Створіть графік проекту з Redmine.

3/1/2022

6 minutes

Адела Сикорова.

Бенджамін Франклін, один з провідних авторів, державних діячів та політичних філософів, сказав: "не вміти планувати - значить планувати провал". Це означає, що успіх не є випадковим, а потребує належного планування. Ця заява може застосовуватися до будь-якої людини, яка намагається досягти успіху.

Якщо ви є власником бізнесу або менеджером, ви можете використовувати цей заяву як стратегію для підвищення продуктивності та зростання. Тому багато компаній інвестують у засоби управління проектами та відстеження часу. Але чому купувати дорогі інструменти та наймати професійні команди для управління бізнес-процесами, коли ви можете завантажити Redmine безкоштовно?

Що таке Redmine?

Redmine допомагає компаніям керувати та відстежувати їх проекти. Це відкритий інструмент, що означає, що ви можете налаштувати його за допомогою вихідного коду, щоб краще виконувати певні завдання. Інструмент пристосовується до кількох проектів та допомагає виявляти проблеми, з якими кожен користувач стикається під час виконання завдань вчасно. Основною метою використання цієї платформи є оптимізація бізнес-процесів та зменшення ризику помилок.

Можливості інтеграції покращують функціональність цього інструменту. Команди можуть виконувати різні дії, такі як відстеження часу та відстеження проблем. Він об'єднує всю команду на одній платформі, щоб вони могли співпрацювати, керувати ресурсами, бюджетом та графіком проектів.

Як Redmine допомагає з плануванням проектів?

Планування та розкладування проектів - це різні завдання, але обидва сприяють виконанню одного головного завдання: управління проектами. Планування проектів включає політику та методологію для досягнення цілей проекту. Тим часом, розкладування проектів передбачає призначення завдань співробітникам та відстеження прогресу в режимі реального часу. Крім того, воно стимулює співробітників до виконання завдань та проектів у встановлений термін за відведений бюджет.

Оскільки Redmine є інструментом управління проектами, він допомагає з плануванням проектів, а також з розкладуванням проектів. Переваги використання Redmine для розкладу проектів включають наступне.

1. Створення дорожньої карти

Це одна з основних переваг використання Redmine для розкладу проектів. Команди використовують цей інструмент для обговорення нових ідей та визначення найкращих практик для виконання завдань у встановлений термін. Коли компанії можуть розробити ефективний процес для вирішення проблем та закриття проектів, вони ефективно підвищують прогрес.

Але для створення дорожньої карти до успіху потрібні дані та аналіз ризиків. Це неможливо з традиційними методами управління проектами. На щастя, Redmine є передовим інструментом, який дозволяє співробітникам створювати, переглядати, планувати та відстежувати проекти.

2. Покращення комунікації

Розкладування проектів потребує співпраці команди, оскільки кожен співробітник повинен бути на одній сторінці. Компанії з бар'єрами у комунікації знаходять це викликом для розкладування проектів для своїх співробітників. Однак з Redmine ситуація інша. Цей інструмент управління проектами дозволяє співробітникам спілкуватися між собою на одній платформі. Крім того, інструмент повідомляє кожного співробітника, коли їхні менеджери розкладають проекти. Тому комунікація між менеджерами та співробітниками полегшує бізнес-процеси.

Іноді, коли менеджери оновлюють вимоги проекту, вони повинні переконатися, що співробітник отримує інформацію. Коли співробітники пропускають оновлені вимоги, це може їх заплутати. Це може призвести до затримок та негативно вплинути на продуктивність. З іншого боку, якщо компанія використовує Redmine як інструмент управління проектами, вона може відстежувати проект та оновлювати інструкції на одній платформі. Це зменшує ризик заплутання та оптимізує бізнес-процес.

3. Визначення цілей

Менеджери команд повинні визначати цілі або встановлювати кроки для кожного запланованого проекту. Це допомагає співробітникам керувати своїм часом та завершувати проекти до термінів. Не секрет, що управління часом покращує продуктивність співробітників. Redmine - це ідеальний інструмент управління проектами, який пропону

5. Зменшення часу доставки

Планування проекту може допомогти визначити пріоритетність кожного проекту. Менеджери можуть передбачити приблизний час завершення кожного проекту та планувати проекти на основі часу доставки. Наприклад, якщо менеджер визначає терміновий проект, який працівник повинен виконати в той же день, вони можуть призначити цей проект та відкласти інші.

Redmine допомагає зменшити затримки в наступних етапах завдання, пропонуючи опції оновлення. Кожен працівник з дозволом на перегляд проекту отримує повідомлення, коли менеджер змінює час доставки проекту. Це спрощує проблеми спілкування з працівниками особисто та уникнення плутанини.

6. Зменшення витрат

Управління та планування можуть здатися дорогим завданням. Але з Redmine ви можете вирішувати проблеми, такі як управління часом та відстеження проектів, не витрачаючи додаткові кошти. Цей інструмент управління проектами та планування - все, що вам потрібно для зменшення витрат. Redmine є відкритим інструментом, який можна завантажити безкоштовно. Однак придбання преміальних інструментів, таких як зберігання та сторонні плагіни, може вимагати додаткової оплати. Але, порівняно зі стандартними інструментами управління проектами, Redmine є набагато дешевшою опцією.

Крім витрат на завантаження, Redmine зменшує ризики, які затримують завершення проекту. В результаті ви можете завершувати проекти вчасно та максимізувати доставки. Крім того, ви можете зменшити витрати на придбання різних додатків для різних потреб, оскільки Redmine є багатофункціональним інструментом. Він допомагає менеджерам відстежувати проекти, зменшувати ризики, управляти часом та виконувати інші завдання.