Redmine Projesinde İş Ayrıntıları - Neden Yapmalıyız?
Planınıza görev atamaya başlamak, çalışma ayrıştırma yapısını atlamak gibi görünebilir, ancak bu planı uygularken hoş olmayan sürprizlerle karşılaşabilirsiniz.
Çalışma ayrıştırmasına (veya proje ayrıştırmasına) zaman ayırmak, projenin başlangıcından kapanışına kadar verimli bir şekilde çalışabilmeyi sağlamak demektir.
Proje yönetiminin ayrıştırılması, takım çalışmasını daha iyi yönetilebilen daha küçük parçalara organize etmenin anahtarıdır. Bunun için sadece bir araca ihtiyacınız var - WBS (Çalışma Ayrıştırma Yapısı).
Çalışma ayrıştırma yapısı (WBS) tam olarak nedir?
WBS işlevselliği, projenin hiyerarşik dağıtım yöntemine dayanır ve projeyi daha küçük teslim edilebilir parçalara böler. Projeler, bugünün giderek popülerleşen ve etkili zihin haritalama yöntemleri gibi benzer mantıksal bir sırayla planlanabilir.
Projenin alt projelere ve alt görevlere ayrıştırılması sayesinde, daha hızlı ve daha vurgulu bir şekilde plan yapabilirsiniz.
Easy Redmine 2018 - WBS
Redmine projesinin ayrıştırılmasının faydaları nelerdir?
Çalışma ayrıştırma yapısı, görevleri "granüler" şekilde tanımlamanızı sağlar. Eğer görevler ve alt görevleri açıkça tanımlanmışsa, şunları mümkün kılar:
- Daha doğru zaman ve maliyet tahminleri yapmak
- Projenin kapsamını netleştirmek
- Riskleri belirlemek ve sınırlamak
- Proje süreci üzerinde daha fazla kontrol sağlamak
- Daha doğru bir plan oluşturmak
- Ölçeğin değişiminin etkilerini daha iyi anlamak
- Gelecekteki projeler için maliyet tahminlerini kullanmak
- WBS metodolojisinin gelecekteki uygulamasını etkilemek
Easy Redmine 2018 - WBS
WBS'nin eksiklikleri ve zorlukları nelerdir?
Birçok faydasına rağmen, WBS'yi düzgün kullanmadığınızda karşılaşabileceğiniz bazı sorunların farkında olmak iyi olur. Örneğin:
Ayrıntılarda boğulmayın
Ayrıntılı sonuçlar elde etmek verimlilik getirir, ancak ayrıntılar çok fazlaysa, sonuç sadece zaman kaybı ve gereksiz kaynak tüketimi olur. İyi bir ayrıntı düzeyi, ekibinizle danışmanlık yapmak en iyisidir.
Easy Redmine 2018 - WBS
Takımın dinamiklerini artırın
WBS, takım çalışması gerektiren bir etkinliktir ve takımı doğru yolda tutma ve tüm üyelerinin katılımını teşvik etme becerisini gerektirir. Takımın bir üyesi fikirlerini paylaşma nedeni hissetmezse, önemli bilgileri kaybedebilirsiniz.
WBS'yi bir plan gibi kullanın
WBS, proje hedeflerini karşılamak için gereken ayrıntılı bilgileri sağlar. Bir plan veya zaman çizelgesi değil, paydaşlarla paylaşılabilecek bir projenin görsel temsilidir.
Easy Redmine 2018 - WBS
