С Redmine можете управлявате множество проекти, да следите за служителите си и да наблюдавате тяхната дневна работа. Имате достъп и до други инструменти като бюджетиране, управление на ресурси, екипно сътрудничество, образователна и учебна поддръжка. Основното предимство на използването на Redmine е, че това приложение е с отворен код, който ви позволява да преглеждате и променяте изходния код. Най-добрата част е, че Redmine е безплатен за използване. Ето някои от предимствата, които обясняват колко важен е Redmine за управление на бизнес проекти:
1. Управление на множество проекти
С инструмент за управление на проекти като Redmine можете да проследявате множество проекти и да ги разпределяте на различни потребители. Можете да създавате, преглеждате и променяте всички детайли и ресурси на проекта с предишната му история. Това намалява риска от неефективност и грешки. Когато управлявате проекта си чрез Redmine, всички проекти преминават през опростен процес, започващ от създаването на проекта до завършването му. Служителите ви ще получават проекти в зависимост от приоритета им. Това ги мотивира да завършват спешните проекти навреме. Redmine също ви позволява да следите планирането и управлението на ресурси, заедно с управлението на проекти. Redmine помага за отговорността и фокуса към проектите, като спестява много време и усилия за управление.
2. Следене на проблеми
Следенето на проблеми и управлението на проекти са основните качества на Redmine. Тази функция подобрява ефективността на екипа и позволява по-гладко управление на задачите. С тази система екипите могат да подчертаят задачите и да увеличат точността с детайлни инструкции. Тази система за проследяване е едно място за управление на проекти. Това означава, че служителите изпълняват всички задачи чрез централно място. Това отваря възможности за по-голямо сътрудничество и бързо управление на задачите, дори ако служителите работят от различни места. С ефективност в решаването на проблеми и завършването на задачи, подобрявате обслужването на клиентите. Тази система не оставя никаква задача незавършена. Вместо това екипите могат да решават много проблеми в реално време. Когато екипите са на пътя, те увеличават производителността и ефективността, като правят минимални грешки.
3. Поддръжка на множество потребители, роли и отговорности
Когато всеки потребител има различни отговорности и роли, работният процес става по-ефективен. Правилното планиране и система могат да помогнат на всички служители да измерват и увеличават производителността си. Всеки служител може да работи на своята система. Освен това проекти и актуализации са видими само за управлението и назначения, за да се увеличи поверителността на работата.
4. Следене на времето
Redmine ви позволява да следите времето за проекти и проблеми, като увеличава печалбата на бизнеса. Управлението на времето помага да се постигнат ясните цели и да се увеличи фокусът на служителите върху задачите и проектите. С ясни цели и правилни работни модели служителите увеличават производителността си. Служителите ще покажат посветеност към работата си и представяне. С управление на времето можете лесно да разпределяте работното натоварване и да приоритизирате бъдещите проекти в зависимост от капацитета на екипа.
5. Персонализирани полета
Персонализираните полета ви помагат да управлявате уникалната информация или детайли, които трябва да добавите към проекта. С назначени роли само управлението може да добавя персонализирани полета. Например можете да добавите колона за бюджет или допълнителни инструкции за всеки проект, така че служителите да могат да работят навреме без грешки и отвличания. Това ще приоритизира работата, тъй като служителите ще знаят как да изпълняват задачите. Можете да използвате персонализирани полета за различни цели, които можете да си представите.
6. Поддръжка на трети страни
Redmine ви позволява да използвате допълнителни плъгини от трети страни, така че можете да повишите производителността си до следващото ниво. Тези плъгини ви позволяват да изпълнявате различни опции за бизнеса си, когато използвате Redmine. Тези плъгини ви спестяват много време и пари. Вместо да закупувате различни приложения за изпълнение на допълнителни задачи, можете просто да интегрирате плъгина с Redmine и да изпълните тази задача.
7. Уеб приложение
Уеб приложения като Redmine ви помагат да увеличите ефективно
8. Календар и Гант диаграма
Инструментът за календар на Redmine ви помага да планирате и проследявате сложни и критични проекти. Дори когато вие и вашите служители сте заети с проекти и задачи, можете да ги управлявате чрез календар. Освен това можете моментално да споделяте актуализации със служителите си, като ги добавяте към календара. Това изключва объркването и фокуса на служителите. Redmine също ви позволява да отваряте задачите и проектите си незабавно чрез календара.
С Гант диаграмата сте осведомени за всички проекти и производителност на екипа. С голяма визуализация и лесно разбираеми диаграми можете лесно да достъпвате и измервате продължителността на задачите и ефективността на служителите. Това също помага да се предотврати претоварването на ресурсите. Това прави управлението на проектите лесно, тъй като Гант диаграмата измерва напредъка на всяка задача за вас. С повече яснота в управлението, можете също да управлявате времето си и да се фокусирате върху други дейности, увеличавайки продуктивността.
Заключение
Тази потребителски приятелска платформа не само ви позволява да се наслаждавате на проследяване на времето и управление на проекти, но можете да се наслаждавате и на други невероятни функции. Като цяло служителите и горното ръководство на организацията ще имат по-добър опит във взаимодействието с проекти и задачи. Не само защото това приложение е персонализируемо, но ви позволява да извършвате различни други дейности
