Nasıl Büyüme Kolay Yazılımı Üst Düzey Bir Çevik Kaynak Yönetim Aracı Oluşturur

Neden bir araca ihtiyacımız vardı?

Önceki Agile Kaynak Yönetimi'nden önce, kaynak yönetimi için hiçbir araç kullanmıyorduk. Neden mi? Bizim için geleneksel Kaynak Yönetimi sistemi, saatlerle çalışan ayrıntılı insan kaynakları yönetimi için çok detaylıydı.

Bu nedenle, şirketimizde her bir ekip iş yükünü bireysel olarak yönetiyordu. Bu, 50 veya 60 kişi olduğumuzda işe yarıyordu, ancak sonra büyümeye başladık. Ekip üyesi sayısı arttı, harici üye sayısı her geçen gün arttı ve bir araca acil ihtiyacımız olduğunu fark ettik. Bu içsel ihtiyacı belirleyen ve Agile Kaynak Yönetimi aracı fikrini ortaya atan CEO'muz Filip Morávek'ti.

Beklentiler yüksekti

Agile Kaynak Yönetimi aracının geliştirilmesi sürecinde CEO'muz Filip, Müşteri rolünde çalışarak geliştirme ekibi ve Ürün Sahibimiz Jan Pavera ile sıkı bir şekilde çalıştı. Bu araç için tam olarak ne istediğimizi biliyorduk:

• Küresel düzeyde Kaynak Yönetimi
• Projelerde kaynak tahsisinin net bir genel bakışı
• Ürün geliştirme ve ürün yayınlama ile ilgili tüm projeler için tek bir panoda toplanması
• Özellikle PM'lerin ve ekip liderlerinin belirli görevleri ekibin üyelerine atadığı bir araç olması
• Ekip üyesi görünümü
• PM'ler, PPM'ler ve PMO için Yol haritası ve Portföy planlaması sunması
• Aynı anda farklı projeler üzerinde çalıştığımızı görebilmek (RM'de yalnızca hangi görevler üzerinde çalıştıklarını görebilirsiniz)

Gereksinimleri karşılamaya hazırız

Easy Software iç ekipleri için değil, herhangi bir diğer şirket için de başarılı bir araç oluşturmak için kritik gereksinimleri karşılamamız gerekiyordu:

• Kolay ve görsel
• Engeller veya izin gerektirmeyen
• Kapsam ve zaman odaklı - tanımlı bir zaman dilimi içinde en iyisini yapmanız gereken kapsam ve zaman
• Bir projeye becerilere dayalı olarak insan eklemek
• Bir ekibe veya projeye kıdem seviyesine dayalı olarak insan eklemek
• Bireysel olarak değil, bir ekip olarak kaynak birimi, kimin dahil olduğunu gösteren bir Ekip görünümü
• Bir projeyi bir ekibe tahsis etmek
• Takımımdan bir kişiyi başka bir projeye ödünç vermek, bir kişinin aynı anda iki projede çalıştığını görselleştirmek
• PMO, PM ve PPM düzeylerinde önceliklendirme
• Tatil ve hastalık günlerini devam takip eklentimize bağlı olarak göstermek
• Sprint görselleştirmesi

Başardık, kullanıyoruz ve siz de kullanabilirsiniz!

Kaynak yönetimi için çok yönlü bir araç oluşturduk. Her gün kullanıyoruz ve şimdi size nasıl en iyi şekilde işinize yardımcı olabileceğini göstermeye hazırız. Web semineri kaydını izleyin ve günlük kullanım için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını edinin!

Web seminerini izleyin

Jan Pavera, Ürün Sahibi

Uygulama, işte geliyoruz

1. Hazırlık

Bu vaka çalışması, sadece uygulama hakkında değil, aynı zamanda yeni özellik geliştirme hakkında olduğu için diğerlerinden farklıdır. Yazılım geliştirme şirketinden geliyorsanız, bunun ne kadar zorlu olabileceğini size anlatmamıza gerek yok.

Test etme konusunda, müşteriler genellikle yeni bir özelliği veya yeni sürümleri, düzenli uygulamalarının yanında paralel olarak çalışan bir test uygulamasında test etmeye eğilimlidir. Biz biraz farklıyız. Ve böylece, beta sürümü hazır olduğunda, hemen iç Easy Redmine'ımız olan "Esko"ya dağıttık. Bu, PMO ve PM'lerimizin günlük çalışmalarında kullanmaya başladığı Mayıs 2022'de gerçekleşti. Test başladı!

2. Ayarlar

İlk adımda, tüm filtrelerin, görünümlerin ve metriklerin yanı sıra proje detaylı yapısı tanımlandı. Ayrıca, farklı türdeki ekipleri tanımlamak da bizim için önemliydi ve bunu Yönetim > Kategoriler bölümünden yapıyoruz.

İhtiyaçlarımızdan biri, ekip üyelerinin becerilerine ve kıdemine dayalı olarak ekipler oluşturmak idi. Bu nedenle, becerileri Yönetim > Kategoriler bölümünde tanımladık ve aynı zamanda kıdem seviyelerini de belirledik, her ikisi de kullanıcı profili üzerinde beceri olarak gösteriliyor. Bu sayede, çeşitli becerilere ve kıdem seviyelerine sahip insanlardan oluşan ekipleri hızlı bir şekilde oluşturabildik.

Bunun ilk olarak scrum ekibimiz olan "Yeşil takım" için yapılması gerekiyordu. Dağıtım, ayarlar ve işlevsellikten memnun olduğumuzda, diğer scrum ekiplerine de tanıtıldı. Şu anda, dört scrum ekibi, ürün sahibimiz ve PMO, Günlük olarak Agile Kaynak Yönetimini aktif olarak kullanıyor. Pazarlama ekibimiz de bize katıldı ve projeleri planlamak için aracımızı etkili bir şekilde kullanıyor.

Peki sonuçlar neler?

Agile Kaynak Yönetiminin uygulanması bize şunları getirdi:

• Kaynak tahsisinin küresel bir genel bakışı
• Tahsis çatışmaları ve çakışmalarının net bir genel bakışı
• Becerilere ve kıdeme dayalı olarak ekipler oluşturma yeteneği
• Tatiller nedeniyle kaynak eksikliğine hızlı tepki verebilme yeteneği

Agile Kaynak Yönetiminin favori işlevleri

1. Becerilerin yönetimi – becerilere ve kıdeme dayalı olarak bir projeye ekip üyesi tahsisi
2. Ekip oluşturma – farklı beceri ve kıdem seviyelerinin birleştirildiği bir ekip oluşturulabilir
3. Projelerin ekiplere tahsisi – projelere ekiplerin atanması
4. Çakışmaların ve paralel çalışmanın genel bakışı – herkes çakışmaları ve çatışmaları kolayca görür
5. Olaylar – en önemli olayları her zaman, tüm portföyler için veya projeye göre genel olarak görürsünüz