toplantıları sırasında zaman çizelgesi, yaptığınız ilerlemeyi net bir şekilde gösterecek ve baskı noktalarını tartışmayı kolaylaştıracaktır. Easy Redmine'ın iş akışı ve zaman takibi araçlarını kullanarak zaman çizelgeleri oluşturmak ve yönetmek, uzaktaki takımınızın hedeflerine sürekli olarak ulaşmasını sağlar. 2. Tutarlılık için şablonları kullanın Uzaktan çalışırken, bilgilerin basit ve verimli bir şekilde iletilmesi gerekmektedir. Şablonlar, içeriği yeniden oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırdığı için takım iletişimini kolaylaştırır. Yeniden kullanılabilir oldukları için, takımınıza zaten tanıdık bir formatta bilgi paylaşabilirsiniz. İyi bir şablon, bir sanal toplantıya akış kazandırabilir ve insanların kelimeler ve sayılar arasında kaybolmasını önleyebilir. Easy Redmine, projenizi başlatmak için ihtiyacınız olan her şeyle birlikte geniş bir yelpazede uyarlanabilir proje şablonları sunar. Bir şablonla takımınızı, rollerinizi, kaynaklarınızı ve kilometre taşlarınızı tutarlı bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Toplantılardan önce ön okumaları paylaşmak daha kolay hale gelir ve insanlar tartışmalar sırasında aynı sayfada kalmaya daha istekli olurlar. 3. Verileri grafikler ve tablolarla temsil edin Uzaktan çalışırken bilgilerin daha kolay anlaşılabilir olması önemlidir. Grafikler ve tablolar, kafa karıştırıcı ve monoton verileri göze hoş gelen ve kolay anlaşılabilir bilgilere dönüştürebilir. Sanal toplantılarınızda, Easy Redmine'ın geniş grafik ve tablo seçenekleriyle verilerinizi canlandırabilirsiniz. Tüm proje girişleriniz birkaç tıklama ile tamamen özelleştirilebilir bir grafikle temsil edilebilir. İyi yapılmış bir pasta, çubuk veya çizgi grafiği sunarak verilerinizi insanların görmesi gereken noktalara yönlendirebilir ve sağlıklı bir tartışma oluşturabilirsiniz. 4. Tartışma noktaları için kontrol listeleri oluşturun Kontrol listeleri, proje planlaması için son derece kullanışlı bir araçtır. Hafıza ve dikkat gibi insan sınırlamaları nedeniyle bir görevi atlamayı önleme şansını en aza indirir. Uzaktan bir ortam insanları daha fazla dikkat dağıtıcıya maruz bıraktığı için, gözden kaçırma olasılığı daha yüksektir. Bir kontrol listesi aracı doğru kullanıldığında, sanal toplantılarda tutarlılık ve verimlilik sağlayabilir. Easy Redmine, kontrol listesi modülü sunar ve bu modül, uzaktan toplantılarınız sırasında tartışma noktalarını göstermek için etkili olabilir. Bu basit araç, herhangi bir şeyi kaçırma şansını ortadan kaldırabilir. Ayrıca, tüm kontrol listesi değişikliklerini geçmişe kaydedebileceğiniz için, tüm toplantı gündemleri birkaç tıklama ile takım üyelerinin kullanımına sunulur. Easy Redmine ile uzaktan toplantılarınızı etkili hale getirmek kolay değildir. Takımınızı her zaman heyecanlı ve odaklı tutmak için doğru araçlara ihtiyacınız vardır. Easy Redmine ile uzaktan toplantılarınızı biraz daha görsel hale getirebilir ve verilerinizle bir hikaye anlatabilirsiniz, böylece herkes doğru yolda kalır. Bugün Easy Redmine'a katılın ve sanal toplantılarınıza ihtiyaç duydukları görsel yükseltmeyi sağlayın.