Bu için her bir etkinliği gerçekleştirmek için uygun bir süreç tasarlamalısınız. Bir işbirliği aracı kullanmadığınızda bu oldukça zor olabilir. Bu araçlar verimliliği artırır ve daha iyi sonuçlar elde etmeye yardımcı olur. Bununla birlikte, Redmine kullanan birçok iş sahibi, bu proje yönetimi aracını tam potansiyelini nasıl kullanabileceklerini bilmiyor. İşte size işletmenizin büyümesini artıracak ve Redmine sistemini kullanmanıza yardımcı olacak bazı yollar:
1. Proje Yönetimi için Ek Plugin
Redmine, birçok eklentiyi kullanmanıza ve birden fazla işlevi gerçekleştirmenize olanak sağlayan bir açık kaynaklı uygulamadır. İşletmelerin diğer uygulamalardan ayrılarak Redmine'a geçmelerinin birçok nedeni vardır. Bu göçün bir nedeni, diğer uygulamalardaki farklı eklentilerin artan fiyatıdır. Örneğin, Jira kullanırken her eklentiyi satın almanız gerekmektedir. Ancak, üçüncü taraf eklentileri Redmine'da ücretsiz olarak kullanılabilir. Bu size tek bir platform aracılığıyla maksimum görevleri gerçekleştirme imkanı sunar.
2. Redmine ile Yüksek Düzeyde Güvenlik
Redmine, kullanıcılarına maksimum güvenlik sağlar. Redmine ile gelişmiş güvenlik olanaklarını yükseltebilir ve aracınızı herhangi bir veri ihlalinden ve dolandırıcılıktan koruyabilirsiniz. İşte Redmine'ın sunduğu bazı güvenlik özellikleri:
- Güçlü gizlilik politikaları
- Aktif bir güvenlik duvarı
- Etkili veri şifreleme
- Her müşteriye ayrı kümeler
- Düzenli yedeklemeler
- Yüksek kaliteli eklentiler
Redmine eklentilerinizi güncel tutar, bu nedenle güvenlik ihlalleri konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Güvenlik konusunda taviz vermek işletme için ölümcül olabilir. Bu nedenle, maksimum güvenliği sağlarlar. Ayrıca, sizi içeriden yapılan hack saldırılarından korumak için iki faktörlü giriş seçenekleri sunarlar.
3. Redmine Hizmet Sağlayıcıyla Anlaşma
Redmine'ın destek hizmeti yoktur. Sadece son derece aktif bir topluluk desteği bulabilirsiniz. Ancak yine de topluluk her soruna yardımcı olamaz. Bir Redmine hizmet sağlayıcısı kiralayabilir ve onlarla bir SLA imzalayabilirsiniz. İhtiyaçlarınızı ve gereksinimlerinizi destekleyecekler ve Redmine'ın her türlü kullanımını en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaklar. Yanıt süresini ve performans standartlarını artırmanıza yardımcı olacaklar. Tüm bunlar, çalışan performansında iyileşmeleri gösterir. Kısacası, Redmine aracını sizin için tasarlar ve yazılımın gelişmiş ve detaylı özelliklerini anlamanıza yardımcı olurlar.
4. Aracın Özelleştirilmesi
Redmine sadece bir yönetim aracı değil, takımınıza ve gereksinimlerinize uyum sağlayan esnek, özelleştirilebilir bir yazılımdır. Bu uygulama açık kaynaklı olduğu için kaynak kodunu indirebilir ve ihtiyaçlarınıza göre yazılım değişiklikleri yapabilirsiniz. Bu bir özellik değil, Redmine'ın sunduğu bir hizmettir. Örneğin, farklı departmanlara sahip büyük bir organizasyon yönetiyorsanız, bu yazılımı departmanın gereksinimlerine ve uygunluğuna göre tasarlayabilirsiniz.
