Easy Redmine 10.6 Efterårsudgaven er nu tilgængelig

Efter måneders venten kommer en ny version af Easy Redmine igen og bringer forbedret design og bedre brugeroplevelse sammen med de mest ønskede Redmine-funktioner i en enkelt opgradering. Hvis du er interesseret i denne nye version af Easy Redmine, kan du prøve den i en 30-dages gratis prøveperiode eller afspille webinaret. Eller start en gratis prøveperiode. Easy Redmine er en komplet og udvidelig Redmine-opgradering. Kombinationen af nyt mobil design med de mest ønskede plugins og funktioner vil gøre din projektstyring mere behagelig, forbedre kommunikationen, brugeroplevelsen og spare din tid. Den kan yderligere udvides med plugins til ressourcer, Agile, finanser, CRM, helpdesk og nu også DevOps. Se hvad der er nyt i denne korte ændringsoversigt. Alle ændringer er tilgængelige som sædvanligt i changeloggen. Easy Gantt har fået en ansigtsløftning. Easy Gantt, måske det mest grundlæggende visuelle projektstyringsværktøj i Easy Redmine, har fået en betydelig ansigtsløftning. Med Easy Gantt har du et kraftfuldt planlægningsværktøj i dine hænder, baseret på et visuelt overblik (en bjælkegraf) og en tidsplan for alle opgaver (issues), der tilhører enten et enkelt givet projekt eller globalt til alle projekter. Se hvad der er nyt i denne korte ændringsoversigt. Ny opgave - søgning efter kolleger. På den nye opgaveformular kan du søge i brugerudvælgelsen efter kolleger. Begrænsninger for viste grupper og brugere i formularen og for viste resultater kan indstilles i Administration >> Plugins >> Easy Watcher list autocomplete. Ressourcerapporter. En ny side-modul kaldet Ressourcerapport er tilgængelig på enhver tilpasselig side (under afsnittet Brugere). Det er et supplement til Resource Management-pluginet og bringer 1) Kontingenttabel med brugere og deres allokerede timer, 2) Stablede diagrammer. De nye rapporter over Resource Management giver dig mulighed for hurtigt at oprette eller bare kontrollere ressourceallokeringerne direkte fra din personlige startside eller en projektstartside uden at skulle åbne hoveddiagrammet for Resource Management. Det primære formål er at sikre mere fleksibel og tidsbesparende ressourcestyring og få et bedre overblik over tilgængelige ressourcer. Overblik. Allokeringer. Indbyggede roller.

Dette funktion kan være en spilskifter i din rolleadministration og har et stort potentiale som en tidsbesparelse. Da roller og tilladelser er en sikkerhedssektion i applikationen, skal du være forsigtig, hvis du beslutter at bruge den nye funktion.

Den nuværende funktionalitet for roller og tilladelser forbliver som før. Brugere kan tilføjes til projekter under valgte roller (direkte; arvet fra det overordnede projekt; arvet fra gruppen, der er tilføjet til projektet). Dog har alle organisationer nogle specifikke personer, der skal være medlemmer af alle projekter, f.eks. topledelse, der har brug for adgang til alle data for at have fulde rapporter; eller HR, der måske har brug for at se al brugeraktivitet.

For at forenkle administrationen af medlemskaber for sådanne brugere introducerer vi en ny indbygget rolleindstilling.

Sådan indstilles det

Meget nemt. Gå til en brugertype og vælg en indbygget rolle.

Sådan fungerer det

Dette er hvor du skal være opmærksom for at undgå eventuelle fejlindstillinger. En bruger, der har en brugertype, der har en indbygget rolleindstilling, modtager automatisk denne rolle i alle projekter, hvor de ikke allerede er medlemmer. Hvis der er projekter, hvor brugeren er blevet tilføjet som medlem, har den indbyggede rolle ingen effekt.

Som du kan se, kan det føre til en dualitet. Derfor er vores anbefaling, at hvis du indstiller en indbygget rolle til en bestemt brugertype, skal du sørge for, at brugerne, der tilhører denne type, ikke er medlemmer af nogen projekter (eller projekt skabeloner). Hvis nogen tilføjer disse brugere manuelt til nogle projekter, er der ingen skade, men det kan føre til tab (eller gevinst) af tilladelser på disse projekter.

