Maalesef, risklerin hacmi ve karmaşıklığı her geçen gün artıyor. Hızlı teknolojik ilerlemelerden ve artan bağlantılılıktan, devam eden Koronavirüs salgını gibi kriz olaylarından kaynaklanan riskler tahmin edilmesi ve yönetilmesi daha zor hale geliyor. Sonuç olarak, proje yöneticileri hiç olmadığı kadar hatalara ve başarısızlıklara açık hale geliyor.
Bir projeyi yürütürken
uygun risk yönetimi uygulamalarını öğrenmenin en etkili yollarından biri başkalarının hatalarından ders çıkarmaktır.
Aşağıda, bir projeyi yürütürken kaçınılması gereken yedi
risk yönetimi hatası bulunmaktadır.
1. Fırsatları göz ardı etmek
Proje yöneticileri insanlardır. Diğer insanlar gibi, genellikle riski kötü şeylerle ilişkilendirirler. Hatta çok iyi eğitimli yöneticiler bile bir risk olayından bir fırsatın ortaya çıkabileceği olasılığını göz ardı ederler.
Başarılı proje yöneticileri riski sadece azaltmayı hedeflemezler. Bunun yerine, riski analiz ederler ve riski bir fırsata dönüştürmek için hangi adımları atacaklarını görürler. Örneğin, devam eden projelerinizden birini tehdit eden büyük bir risk varsa, onu ikinci planda tutmayı ve kaynakları daha umut verici bir girişime yönlendirmeyi tercih edebilirsiniz.
2. Nedenleri, olayları ve etkileri karıştırmak
Bir
risk yönetimi planının ilk adımı, bir projeyi etkileyebilecek riskleri belirlemektir. Ancak, proje ekipleri genellikle nedenler, olaylar ve etkiler arasındaki farkı ayırt etmekte başarısız olurlar. Sonuç olarak, gerçek risk olaylarına odaklanmayı kaybederler.
Bir risk nedeni, bir risk olayı yaratabilecek mevcut bir durumdur. Örneğin, geliştiriciniz aynı anda çok sayıda projeye bağlıysa, bir risk nedeniyle karşı karşıyasınız demektir.
Bu arada, risk olayları, bir risk nedeninden kaynaklanabilecek veya kaynaklanmayabilecek olaylardır. Yukarıdaki örneği takip ederek, meşgul geliştirici projenize gereken ilgiyi göstermeyebilir veya iş yükünü başarıyla dengeleyebilir.
Bir risk etkisi, bir risk olayının sonucudur. Bu durumda, olay geliştiricinin gerektiği gibi projeye katılmaması nedeniyle projenizin başarısız olmasıdır.
Bu
risk unsurlarını net bir şekilde tanımlamak, yönetmeniz gereken şeyi tam olarak belirlemenize yardımcı olacaktır.
3. Kontrol listelerine aşırı güvenmek
Birçok şirket benzer projeleri sık sık gerçekleştirir ve karşılaştıkları riskler çoğunlukla her projede aynı olur. Örneğin, veri göçü konusunda uzmanlaşmış bir IT ekibi. Bu tür durumlarda, bir
risk kontrol listesi, risk belirleme sürecinde büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir.
Ancak, bu yaklaşım ekipleri rahatlıkla yanıltır - yalnızca kontrol listesindeki risklerin mümkün olan tek riskler olduğunu yanlış bir şekilde varsayarlar. Kontrol listesi başlamak için iyi bir yer olsa da, ufku tarayıp diğer olası riskleri belirlemeyi unutmayın.
4. Risk olasılığını küçümsemek
Tüm proje risk olayları belirlendikten sonra, bir sonraki adım bunları olasılıklarına göre sınıflandırmaktır. Yüksek olasılıklı riskler, projenin uygulanmadan önce ele alınmalıdır. Bazı proje yöneticileri dikkat çekmemek ve itibarlarını korumak için riskleri kasıtlı olarak küçümserler.
Olasılığı küçümsemekle ilgili sorun açıktır. Ekibiniz bu olasılığı azaltmak için doğru önlemleri almayabilir ve proje başarısız olabilir.
5. Tamamen azaltmaya odaklanmak
Birçok proje ekibi
risk yanıtı hakkında konuşurken, sadece azaltmadan bahseder. Ancak, azaltma sadece bir yanıt tekniğidir ve yalnızca tehdit olarak kabul edilen riskler için geçerlidir. Risklere doğru yanıt vermek için azaltma ve kaçınma, aktarma ve kabul gibi diğer olası yaklaşımları içeren kapsamlı bir yanıt planı oluşturmanız gerekmektedir.
Azaltma sadece olumsuz risk olaylarının olasılığını veya etkisini azaltmayı hedefler. Bazı riskleri, nedenleri ele alarak ortadan kaldırma yanıtıyla daha iyi ele alabilirsiniz. Alternatif olarak, riski başka bir ortakla paylaşmak için aktarma yöntemini kullanabilirsiniz. Son olarak, başka bir yaklaşım mümkün görünmüyorsa, riski kabul edebilir ve olay gerçekleşirse bir acil durum planı geliştirebilirsiniz.
Tamamen azaltmaya odaklanmak, belirli bir risk için doğru yanıtı gözden kaçırmanıza neden olabilir.
6. Etkili bir şekilde görevlendirme yapmamak
Bazı proje yöneticileri görevlendirmeyi zor bulur ve diğer takım üyelerinin sorumluluğunu üstlenir.
Risk yanıtı planlamasının önemli bir parçası, her riskin sahipliğini atamaktır. Proje lideri olarak, riskleri kendinize atamaktan kaçınmalısınız. Bunun yerine, riskleri ekibinizin bireysel yeteneklerine göre atayın.
Tüm
risk sahipleri yanıt planını uygulamalı, riski izlemeli ve durum raporları yayınlamalıdır. Bu yapı sorumluluk oluşturur ve yanıt planını daha etkili hale getirir.
7. Sürekli olarak riskleri yönetmemek
Maalesef, birçok proje, risk yönetimini projenin planlama aşamasında başlayıp biten bir görev olarak düşünmektedir. Risk kaydını doldururlar, arşivlerler ve unuturlar.
Aksine, risk yönetimi her proje ekibi toplantısında tartışılmalıdır. Risk sahipleri, gerçekleştirilen veya planlanan yanıt eylemleri hakkında kısa bir durum raporu sunmalıdır. Ekip ayrıca yeni potansiyel riskleri ve risk tetikleyicilerini ele almalıdır.
Risk yönetimi, bir projenin yaşamı boyunca devam etmelidir.
Easy Redmine, maliyetli risk yönetimi hatalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir
Her başarılı proje, etkili bir risk yönetimi stratejisi üzerine kuruludur. Ancak, riskleri yönetirken yapılacak hatalar düşündüğünüzden daha kolaydır.
Neyse ki, bunu tek başınıza yapmanız gerekmez. Easy Redmine ile projenize tam olarak uyumlu bir risk yönetimi kurulumu oluşturabilirsiniz. Easy Redmine'in risk yönetimi modülü, risk kayıtları, genel bakış ve raporlama, nitel ve nicel analiz ve yapılandırılabilir göstergeleri parmaklarınızın ucuna getirir, böylece riskleri en iyi şekilde tanımlayabilir, analiz edebilir ve yanıt verebilirsiniz.
Easy Redmine'e bugün kaydolun ve projenize başarı şansı verin.
