Kroky: Vytvořte nový Redmine Dashboard pro vaše projektové řízení aktivity.

Například můžete zahrnout stránku s přehledem projektu, která zobrazuje přehled každého projektu. S touto novou funkcionalitou dashboardu můžete zahrnout další plug-iny pro pohodlný a rychlý přístup k relevantním datům. Navíc můžete tuto možnost povolit svým členům týmu v Redmine.

Co je Redmine Dashboard?

Dashboardy fungují jako základní nástroj pro projektový management. Můžete nejen zobrazit výkon svých týmů a projektů, ale také jej konfigurovat pro jednotlivce, takže každý uživatel může zobrazit stejná data s odlišným pohledem.

V softwarové vývojové společnosti se vývojář zaměřuje na plnění každodenních úkolů přiřazených jim a projektoví manažeři přiřadí tyto úkoly a splní termín. Na druhé straně zainteresované strany budou sledovat rozpočet a výdaje. Jelikož všichni pracují na stejné platformě, dashboard jim poskytne odlišné informace v závislosti na jejich aktivitách.

Co můžete dělat s Redmine Dashboard?

Jednoduše řečeno, dashboard vám umožní zahrnout stránku s přehledem projektu s pomocí bloků dashboardu, takže všechny informace v relevantních datech jsou před vámi. Můžete přizpůsobit svou hlavní stránku a používat ji podle svých potřeb.

Hlavním účelem dashboardu je poskytnout vám okamžitý přehled o problémech a zobrazit vám důležité metriky. Můžete přímo konfigurovat dashboard v Redmine na vaší domovské stránce, stránce s přehledem projektu nebo na jakémkoli jiném umístění povoleném vaším plug-inem. Například s plug-inem Redmine HRM můžete zahrnout stránku s přehledem HRM. Kromě zahrnutí stránky s HRM můžete pomocí dalších plug-inů zahrnout také následující údaje:

• Vytvořte svůj další dashboard a přepínejte mezi nimi, kdykoli je potřebujete.
• Navrhujte svou hlavní stránku Redmine a stránku s přehledem projektu, která zobrazuje všechny relevantní informace na první pohled.
• Vytvořte dashboard pro ostatní uživatele na základě jejich konkrétních rolí. Můžete také sdílet svůj dashboard se svým týmem.

Nastavení vašeho dashboardu poprvé

Po otevření vašeho nástroje Redmine vás systém přesměruje na stránku „Domů“. Můžete upravit existující dashboard nebo vytvořit nový. Odkazy na akce budou k dispozici v hlavičce. Z této hlavičky můžete provádět následující funkce:

• Přidat nový dashboard
• Upravit existující dashboard
• Zakázat a povolit postranní panel
• Přepínat mezi dashboardy
• Zahrnout blok dashboardu
• Konfigurovat, smazat nebo přesunout blok dashboardu.

Jak vytvořit nový Redmine Dashboard?

S odpovídajícím oprávněním můžete vytvořit nový dashboard. Chcete-li zahrnout nový dashboard, musíte postupovat následujícím způsobem:

1. Klikněte na nabídku Akce a otevřete postranní panel.
2. Nyní zahrňte nový dashboard na domovskou stránku kliknutím na kartu „Nový dashboard“.
3. To otevře nové okno s různými poli
4. V poli Název zahrnete jedinečný název na svém dashboardu. Tento název se objeví na postranním panelu. Pokud nemůžete najít postranní panel, název dashboardu najdete v nabídce Akce.
5. Nyní přidáte popis nového dashboardu. Tento popis se také zobrazí na postranním panelu vedle názvu. Zobrazení uvidíte, jakmile označíte dashboard jako aktivní po dokončení procesu.
6. Můžete přidat nastavení viditelnosti s možnostmi jako „pouze pro mě“. Můžete také vybrat různé uživatele a role volbou „pro jakéhokoli uživatele“ nebo „pouze pro tyto role“. Chcete-li povolit dashboard pro každého uživatele, můžete vybrat „pro jakéhokoli uživatele“.
7. Z postranního panelu můžete získat různé užitečné informace, které vaši uživatelé snadno najdou. Postranní panel však může být matoucí a rušivý. Proto jej můžete skrýt z nastavení, kdykoli chcete.
8. S výchozí možností systému můžete udržet svůj projektový dashboard výchozí. Tím bude projektový dashboard k dispozici všem uživatelům kdykoli.
9. Aktivací vždy vystavujete můžete do hlavičky zahrnout název výchozího dashboardu. Poté se název projektu zobrazí v hlavičce dashboardu stejně jako v postranním panelu.

Jak upravit Redmine Dashboard?

S odpovídajícím oprávněním můžete pouze upravit existující dashboard. Chcete-li upravit dashboard, klikněte na „Upravit dashboard“ v hlavičce. Tento odkaz otevře okno pro úpravy. V tomto okně můžete vidět různá pole a provádět změny. Musíte postupovat podobně jako výše pro úpravu Redmine dashboardu.

Závěr

V tomto článku jsme diskutovali o tom, jak vytvořit nový dashboard na Redmine pro aktivity projektového managementu. Dashboard vám pomůže ušetřit čas při sběru dat. Místo aktualizace tabulky Excel může váš tým pro projektový management vytvořit dashboard, který automaticky zvýrazní všechny informace na první pohled.

Kromě toho můžete snadno získat přístup k datům zahrnutím bloků dashboardu a rychle rozhodovat. Pokud chcete získat přehled o výkonu svých zaměstnanců nebo projektů každý den, můžete pomocí výše uvedených pokynů vytvořit nový dashboard.