Kuinka luoda ja hallita ryhmiä Redminessa

Ryhmien luominen

Ryhmän luomiseksi tee seuraavasti:

1. Napsauta Hallinta
2. Napsauta Ryhmät
3. Napsauta Uusi ryhmä
4. Kirjoita ryhmän nimi kenttään Nimi
5. Napsauta Luo

Jäsenten ja kumppaniprojektien lisääminen

Jäsenten lisäämiseksi ryhmään tee seuraavasti:

1. Valitse Hallinta >> Ryhmät
2. Napsauta haluamasi ryhmän nimeä.
3. Näet 3 välilehteä: Yleinen, Käyttäjät, Projekt

• Yleinen

❖     Vaihda nimi muokkaamalla Nimi-kenttää

• Asiakkaat

❖     Lisää asiakkaat valitsemalla käyttäjänimi jokaiselle asiakkaalle

❖     Napsauta Lisää

• Projektit

❖     Valitse projekti avattavasta valikosta

❖     Aseta rooli

❖     Napsauta Lisää

Kuva 1: Esimerkki ryhmän Käyttäjät-välilehti

Kuva 2: Jäsenten lisääminen ryhmään

Kuva 3: Esimerkki ryhmän Projekt-välilehti

Kuva 4: Ryhmän liittäminen projektiin (ryhmän asetuksista)

Käyttäjäryhmien asettaminen Redmineen

Admin > Ryhmät

Täällä pääkäyttäjät voivat hallita Redmine-käyttäjäryhmää.

Kaksi käyttäjäryhmää on ennalta määritetty: Nimettömät käyttäjät ja Ei-jäsenet. Näillä ryhmillä on rajoitetut oikeudet Redmine-projekteihin ja tehtäviin liittyen.

Ei-jäsenet ovat täysin rekisteröityneitä käyttäjiä (kirjautuneena Redmineen), jotka eivät ole lisätty jäseniksi tarkastelemiinsa projekteihin. Nimettömät käyttäjät ovat yleensä rekisteröitymättömiä käyttäjiä. Nämä kaksi ryhmää näkevät projektin, jos se ei ole yksityinen.

Huomaa: Käyttäjien lisääminen ryhmiin helpottaa käyttäjäroolien hallintaa projekteissa, koska koko ryhmä voidaan lisätä projektin jäseneksi samanlaisilla rooleilla kuin käyttäjillä.

Jokainen ryhmä näkyy luettelossa nimellään ja käyttäjien lukumäärällä. On suodatusvaihtoehto avainsanalla (esim. ryhmän nimi).

Uuden ryhmän luomiseksi napsauta Uusi ryhmä, kirjoita nimi ja napsauta Luo tai Luo ja Jatka (jos haluat luoda uuden ryhmän).

Ryhmän muokkaamiseksi valitse se luettelosta. Voit muuttaa ryhmän nimeä tai lisätä käyttäjiä tai kumppaniprojekteja. Jokainen tehtävä voidaan suorittaa vastaavalla välilehdellä.

Valitun ryhmän käyttäjien lisäämiseksi siirry ryhmän Käyttäjät-välilehteen, napsauta Uusi käyttäjä ja valitse yksi tai useampi käyttäjä lisättäväksi:

Kun käyttäjä lisätään ryhmään, hän saa automaattisesti kaikki ryhmän edut (esim. roolit projekteissa).

Rest-ryhmät Redminessä

/groups.:muoto

GET

Palauttaa ryhmien luettelon.

Tämä loppupiste vaatii ylläpitäjän oikeudet.

Esimerkki:

GET/groups.xml

Vastaus:

<groups tyyppi="array">

<group>

<id>53</id>

<name>Johtajat</name>

</group>

<group>

<id>55</id>

<name>Kehittäjät</name>

</group>

</groups>

POST

Luo ryhmän.

Tämä loppupiste vaatii ylläpitäjän oikeudet.

• Rajat:

❖     Ryhmä (pakollinen): ryhmän ominaisuuksien hajautus, mukaan lukien:

❏     nimi (pakollinen): ryhmän nimi

❏     user_ids: ryhmän jäsenten tunnisteet (tyhjä ryhmä luodaan, jos ei anneta)

• Esimerkki:

❖     POST/groups.xml

<group>

<name>Kehittäjät</name>

<user_ids tyyppi="array">

<user_id>3</user_id>

<user_id>5</user_id>

</user_ids>

</group>

❖     POST/groups.json

{

"group": {

"name": "Insinöörit",

"user_ids": [ 3, 5 ]

}

}

Vastaus:

• 201 Luotu: ryhmä luotiin
• 422 Käsittely epäonnistui: ryhmää ei luotu hyväksynnän epäonnistumisen vuoksi (vastauksen runko sisältää virheviestit)

/Groups/:id.:muoto

GET

Palauttaa ryhmän tiedot.

Tämä loppupiste vaatii ylläpitäjän oikeudet.

• Parametri:

❖     sisällytä (valinnainen): lista suhteista, jotka sisällytetään vastaukseen:

❏     käyttäjä

❏     jäsen

Esimerkki:

GET/group/20.xml?include=users

Vastaus:

<group>

<id>20</id>

<name>Kehittäjät</name>

<users tyyppi="array">

<user id="5" name="John Smith"/>

<user id="8" name="Dave Loper"/>

</users>

</group>

PUT

Päivittää olemassa olevan ryhmän.

Tämä loppupiste vaatii ylläpitäjän oikeudet.

Poista

Poistaa olemassa olevan ryhmän.

Tämä loppupiste vaatii ylläpitäjän oikeudet.

/groups/:id/users.:muoto

POST

Lisää olemassa olevan käyttäjän ryhmään.

Tämä loppupiste vaatii ylläpitäjän oikeudet.

• Parametrit:

❖     user_id (pakollinen): käyttäjän tunniste, joka lisätään ryhmään.

Esimerkki:

POST/kokoontumiset/10/käyttäjät.xml

<käyttäjä_id>5</käyttäjä_id>

• Vastaus:

❖     200 OK: käyttäjä lisättiin kokoontumiseen

/ryhmät/:id/asiakkaat/:käyttäjä_id.:muoto

Poista

Poistaa asiakkaan kokoontumisesta.

Tämä loppupiste vaatii ylläpitäjän oikeudet.

Esimerkki:

Poista/ryhmät/10/asiakkaat/5.xml

Vastaus:

200 OK: Käyttäjä poistettiin ryhmästä