Şirketler, Sosyal Mesafe Çağında Çalışanlarını Uzaktan Çalışmaya En İyi Şekilde Hazırlayabilirler.
COVID-19 pandemisi başladığında, birçok sektördeki kuruluşlar milyonlarca çalışanını evden çalışmaya yönlendirdi. Koronavirüs pek çok uyarı yapmadı ve çoğu durumda şirketlerin hazırlık yapacak çok az zamanı oldu. Şu anda, yöneticiler sanal takımların liderlik pozisyonlarıyla mücadele ediyor ve birçoğu bu dinamiği ilk kez yaşıyor.
Eğer şu anda bir şirket sahibi veya yöneticiyseniz, çalışanlarınız üzerinde uzaktan çalışmanın etkisini anlamanız gerekmektedir. Baskılı koşullar, belirsizlik ve genel bir yerinden kopma hissi, personelin ofiste sahip olduğu aynı düzeyde üretkenliği sürdürmeyi zorlaştırmaktadır. Beklentilerinizi sıfırlamanız ve yönetim tarzınızı 'yeni normal'e uyarlamak için gereklidir.
Sizin ve şirketinizin yardımı için, evden çalışan çalışanlarınızı desteklemek için en iyi önerilerimiz aşağıda yer almaktadır.
1. Beklentileri yeniden değerlendirin
Çoğu ekip senkronize ve standartlaştırılmış çalışmaya alışkındır. Aynı ofis alanında ve aynı çalışma koşulları altında birlikte çalışırlar. Ayrıca aynı programları vardır ve yardıma, açıklamaya veya onaylamaya ihtiyaç duyduklarında yöneticileri sadece birkaç adım uzaktadır.
Ancak, uzaktan çalışma, zihniyet değişikliği gerektirir. Şirketler, çalışanlarının mümkün olan en kısa sürede senkronize olmayan çalışma ve kişiselleştirme yapmalarına yardımcı olmalıdır. Bir yönetici olarak, görevlerin ne kadar süreceği konusunda beklentileri sıfırlamanız ve gereksiz mükemmeliyetçilik konusunda uzlaşmanız gerekmektedir. Daha fazla esneklik sunun ve sonuçlara odaklanın. Bu şekilde, takım üyeleri sorumluluklarını yerine getirmenin rahatlığını hissedebilirler ve sırtlarında nefesinizi hissetmezler.
2. İletişimde kalın
Sosyometrik araştırmalara göre, iletişim döngü süreleri, moral ve bağlılığı sürdürmek için kritiktir. Dolayısıyla, sanal etkileşim araçlarına yatırım yapmadıysanız, şimdi onlara verdikleri önemi verme zamanıdır.
Easy Redmine gibi bir yazılım çözümü, personelinizin bilgisayar ve akıllı telefon platformlarına kolayca entegre olan anlık mesajlaşma özelliği sunar, böylece onlarla düzenli olarak iletişimde kalabilirsiniz.
3. Sürekli öğrenmeye ısrar edin
Çalışan gelişimi, uzaktan çalışırken durdurulmak zorunda değildir. Personelinize değer katmanın yanı sıra, çok ihtiyaç duyulan etkileşim için bir fırsat da sunar.
Uzun eğitim oturumları pratik olmayabilir, ancak mikro-öğrenme çok etkili olabilir. Her gün belirli bir araç, beceri veya davranışı kapsayan tek bir konu hakkında kısa bir ders paylaşmaya odaklanabilirsiniz. Etkileşimli panolarla öğrenme faaliyetlerini takip etmenizi sağlayan bir yönetim aracı benimseyebilirsiniz. Bu öğrenme oturumlarının sunumunu takım üyeleri arasında dönüşümlü olarak değiştirebilir ve kendi konularını önermelerine izin verebilirsiniz.
4. Daha fazla destek sunun
Herkesin evden çalıştığı zaman, bireysel ihtiyaçlara ilgilenmek yöneticilerin kapasitesini hızla tüketebilir. Durumu daha da karmaşıklaştıran şey, yüz yüze etkileşim olmadan duygusal ipuçlarını okumanın çok daha zor olmasıdır.
Yönetimsel yükü azaltmak için takımınızı çiftlere ayırabilirsiniz. Her bir bireyi atandığı meslektaşının eş koçu olarak görevlendirin. Birbirleriyle günlük olarak iletişim kurmalarını ve durumlarını rapor etmelerini isteyin. Bu yapıyla, duygusal izolasyona karşı bir karşılıklı destek katmanı oluşturabilirsiniz.
Aynı zamanda, duygusal ipuçlarını non-verbal veriler ve beden dili yerine metin, ses ve video iletişimi gibi dolaylı göstergelere kaydırabilirsiniz. Örneğin, e-posta tonlarının değişen desenleri, bir çalışanın ek destek ihtiyacı olabileceğini erken tespit etmenize yardımcı olabilir. Doğru katılım yönetimi çözümü, bir çalışanın sanal bir toplantıyı atladığını belirlemenizi sağlayarak potansiyel bir sorunu ele almanızı da sağlayabilir.
5. Stres seviyelerini sürekli izleyin
COVID-19, hem organizasyonlara hem de onlar için çalışan bireylere birçok stres kaynağı oluşturmuştur. Karantina, sosyal mesafe kuralları ve yerinde kalma önlemleri, insanların bağlantı kurma ve hayal kırıklıklarını dışa vurma şansını reddetmiştir. Bu nedenle, bir şirket yöneticisi olarak, ekibinizin refahı en önemli önceliğiniz olmalıdır.
Takımın refahı hakkında periyodik olarak sorular sorarak, takımın stres seviyelerini izlemeyi düşünebilirsiniz. Bir çalışanın zaten stresli olduğu izlenimini edinmiş olabilirsiniz, ancak nicel yanıtlar almak faydalı olabilir.
İnsanlar genel olarak sosyal varlıklardır ve bir aidiyet hissi taşımaktan hoşlanırlar. Şimdi daha da önemli olan, takım üyelerinin dahil hissetmelerini sağlamaktır. Üretkenlik, takım çalışması, öğrenme ve destek sağlayan stratejileri benimseyerek ve araçları kucaklayarak, çalışanlarınızın bu zorlu zamanlarda bile performans göstermeye ve katkıda bulunmaya devam etmelerine izin verirsiniz.
Evinizden verimli çalışmak mı? Kolay
Mükemmel proje planlama, yönetim ve kontrol için güçlü araçları tek bir yazılımda edinin.
