Redmine'da Projeleri Nasıl Tahmin Edilir

Tüm bunlar, tahminlemenin proje yönetiminde ne kadar önemli olduğunu gösteriyor. Zaman tahmini, proje yönetiminin önemli bir unsuru olup etkisiz zaman yönetimi, kaçınılmaz gecikmelere ve maliyet aşımına yol açabilir, bu da bir proje yöneticisinin her şeye rağmen kaçınmak isteyeceği bir durumdur.

Zaman gibi kritik değişkenlerin tahmin edilmesi, bir projenin başarısının derecesini belirlemede önemli bir rol oynayabilir ve bu nedenle proje tahminleri hiçbir zaman göz ardı edilmemelidir.

Projelerin Etkili Tahminini Nasıl Sağlarsınız?

Zaman tahmini, göründüğü kadar kolay bir görev gibi görünebilir, ancak öyle değildir. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından belirtildiği gibi, "Tahmin bir olay değil, bir süreçtir!". İnsanlar arasındaki önyargı unsuru, çoğunlukla aşırı iyimser ve bazen aşırı kötümser tahminlere yol açtığı için, bir projeyi yargı ve sezgiye dayanarak tahmin etmek başarısız olmaya mahkumdur.

Redmine Kullanarak Projeleri Tahmin Edin

PMI'nın belirttiği gibi, projelerin tahmin edilmesi, bir projenin zamanında tamamlanması için tüm paydaşların düzenli giriş ve müdahalesini gerektiren sürekli bir süreçtir.

1. Faaliyet Seçimi

İlk olarak, görevlerin gerçekleştirileceği faaliyetleri eklemeli/etkinleştirmeli ve bu faaliyetin bir parçası olacağı projeleri seçmelisiniz. Bunun için Yönetim >> Kategoriler >> Faaliyetler (geçen süre) bölümüne gitmeniz gerekmektedir. Basitçe eklenmiş veya zaten eklenmiş bir faaliyeti etkinleştirebilir ve bu faaliyetin bir parçası olduğu projelerin kutularını işaretleyebilirsiniz.

2. Görev Ekle veya Seç

Bir tahmin nesnesi olarak da bilinen bir görev, tahmin için zaman ölçeceğiniz şeydir. Bir görev eklemek veya seçmek oldukça basittir ve Ayarlar >> Faaliyetler (geçen süre) bölümüne gitmenizi gerektirir. Burada, zaman kaydetmek için mevcut bir görevi seçebilir veya 'Yeni Görev' düğmesine tıklayarak yeni bir görev ekleyebilirsiniz. Bu kontrol paneli ayrıca, bir görev oluştururken veya zaman kaydederken faaliyet seçimini etkinleştirme seçeneği sunar.

3. Zaman Kaydetme

Elbette, projeleri ölçmek ve tahminlemek için zaman kaydetmek en önemli adımdır ve Redmine bunu yapmanın birden fazla yolunu sağlar.

Bir Görevden Doğrudan Zaman Kaydetme

Görev kontrol paneli, zaman kaydetme de dahil olmak üzere birden fazla görev işlevini gerçekleştirmenize olanak tanır. Kontrol paneli birden fazla seçenek gösterir ve bir görevde zaman kaydetme seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Görev Listesinden Zaman Kaydetme

Zaman kaydetmek isterseniz, görev listesinden de zaman kaydedebilirsiniz ve bunu yapmanın süreci oldukça basittir. Yapmanız gereken tek şey, görev listesine gitmektir. Görev listesi önünüzde olduğunda, zaman kaydetmek istediğiniz ilgili göreve sağ tıklayarak bir menü açılır ve zaman kaydetme seçeneği de dahil olmak üzere birden fazla seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.

Çalışmaya Başla Düğmesini Kullanarak Zaman Kaydetme

Bir görev için zamanı otomatik olarak kaydetmek için başlama düğmesini kullanmak da kolay ve etkileşimli bir yoldur. İlgili görevi seçmeniz yeterlidir ve bir dizi seçenek görüntülenir.

Zaman kaydetmeye başlamak istediğinizde, paneldeki 'Çalışmaya Başla' düğmesine tıklamanız yeterlidir ve zamanlayıcı otomatik olarak başlar. Zamanlayıcıyı geçici olarak duraklatmak veya tamamlamadan önce duraklatma düğmesini kullanabilirsiniz.

'Bitir' düğmesine bastığınızda, zamanlayıcı durur ve zaman kaydetme sayfası otomatik olarak doldurulur. Bu, zaman kaydetmenin en uygun ve pratik yoludur.

4. Kaydedilen Zamanı Gösterme ve Analiz Etme

Farklı görevler ve faaliyetler için kaydedilen zamanı raporlamadan ve analiz etmeden projelerin tahminlerini çizemezsiniz. Bu nedenle, Redmine, kaydedilen harcanan zamanı görüntülemek ve kategorize etmek için birden fazla yöntem sunar, ihtiyaçlarınıza ve kolaylığınıza göre.

Kişisel Bildirim Kullanarak Raporlama

Kişisel bildirim kontrol paneli, kaydedilen harcanan zamanı gün, hafta, ay, yıl veya kendi seçiminize göre özelleştirilmiş bir zaman aralığıyla gruplama imkanı sağlar. Bunun için Daha Fazla >> Kişisel bildirim >> Ayrıntılar >> Seçenekler'e gitmeniz gerekmektedir. Bu seçenek, kendi seçiminize göre bir zaman aralığı seçmenize ve kaydedilen zaman girişlerini buna göre görüntülemenize olanak tanır.

Kişisel Sayfa Modülleri Kullanarak Raporlama

Redmine ayrıca, etkileşimli ve grafiksel bir modül kullanarak kaydedilen harcanan zamanı raporlamanıza olanak tanır ve Kişisel Sayfa Modülleri Vitrini'ni kullanır. Bu işlev, kaydedilen zaman girişlerinizi bir liste veya grafik olarak görüntülemenizi veya raporlamanızı sağlar, böylece anlamak ve yorumlamak kolaylaşır. Bunun için Sayfa düzenleme moduna gidin >> Yeni bir modül ekle >> Zaman Aralığı ve Çıktı Biçimini Yapılandır.

Takvim Görünümü Kullanarak Raporlama

Ayrıca, mevcut seçeneklerden zaman aralığını yapılandırarak, bir takvim görünümü kullanarak kaydedilen zamanı raporlayabilirsiniz. Bunun için Sayfa düzenleme moduna gidin >> Yeni bir modül ekle (harcanan zaman takvimi) ve zaman aralığını yapılandırın.

Sonuç

Projeleri tahmin etmenin önemini belirledikten sonra, etkili zaman takibi'nin, işlenebilir tahminlerin elde edilmesinin en önemli önkoşulu olduğunu anlamak önemlidir ve Redmine, bunu yapmak için birçok özellik ve gösterge tablosuyla donatılmış son derece uygun ve etkileşimli bir platform sağlar.

Bir proje yöneticisi, etkili bir zaman takip mekanizmasının yerinde olduğundan emin olabilirse, proje tahmini daha verimli olabilir ve zaman ve maliyet aşımı olasılığı önemli ölçüde azalır.