I projektmedlemsindstillinger vises brugere med indbyggede roller i en separat sektion.

Vis seneste kommentarer på opgavelisten

Det er muligt at se de seneste kommentarer i opgavelisten (Indstillinger >> Seneste kommentarer kolonne). Der er nogle logiske begrænsninger for visningen.

• kommentarer vises som ren tekst (uden formatering)
• ingen billeder vises
• kommentarforfatterens initialer vises
• kun datoer for kommentarer vises
• hårdkodet begrænsning af viste kommentarer er 5

Naturligvis vil alt for lange tekster ikke være lige så læsbare, og det vil heller ikke være for mange kommentarer under hinanden. Uanset disse små begrænsninger, mener vi stadig, at funktionen er en praktisk hjælper ved rimelig brug.

Indstillingen af antallet af tilgængelige kommentarer findes i Administration >> Indstillinger  >> Opgavestyring

Hurtig søgning i administrationen

Træt af at lede efter indstillinger som administrator? Brug den hurtige søgning. Den søger i:

• Menuelementer i Administration (f.eks. Kategorier, Side tilpasning...)
• Konfigurationssider for plugins (normalt fundet under menuen Plugins)
• Sektioner i globale Indstillinger (Visning, API, E-mail underretninger,...)
• Specifikke indstillinger inden for globale indstillinger (som vist på billedet nedenfor)
• Indstillinger for avancerede funktioner (normalt fundet under menuen Plugins, sektion Rys plugins)

Tæl info på opgave

På opgaver med tjeklister eller vedhæftninger finder du antallet af elementer inden for hver sektion. Dette er særligt nyttigt, hvis du indlæser opgaver med disse sektioner foldet sammen.

Help desk - indtast brugeres e-mails (autofuldførelse)

Denne funktion er valgfri og er som standard deaktiveret. For at aktivere den skal du gå til Administration >> Plugins >> Email-felt autofuldførelse -> Rediger - Aktivér
(linket er /rys_management/email_field_autocomplete/edit)

Det giver dig mulighed for at indtaste e-mails i felterne E-mail til og E-mail cc fra brugere i applikationen via autofuldførelse. Søgningen reagerer på Fornavn, Efternavn, Login og naturligvis E-mail.
Selvfølgelig er det stadig muligt at indtaste forskellige e-mails i felterne - efter at have indtastet en e-mail, tryk på ENTER.

Help desk - validering af e-mailmodtagere

E-mailmodtagere valideres under opdatering af billetter. Hvis der er en ugyldig adresse, skal supportoperatøren rette den.

Hurtig opgaveeditor - underopgavehåndtering

Muligheden for at oprette underopgaver er blevet tilføjet til den hurtige opgaveeditor.

Hvis Underopgave-knappen er grå, betyder det, at der ikke er nogen eksisterende underopgaver. Knappen "+" er altid tilgængelig.

Glem ikke - underopgavens tracker skal have feltet Overordnet opgave aktiveret, ellers vil underopgaven ikke være forbundet til forældren.

Bekræftelse af projekt sletning

Ud over bekræftelse af projekt sletning for ikke-administratorer (i en af de tidligere versioner) har vi også tilføjet bekræftelse af sletning af projekter fra Administration >> Projekter.

Derudover er sletning af flere projekter blevet deaktiveret. Vi anbefaler stadig at bruge arkiv-muligheden.

DMS - træk og slip flytning

Nemmere organisering af filer og mapper kan opnås ved hjælp af ny træk og slip-funktion. Tag blot en fil eller mappe og slip den i destinationsmappen. Siden vil blive opdateret efter en sådan flytning.

DMS - global visning af alle DMS-projekter via WebDAV

Ved at tilføje https://[myredminedomain]/dmsf/webdav som en netværksplacering på din pc, vil det vise dig en struktur af dine synlige projekter og deres DMS-filstrukturer. Tidligere var det kun muligt at gennemse DMS-filer inden for et specifikt projekt. Sådan får du adgang til DMS via WebDAV? Find ud af det her.

Hvis du vil vide mere om Easy Redmine v10.6, kan du tjekke den fulde dokumentation. 

Leder du efter en Redmine-opgradering? Nemt

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i en enkelt software.

Opdag Easy Redmine