Redmine için Kanban Evet mi Hayır mı? Proje Yönetimi için Faydaları ve Maliyetleri

Kanban Tahtası Nedir?

Kanban metodolojisi 1940'larda Toyota tarafından geliştirildi. Üretimde boş zamanı en aza indirmek için zamanında üretimi destekleyen bir planlama sistemi olarak kullanıldı. Üretimi kolaylaştırmak için Japon işçiler, üretim kapasitesinin seviyesinin kaydedildiği diğer ekiplere, "Kanban" adı verilen kartı teslim ettiler. En basit haliyle, Kanban birkaç unsurdan oluşur: bir panolu tahta, aşamaların listesi ve birkaç kart. Tahta, iş akışınızı temsil eden aşamalara bölünmüştür. Ardından kartları veya görevleri bir aşamadan diğerine nasıl taşımak istediğinizi belirlersiniz.

Kanban tahtasının kullanımı

Kanban metodolojisi fabrika sınırlarının ötesine geçer. Bu metodolojinin benimsenmesini aşağıdaki alanlarda bulabilirsiniz:

• İş takımları, satış planlarını yönetmek için Kanban kullanır. Satış fırsatlarının genel bir bakışını sağlar ve satış takımları arasında ve satış ile tedarik takımları arasında diyalogu teşvik eder.
  
  
• Yazılım geliştirme takımları, geliştirme döngüsü için aynı prensipleri uygular. Çalışmayı takımın kapasitesine adapte etmeye çalışırlar. Bu, takımlara çalışmalarında bir şeffaflık sağlar ve planlama seçeneklerinde esnek olmalarını sağlar.
  
  
• Müşteri destek takımları, IT endüstrisindeki ilk kullanıcılar arasındaydı. Kanban sistemi, müşterilerden gelen taleplerin akışını yönetmek için kullanıldı. Ajanlara yeni taleplerin görünürlüğünü sağladı ve diğerlerinin çözüm aşamasında olduklarını gösterdi.

Kanban tahtasının faydaları ve maliyetleri

Kanban, diğer proje metodolojilerine göre daha az yapılandırılmıştır. Geleneksel proje yönetimi yaklaşımı (TPM), projenin başlamadan önce planlama ve tasarıma vurgu yaparak görevleri lineer bir sıra ile oluşturur. Kanban ise serbest bir yaklaşıma sahiptir ve prosedürel bir çerçevesi yoktur. Bu çözümün takımınıza ve işinize sağladığı bazı faydalar şunlardır:

• İşlem esnekliği
• Takımınızın ihtiyaçlarına uygun bir iş akışı tanımlayın
• Kolay uygulanabilir ve anlaşılabilir
• Tedarik akışını iyileştirir ve basitleştirir
• Sürekli bir iş akışına izin verir
• Zaman tabanlı bir yaklaşım yerine olaylara dayalı olarak çalışır
• Bir arada çalışan ve proaktif takımlar için iyi çalışır

Kanban sisteminin maliyetleri değişebilir. Ücretsiz bir çevrimiçi araçtan kolay kullanılabilir bir duyuru tahtası sağlayan bir sistemden, bir lisans veya abonelik fiyatlandırma modeline sahip bir sistem satın almaya kadar değişebilir. İhtiyaçlarınıza bağlıdır. TPM araçlarını bir elektronik tabloda veya Easy Redmine gibi daha gelişmiş bir araçta oluşturabilirsiniz. Easy Redmine, birçok diğer Kanban aracından farklı olarak, işletmenizin her alanı için tam bir proje yönetimi çözümü sunar ve kötü entegre edilmiş birçok aracın karmaşasını ortadan kaldırır.

Kanban, Yardım Masası, CRM ve daha fazlasını tek bir çözümde bulabilirsiniz, kendiniz deneyin! Kanban veya herhangi bir proje stratejisi kullanmak, takımların ve işletmelerin ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini değerlendirmeyi gerektirir. Bu sistemin uygulanması, sürekli ve esnek bir iş akışıyla iş sonuçlarını takımınıza sunabilir.