WordPress'u Redmine ile Nasıl Entegre Edersiniz ve WordPress Ajansınızı Redmine ile İşletmeye Dönüştürün

Redmine'ı kullanarak müşterilerinizle daha iyi ilişkiler kurabilir, işleri başkalarına devredebilir ve tekrarlanabilir süreçler oluşturabilirsiniz, böylece daha fazla iş yapar ve daha az zaman harcarsınız. Müşteriler, özellikle yeni olanlar, mümkün olduğunca fazla iletişim istiyorlar. Sizce sadece rutin bir WordPress potansiyel müşteri oluşturma sitesi olsa da, onlar için işletmelerinin umutları ve hayallerinin bir simgesi. Müşterilerinize Redmine'da bir projeye katılma isteği gönderebilir ve onlara özel bir müşteri rolü sunabilirsiniz. Projedeki tüm sorunları görebilecek ve tasarım, geliştirme ve dağıtım gibi kilometre taşlarına ilerlemeyi görebilecekler. Redmine'daki tüm konularda özel yorumlar yapabilirsiniz, böylece her şeyi müşterilere açıklamanız gerekmez. Aynı zamanda, bazı müşteriler kullandığınız herhangi bir aracı kullanmayabilir, ne kadar zorlarsanız zorlayın. Bu durumda, Redmine'ı yapılandırarak projelerdeki tüm sorunlara ilişkin günlük otomatik raporları onlara iletebilirsiniz. Kendi Redmine'inizde kurmak gerçekten çok kolaydır ve Redmine:send_reminders rake görevini kullanabilirsiniz. Müşterileriniz için projelerle ilgili otomatik raporlar alacaksınız ve e-postaları manuel olarak yeniden üretmek için zaman harcamanıza gerek kalmayacak. İş Akışlarıyla #1 Müşteri Kabusu'nu Önleyin: İşte kaçınmanız gereken şey: Zorlu bir yeni proje olduğunda, bilinmezler nedeniyle zaman ve malzeme temelinde faturalandırmaya karar verirsiniz. Tüm ayı projede ter dökerek geçirirsiniz, ara sıra müşteriye her şeyin iyi gittiğini belirten hızlı bir e-posta gönderir ve ciddi ilerleme kaydedilir. Ayın sonu yaklaşıyor, faturayı müşteriye gönderiyorsunuz ve e-postayı gönderdikten yaklaşık 30 saniye sonra telefonunuz çalmaya başlıyor. (şimdi öfkeli olan) müşteriniz, böyle bir aşırı miktarda fatura kesmeye nasıl cüret ettiğinizi soruyor. Bu, daha fazla müşteri katılımıyla önlenebilecek bir durumdur. Her adımın onayına dahil ederek, projenin sonunda şok olmalarının çok daha az olası hale getirirsiniz. Redmine'da özel iş akışları uygulayabilirsiniz, böylece müşteriler görevleri "Onaylandı" olarak düzenleyebilir. Ayrıca görevlere bağımlılıklar belirleyebilirsiniz, böylece tüketici geri bildirim sağlamadığı için projede nerede takılı kaldıklarını günlük e-posta güncellemelerinde görebilirler. Herhangi bir Hizmet Tabanlı İşletme için Önemli KPI'ları Gözlemleyin: Müşteri projeleri için anahtar ölçümler bütçelenen saatler, harcanan gerçek saatler ve projenin tamamlanma yüzdesidir. Bu ölçümleri takip etmezseniz, her projeye ne kadar harcadığınızı bilmeniz pek mümkün olmaz ve klasik soruya "Projede ne kadar ilerledik?" zor bir şekilde cevap verirsiniz. Fiyatlandırma, projelerin size gerçekten ne kadar maliyet olduğu konusunda özel ölçümlere sahip olduğunuzda çok daha kolay hale gelir. Aylık retainerlar veya süper şeffaf "en yakın onbeş dakika" faturalandırma gibi farklı fiyatlandırma modelleri üzerinde düşünebilirsiniz. Açıkçası, zamanı doğrudan Redmine'da takip edebilirsiniz. Ancak gerçekten ayrıntılı raporlar oluşturmak için özel alanları da kullanabilirsiniz. Örneğin, zamanı "Faturalanabilir" veya "Faturalanamaz" olarak işaretleyebileceğiniz özel bir Boolean alanı oluşturabilirsiniz. Takımınızın faturalandırılamayan görevlere önemli bir süre harcadığını görebileceksiniz (bu da bizi favori kısmıma getiriyor).

