Vaiheet: Luo uusi Redmine-kojelauta projektinhallintatoimintoihisi

Esimerkiksi voit sisällyttää projektin yleiskatsaussivun, joka näyttää jokaisen projektin yleiskatsauksen. Tämän uuden kojetaulun toiminnallisuuden avulla voit sisällyttää lisäosia kätevästi ja nopeasti päästäksesi käsiksi asiaankuuluviin tietoihin. Eikä siinä vielä kaikki, voit myös ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön tiimin jäsenille Redminessa.

Mikä on Redminen kojetaulu?

Kojetaulut toimivat olennaisena työkaluna projektinhallinnassa. Voit tarkastella tiimiesi ja projektiesi suorituskykyä, mutta myös mukauttaa sitä yksilöille, jotta jokainen käyttäjä voi nähdä samat tiedot eri näkymässä.

Ohjelmistokehitysyrityksessä kehittäjä keskittyy suorittamaan heille määrätyt päivittäiset tehtävät, ja projektijohtajat määräävät nämä tehtävät ja pitävät kiinni määräajasta. Toisaalta sidosryhmät pitävät silmällä budjettia ja kuluja. Koska kaikki työskentelevät samalla alustalla, kojetaulu tarjoaa heille eri tietoja heidän toimintansa mukaan.

Mitä voit tehdä Redminen kojetaululla?

Pidetään se yksinkertaisena, kojetaulu mahdollistaa projektin yleiskatsaussivun sisällyttämisen kojetaulupalikoiden avulla, jotta kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat edessäsi. Voit mukauttaa pääsivuasi ja käyttää sitä tarpeidesi mukaan.

Kojetaulun pääasiallinen tarkoitus on tarjota sinulle pikakatsaus ongelmiin ja näyttää sinulle tärkeitä mittareita. Voit määrittää kojetaulun suoraan Redminessa kotisivullasi, projektin yleiskatsaussivulla tai muulla sijainnilla, joka on mahdollistettu lisäosallasi. Esimerkiksi Redmine HRM -lisäosalla voit sisällyttää HRM:n yleiskatsaussivun. Muiden kuin HRM-sivujen sisällyttämisen lisäksi voit sisällyttää seuraavat tiedot käyttämällä lisäosia, esimerkiksi:

• Luo lisäkojetaulu ja vaihda sen välillä aina tarvittaessa.
• Suunnittele Redminen pääsivu ja projektin yleiskatsaussivu, joka näyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot yhdellä silmäyksellä.
• Luo kojetaulu muille käyttäjille heidän tiettyjen rooliensa perusteella. Voit myös jakaa kojetaulusi tiimillesi.

Aseta kojetaulusi ensimmäistä kertaa

Kun avaat Redmine-työkalun, järjestelmä ohjaa sinut "Koti" -sivulle. Voit muokata olemassa olevaa kojetaulua tai luoda uuden. Toimintalinkit ovat saatavilla yläosassa. Tästä yläosasta voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Lisää uusi kojetaulu
• Muokkaa olemassa olevaa kojetaulua
• Poista sivupalkki käytöstä tai ota se käyttöön
• Vaihda kojetaulujen välillä
• Sisällytä kojetaulupalikka
• Määritä, poista tai siirrä kojetaulupalikkaa.

Miten luoda uusi Redminen kojetaulu?

Oikeilla käyttöoikeuksilla voit luoda uuden kojetaulun. Uuden kojetaulun sisällyttämiseksi sinun on noudatettava näitä vaiheita:

1. Napsauta Toiminnot-valikkoa ja avaa liukupalkki.
2. Sisällytä uusi kojetaulu kotisivulle napsauttamalla "Uusi kojetaulu" -välilehteä.
3. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on erilaisia kenttiä
4. Nimeä-kenttään lisäät ainutlaatuisen nimen kojetauluusi. Tämä nimi näkyy sivupalkissa. Jos et löydä sivupalkkia, voit löytää kojetaulun nimen toimintovalikosta.
5. Lisäät nyt uuden kojetaulun kuvauksen. Tämä näyttö tulee myös näkyviin nimen vierelle sivupalkissa. Näet näytön, kun merkitset kojetaulun aktiiviseksi prosessin suorittamisen jälkeen.
6. Voit lisätä näkyvyysasetuksen vaihtoehdoilla, kuten "vain minulle". Voit myös valita eri käyttäjiä ja rooleja valitsemalla "kaikille käyttäjille" tai "vain näille rooleille". Voit valita "kaikille käyttäjille" ottaaksesi kojetaulun käyttöön kaikille käyttäjille.
7. Sivupalkista voit käyttää erilaisia hyödyllisiä tietoja, jotka käyttäjäsi voivat helposti löytää. Sivupalkki voi kuitenkin olla hämmentävä ja ärsyttävä. Siksi voit piilottaa sen asetuksista aina tarvittaessa.
8. Järjestelmän oletusasetuksella voit pitää projektisi kojetaulun oletuksena. Tällöin projektin kojetaulu on käytettävissä kaikille käyttäjille milloin tahansa.
9. Aktivoimalla "näytä aina" voit sisällyttää oletuskojetaulun nimen yläosaan. Tällöin projektin nimi näkyy kojetaulun yläosassa sekä sivupalkissa.

Miten muokata Redminen kojetaulua?

Voit muokata vain olemassa olevaa kojetaulua asianmukaisilla käyttöoikeuksilla. Muokataksesi kojetaulua napsauta "Muokkaa kojetaulua" -linkkiä yläosassa. Tämä linkki avaa muokkausikkunan. Tässä ikkunassa voit nähdä erilaisia kenttiä ja tehdä muutoksia. Sinun on noudatettava samanlaisia vaiheita kuin edellä muokataksesi Redminen kojetaulua.

Päätelmä

Tässä artikkelissa käsiteltiin, miten luodaan uusi kojetaulu Redminessa projektinhallintatoimintoja varten. Kojetaulu auttaa sinua säästämään aikaa tiedon keräämisessä. Sen sijaan, että päivittäisit taulukkolaskentaa, projektinhallintatiimisi voi luoda kojetaulun, joka automaattisesti korostaa kaikki tiedot yhdellä silmäyksellä.

Sen lisäksi voit helposti käyttää tietoja sisällyttämällä kojetaulupalikoita ja tehdä nopeita päätöksiä. Jos haluat saada päivittäisen yleiskatsauksen työntekijöidesi tai projektiesi suorituskyvystä, voit luoda uuden kojetaulun yllä olevien ohjeiden avulla.