Projelelerinizi Rayından Çıkaracak En Sık Yapılan 5 Hata
Hiçbir şirket projelerinin raylarından çıkmasını istemez. Ancak, kurumsal önceliklerin değişmesini veya müşterinin önemli bir bileşeni teslim etmemesini izlemek mümkün olmasa da, hataları en aza indirmek ve önlemek mümkündür.
Herhangi bir hata, bir ekip üyesi, bir müşteri veya hatta sizin tarafınızdan yapılsa bile, nerede meydana gelebileceklerinin farkında olmak, bunları önlemeye veya en aza indirmeye yardımcı olabilir. İşte projenizi tehdit edebilecek beş en yaygın hata.
Proje kapsamındaki anlaşılamazlık
Proje kapsamı, tüm gelecekteki kararların temelidir. Net bir kapsam tanımı olmadan, projenizin planında oluşturduğunuz zaman çizelgesi karşılanmayacaktır. Görevler, çaba tahminleri ve zaman çizelgesindeki etkinlik süresi kaçırılacaktır. Bütçe de ilgili maliyetleri kaçıracaktır. Sonuç olarak, projeniz bütçeyi aşacak ve teslim süresi gecikecektir.
Proje kapsamı yönetimi için Easy Redmine WBS
Proje yönetimi süreçlerinin eksikliği
Teslim ettiğiniz her projede, kuruluşunuzdaki proje yönetimi süreçlerini sürekli olarak geliştirmeniz gerekmektedir. Süreç eksikliği, ekip üyeleri arasında karışıklığa ve ürün tesliminde gecikmelere neden olabilir. Doğru planlama, organizasyon ve kontrolü sağlayan yönetim süreci, karar verme sürecini kolaylaştırır. Süreçlerin eksikliği, iş yükünüzü artırır ve projenin ilerlemesini sağlamak için ne yapılması gerektiğini çözmek için zaman harcar.
Düzenli süreçler için basit proje iş akışları
Eski projelerin durumu
Bir kuruluş aynı anda daha fazla projeye sahiptir ve genellikle paylaşılan kaynaklarla çalışır. Proje durumunuzu iletemezseniz, kaynak yönetimi ihtiyaç duyduğunuzda bu kaynaklara sahip olmayabilir. Kaynak yönetimi ekibi, ihtiyaçlarınız hakkında bilgi sahibi olmadığı için gerekli kaynaklar başka bir yere tahsis edilebilir. Ortaklar ve ekip üyelerinin uyum sağlaması için, mevcut durumu bilmeleri gerekmektedir, böylece planlama yapabilir ve kararlar alabilirler.
Easy Redmine'da proje tamamlama durumları
Görev bağımlılıklarının yetersiz tanımlanması
Projenin daha ileri geliştirilmesi için tanımlanması ve tamamlanması gereken görevlerde bağımlılıklar bulunmaktadır. Bunun yapılmaması gecikmelere, belki de görevleri tamamlamak için gereken kaynakların mevcut olmamasına ve artan maliyetlere neden olacaktır. Buradan, projenin başından itibaren açık bir kapsama sahip olmanın önemine geri dönüyoruz.
Açıkça tanımlanmış bağımlılıklar için Easy Redmine Gantt
Doğru becerilere sahip kaynakların eksikliği
İnsan kaynakları yönetimi asla aynı niteliklere sahip çok fazla insanı olmayacak. Eğer kötü tanımlanmış bir aralığınız, belirlenemeyen iş bağımlılıklarınız veya eskimiş bir durumunuz varsa, ihtiyaç duyduğunuzda doğru niteliklere sahip olamayacaksınız. Niteliksiz bir kaynağı kullanmak zorunda kalabilir veya gereken kaynak kullanılabilir hale gelene kadar gecikmeyi beklemek zorunda kalabilirsiniz.
Net beceri tanımlaması için Easy Redmine Kaynak Yönetimi
Proje yönetimi hedeflerinizi karşılamada size yardımcı olacak sadece güçlü bir iş yönetimi ortamına odaklanmış kuruluşlar. Etkili proje yönetimi desteği için şirketinizi gereksinimler konusunda eğitme sorumluluğu size aittir.
Hatalar en iyi çabalarınıza rağmen meydana gelecektir. Projelerinizi başlatmak, planlamak, yürütmek ve tamamlamak için iyi uygulama prensiplerini uygulamada sürekli ve tutarlı olmanız gerekmektedir. Birçok hata önlenebilir ve kontrol dışı olanlar minimize edilebilir ve ustalaşabilir. En iyi uygulamaları gerçekleştirerek istediğiniz sonuçları göreceksiniz ve başarı elde etmek için.