Bir İyi Yağlanmış Hizmet Makinesi İnşa Etmek

Bir noktada, WordPress işinizi sadece siz ve birkaç serbest çalışan ile sınırlamak istemeyebilirsiniz.

Tam talimatlar sağlamazsanız, bir görevi birine devretmek daha pahalı olur çünkü daha deneyimli insanlar kiralamak istersiniz. Daha yeni personel alabilirsiniz, ancak beyninizde depolananları ve tekrarlanabilir bir şekilde sunulanları almanız gerekmektedir.

Projelerinizin genellikle oldukça belirli bir sürece sahip olması durumunda, her yeni proje için bir ana proje oluşturabilir ve ardından onu kopyalayabilirsiniz.

Başka bir örnek, bir soruna Redmine'da önceden tanımlanmış bir dizi görev eklemek için kullanabileceğiniz bir kontrol listesi şablonudur.

İşletmeler için süreçler oluşturmanın bir zorluğu, şirketinize en fazla değeri sağlayacak süreçlerin kendi durumunuza özgü olmasıdır.

Süreçlerinizi tanımlamanın bir yolu, sürecin başından sonuna kadar beyaz tahtada tam süreci taslak olarak çizmek ve bunları tekrarlanan (hatta otomatikleştirilmiş) süreçlere dönüştürmektir.

Örneğin, Jennifer Bourn Bourn Creative'de yeni müşteriler için otomatik bir e-posta onboarding dizisi oluşturdu. Bu e-postalarda, yeni müşteriler ne beklemeleri gerektiği, neleri sağlamaları gerektiği ve nasıl olumlu geri bildirim sağlayabilecekleri konusunda bilgilendirildi.

Size Uygun Bir Yazılım Geliştirme Metodolojisi Seçin:

Yazılım geliştirme metodolojileri tüm hayal kırıklıklarını bir anda ortadan kaldıran bir çözüm değildir.

Yaptığınız işe bağlı olarak, web sitelerini bir araya getirmek için 'Waterfall' yaklaşımının aslında size uygun olabileceğini göreceksiniz. Planlama, tasarım, geliştirme, dağıtım ve sonrası için milestone'lar belirleyebilirsiniz.

Veya daha Agile bir yaklaşım seçebilirsiniz. WordPress gibi, Redmine birçok eklentiye sahiptir, bu nedenle Redmine için Agile board eklentisini kullanarak sprintlerinizi planlayabilirsiniz.

Sizin İçin Çalışan Bir Sistem Oluşturun

Bir proje yönetim sistemi sizin için çalışması için önemli bir zaman yatırımı gerektirecektir.

Redmine'in avantajı, açık kaynaklı olması nedeniyle, verilerinizi ve nerede barındıracağınızı her zaman kontrol edebilmenizdir. Örneğin, Redmine örneğinizi herhangi bir sunucuda barındırabilirsiniz veya barındırma çabasından kaçınmak isterseniz barındırılan Redmine ile devam edebilirsiniz.

İkinci olarak, özel ihtiyaçlarınız varsa, Redmine eklentilerinden herhangi birini inceleyebilir veya Redmine'in açık kaynaklı doğası sayesinde size özel bir şey geliştirilebilir.

İyi süreçlere sahip olmanın ödülü, işin daha fazlasını devredebilmenizdir, çünkü sürecin her adımını tanımladınız.

Sonunda, saatlik ücretli bir serbest çalışandan bir iş sahibine geçeceksiniz. Artık istediğiniz her şeye odaklanmak için enerji ve kaynaklarınızı serbest bırakacaksınız!

WordPress'i Redmine ile Entegre Edin

Zapier, Redmine ve WordPress arasında veri aktarımını otomatikleştirmenize izin verir, tek bir satır kod yazmadan anında.

Redmine + WordPress'i bağlamak kolaydır ve gerçekten sıfır kodlama deneyimi gerektirir — tek sınırlama kişisel hayal gücünüzdür.

Adım Bir

Redmine + WordPress'i doğrulayın.

(Yaklaşık 30 saniye)

Adım İki

Otomasyonunuzu başlatmak için tetikleyici olarak bir uygulamayı seçin. (Yaklaşık 15 saniye)

Adım Üç

Diğer uygulamadan bir sonraki eylemi seçin.

(Yaklaşık 15 saniye)

Adım Dört

Bir uygulamadan diğerine aktarmak istediğiniz verileri seçin.

(Yaklaşık 2 dakika)

Üç dakika içinde tamamlanacak!

Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, lütfen destek ekibimizle iletişime geçin ve en kısa sürede yardımcı olacağız.