Projelerinize Akıllıca Başlayın, Zihin Haritalarını Kullanarak

Biraz oyunla başlayalım

Zihin haritalama, fikirlerin ve ilişkilerin doğrusal olarak değil, rastgele olarak ortaya çıktığı, zihninizin doğal akışına saygı gösteren bir görsel düşünme sistemidir. Bu gerçeği kanıtlamak için burada hızlı bir egzersiz var: bir diş fırçası düşünün ve aklınıza gelen bir kelimeyi ilişki olarak yazın. Bu kelimeye dayanarak başka bir kelime ve başka bir ilişki yazın, böylece sonunda toplamda on serbest ilişkili kelimeye sahip olacaksınız.

Görüyor musunuz? Listede ikinci kelimenin diş macunu, diş veya banyo olduğunu oldukça güvenle tahmin edebiliriz, ancak sonuncusunu tahmin etme şansımız neredeyse yok. Bu kolayca bir gökkuşağı, bir goril veya hatta ilk aşkınızın adı olabilir. Nedeni nedir? Doğrusal olmayan düşünme nedeniyle.

"Doğrusal düşünme ile önce sınırlar oluşturursunuz,
sonra fikirler. Zihin haritalama ile önce fikirler atarsınız,
sonra düzenlersiniz ve değerlendirirsiniz."

Bir zihin haritası nasıl oluşturulur?

Zihin haritalama, ilişkilerin rastgele patlamasına dayanmasına rağmen, bir karışıklıkla karıştırılmamalıdır. Her patlama sonunda, merkezinde bir yapıya sahip olan atomların bir bağlantısıdır. Zihin haritanızın çekirdeği, merkezi fikrinizdir - veya çözülmesi gereken sorun.

Proje yönetiminde işlevselliğini görmek için burada başka bir küçük egzersiz var. Boş bir kağıt alın ve üzerine çözmeniz gereken bir şeyin (proje, sorun) adını yazın - örneğin, yeni bir web sitesi, iş ortakları için bir etkinlik veya satışları artırma. Ardından, bununla ilişkili her şeyi aklınıza gelen her şeyi kağıdın geri kalanına not almak için kullanın. Bunları yazabilir, çizebilir veya hatta kağıda yapıştırabilirsiniz. Bittiğinde, ilişkili olan notları bağlamak için dallar çizin. Sonra bir adım geri çekilin ve sanat eserinize bir göz atın - bu sizin zihin haritanız, "büyük resim"inizdir.

Easy Redmine'da Zihin Haritaları

"Zihin haritalama genellikle sadece bir beyin fırtınası tekniği olarak kabul edilir. Ancak her proje başlangıcının önemli bir parçası olmalıdır."

Zihin haritalarını ne zaman kullanmalı?

Zihin haritalarını neredeyse her zaman ve neredeyse her tür projede kullanabileceğinizi söylemek abartı olmaz. Easy Software'de projelerimize genellikle iyi fikirleri görselleştirme amacıyla bir zihin haritasıyla başlarız. Size en iyi dört örneğimizi vermeden önce, bu makaleyle ilgili olarak yazmaya başlamadan önceki zihin haritasına bir göz atın.

Zihin Haritaları

• Beyin fırtınası
  Beyin fırtınasında "söylenmeyen tek kötü fikir" olduğu için, zihin haritalama bu projenin bu aşaması için mükemmeldir. Sınırlamalar yok - sadece serbest ilişkiler ve fikirler. (Endişelenmeyin, daha sonra bunları daha ayrıntılı bir şekilde düzenleyebilirsiniz.)
  
  
• Yeni bir proje başlatma
  Bir sonraki projenizin adını zihin haritasının çekirdeği olarak kullanın. Proje gereksinimlerinin hepsini yazın ve kısa sürede güzel bir teslimat yığını toplayacaksınız. Ancak, teslimatlar WBS ile karşılaştırıldığında bir taahhüt değildir.
  
  
• Sunumlar
  Çekici bir sunum oluşturmak her zaman biraz zorlayıcıdır. Ancak zihin haritalarını kullanırsanız, izleyicilerinizin algısını değiştirir ve tüm bilgileri aynı "slayt"ta tutabilir ve dallar kullanarak yeni bilgiler ekleyebilirsiniz. Bu bilgiler arasındaki ilişki daha net olur ve daha kolay anlaşılır.
  
  
• Bir ürün yol haritasını görselleştirme
  Yeni ürününüzün getirmesi gereken tüm işlevleri ve açıklamaları içeren bir zihin haritasını da takdir edeceksiniz. Böylece, ürünü tamamlamanın ne kadar iş ve hangi tür iş olduğunu görebilirsiniz.

Yani, bir hile var mı?

Evet, aslında iki tane var:

1. Takımınızla paylaşma
   Ne kadar harika ve güzel görünümlü bir zihin haritanız olursa olsun, onu takımınızla paylaşmanız gerekiyor. Bunun için bir kağıt parçasıyla bunu yapmak imkansız (veya en azından sinir bozucu). Bu nedenle, net ve anlaşılır dijital zihin haritaları oluşturmanıza izin veren proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. Ardından, takım üyelerinizle kolayca paylaşabilir ve onlar da fikirlerini ekleyebilir.
   
   
2. Fazla zihin haritalama
   Bazı durumlarda takımlar sadece fazla miktarda zihin haritalama yaparlar ve bu da yüzlerce dalı olan bitmek bilmeyen bir ağaca yol açar. Bu nedenle, zihin haritalamanın ayrıntı düzeyini belirleyebilen uzman bir proje yöneticisine ihtiyacınız var.