5. Ekibinizin Performansını Ölçün
Redmine, çalışanlarınızın performansını nasıl ölçebileceğinizi belirlemenize yardımcı olur. Bu, çalışanlarınızla yapılan eğitim oturumlarında size yardımcı olur. Çalışanlarınızın günlük performansını takip ettiğinizde, en iyi ve en kötü performans gösterenleri değerlendirebilirsiniz. Bu şekilde, en düşük performans gösteren çalışanların karşılaştığı sorunları öğrenir ve performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olursunuz. Her projeye zaman ayarlayabilir ve hangi projelerin diğerlerinden daha fazla zaman aldığını tespit edebilirsiniz.
6. Kullanıcıların Rollerini ve Sorumluluklarını Tanımlayın
Redmine ile her bir çalışanın rollerini resmi görevlerine göre tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, her bir çalışanın rolüne ve görevlerine göre sorumluluklarını belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, çalışanlar sadece üzerinde çalışmaları gereken projeleri görebilirler. Bu, her bir çalışanın odaklanmasını artırır ve sadece size atadığınız projelere odaklanmalarını sağlar.
Ek Özellikler
Başlangıçta Redmine bir proje yönetimi aracıdır, ancak yazılım ile ilerlemek için daha fazla özellik sunar. Farklı eklentileri yazılım ile entegre ederek Redmine ile aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
1. Finans Yönetimi
İşletmenizin giderlerini ve finansal durumunu kaydedebilir ve takip edebilirsiniz. Redmine ile hesapla ilgili faaliyetler için ek yazılım indirmenize gerek yoktur. Redmine, finansal faaliyetlerinizi girebilmenizi sağlar. Ayrıca çeşitli eklentilerle müşterileriniz için tek tıklamayla fatura veya tahmin oluşturabilirsiniz. Faturaları ve diğer belgeleri ek olarak anında müşterilerinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
2. Ürün Yönetimi
Redmine ayrıca ürünlerinizi oluşturmanıza, yönetmenize ve değiştirmenize olanak tanır. Bu, envanterlerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır. Sadece envanteri takip etmekle kalmaz, aynı zamanda stoktan satışa ve teslimata kadar tüm faaliyetleri gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda her envanter için fiyatları da yönetebilirsiniz. Bu, hata yapmayan verimli bir ürün ve fiyat yönetimi anlamına gelir.
3. Belge Yönetimi
Redmine ayrıca belge yönetimi de sunar, bu da belgelerin düzenlenmesine yardımcı olan ilginç bir özelliktir. Bu araçla belgelerinizi oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Bu şekilde, Redmine ile değerli belgelerinizi takip edebilirsiniz. En iyi kısım, Redmine'in bulut tabanlı bir veritabanını desteklemesiyle bu belgelere herhangi bir cihazdan herhangi bir yerden erişebilmenizdir.
4. İK Yönetimi
Redmine'i ayrıca İK yönetimi ve benzeri görevler için tasarlayabilirsiniz. Örneğin, İK ekipleriniz her bir çalışanın profilini oluşturabilir. Bu profiller, kişisel bilgilerini, performanslarını, çalışma saatlerini ve rollerini ve sorumluluklarını içerecektir.
Sonuç
Redmine açık kaynaklı bir platform olduğu için kaynak kodunu indirebilir ve araçları kullanımınıza göre tasarlayabilirsiniz. Bununla birlikte, birçok geliştiricinin Redmine topluluğuna katkıda bulunması nedeniyle internet üzerinde birçok şablon ve tasarım bulabilirsiniz. Yukarıdaki tüm görevleri ve faaliyetleri ihtiyaçlarınıza göre tasarlamak için profesyonel bir BT ekibi bulamazsanız, bir profesyonel Redmine hizmet sağlayıcısı kiralayabilirsiniz. Onlar uygulamayı beklentilerinize göre özelleştirecek ve sizin ve çalışanlarınızın aracı derinlemesine anlamasına yardımcı olacak.
