Redmine Proje Yönetimini İş Akışıyla Daha İyi Kontrol Edin

İş Akışı, belirli görev durumlarını değiştirmeye izin verilen rolleri veya belirli bir izleyici altında görünmesi gereken alanları yapılandırmanıza olanak tanır. Bu, özellikle yazılım geliştirmede kullanışlıdır, ancak neredeyse her yerde kullanılabilir. Easy Redmine'deki İş Akışı'nın iki temel özelliği vardır.

Redmine durum geçişleri

Burada bir kullanıcı rolü ve bir izleyici kombinasyonu seçebilirsiniz (veya tüm rolleri/izleyicileri seçerek tüm olası kombinasyonlar için değişiklik yapabilirsiniz) ve daha sonra bu rolün bu izleyicide hangi görev durumu değişikliklerine izin verileceğini ayarlayabilirsiniz. Sol taraftaki sütun görevin mevcut durumunu temsil eder ve sağdaki sütunlar seçilebilecek olası durum değişikliklerini temsil eder.

Örneğin, bir kullanıcı, bir görev durumunu "Tamamlandı" olarak değiştirebilmesi için önce bir denetçi veya CTO tarafından kontrol edilmesi gerektiğini yapılandırabilir. Bunu başarmak için, uygun izleyici ve kullanıcı rolü kombinasyonunu (örneğin "görev" izleyici ve "portföy yöneticisi" rolü gibi) seçin ve seçilen kombinasyon için durumu değiştirme iznini tanımlamak için ilgili kutuyu işaretlemeyin.

Redmine alan izinleri

Bir kez daha, bir rol ve izleyici kombinasyonunu (veya tümünü) seçin. Sol sütun, standart alanları ve oluşturduğunuz özel alanları temsil eder. Sağ tarafta, alanın standart modda (boş alanlar - hiçbir şey seçilmez), sadece okunur modda veya zorunlu modda erişilebilir olup olmadığını seçebilirsiniz.

• Sadece okunur - bir kullanıcı, görev "sadece okunur" modda olduğunda bu alanı değiştiremez. Örneğin, bir görev "kontrol edilmek üzere" durumuna ayarlanmadıkça bir izleyiciyi değiştiremezsiniz.
• Zorunlu - bu moddaki alan doldurulmalıdır, aksi takdirde görev kaydedilemez

Sadece okunur veya zorunlu alanları ayarlarken dikkatli olunmalıdır. Kullanıcılarınızın gerçek çalışmalarını engellememeye özellikle dikkat edilmelidir. Önceki bir durumda, örneğin müşterimiz standart "Konu" ve "açıklama" alanlarını "Yeni" durumunda sadece okunur olarak yapılandırdığında bir sorunla karşılaştık. Bu durum aynı zamanda yeni bir görevin oluşturulması için de geçerlidir. Kullanıcılar bu alanları düzenlemeye izin verilmediği için bir konu olmadan bir görev oluşturamazlar.

Easy Redmine'deki İş Akışı

Redmine İş Akışı için İpuçları ve Püf Noktaları

Bir izleyici altında kullanılmaması amaçlanan bir durum için ilgili onay kutularını çapraz şekilde kaldırmayı unutmayın.

Kullanım Durumu 1 - Redmine'da bir onay zinciri kurma

Bu, bir onay zincirinin nasıl çalıştığına dair bir örnektir. Her rol (örneğin temsilci, yönetici, teknisyen, vb...) yalnızca görevin durumunu belirli bir şekilde değiştirebilir ve prosesin sorunsuz ve iç çatışmaların olmadığından emin olur. Örneğin, yalnızca müşteriyle doğrudan iletişim kuran temsilci, süreç tamamlandığında ve müşteri bilgilendirildiğinde durumu "Tamamlandı" olarak değiştirebilir. Yalnızca bir yönetici, müşteri tarafından başlatılan belirli talepleri onaylayabilir veya reddedebilir.

Müşteri yeni bir talep (görev) başlatır, temsilci daha sonra talebin onay için ileri yönlendirildiğini ve "Onay bekleniyor" durumuyla işaretlendiğini müşteriye yanıt olarak bildirir. Yönetici, "onay bekleniyor" olarak işaretlenmiş tüm taleplerin (görevlerin) bir listesine sahiptir. İlgili talebin (görevin) ilgili eylem(ler) için onaylanıp onaylanmayacağına karar verdikten sonra talebin (görevin) durumunu "Onaylandı" veya "Reddedildi" olarak değiştirir.

Teknisyenin, "onaylanmış" taleplerin gösterildiği bir listesi vardır. Teknisyen bu talepler üzerinde sürekli çalışır ve herhangi biriyle bitirdiğinde durumunu "Kontrol et ve fatura" olarak değiştirir. Bu anda, talep (görev), teknisyenin listesinde gösterilir ve temsilci teknisyenin çalışmasını kontrol eder. Müşterinin tüm gereksinimleri karşılanıyorsa, temsilci görevi "tamamlandı" olarak işaretler ve müşteriyi buna göre bilgilendirir.

Kullanım Durumu 2 - Redmine Kullanıcılarının Önemli Verileri Girmesini Sağlama - zorunlu

Sizin için önemli olan belirli verileri elde etmeniz gerektiğinde, sadece ilgili alanları zorunlu hale getirerek bunu yapabilirsiniz. Bunu yapmak için ilgili alanı "Zorunlu" durumuna ayarlayarak basitçe yapabilirsiniz. Örneğin, müşterinizin doğum tarihine ihtiyacınız varsa (örneğin, müşterinin yasal yaşta olup olmadığını belirlemek için), "Doğum Tarihi" alanını "Zorunlu" olarak ayarlayabilirsiniz, böylece müşteri bu alanı uygun şekilde doldurmadan devam edemez.

Kolay Redmine'da İş Akışı

Kullanım Durumu 3 - Yetkisiz Redmine Kullanıcılarının Önemli Verileri Değiştirmesini Engelleyin - salt okunur

Dikkatli olun, konu ve açıklama yeni bir görevde etkinleştirilmelidir. Belirli kullanıcılara yalnızca belirli eylemleri gerçekleştirme izni verilir ve önemli bilgileri düzenleyemez veya kaldıramazlar, bunu "Salt okunur" modunu etkinleştirerek başarabilirsiniz.

Örneğin, bir müşteri doğum tarihini doldurursa, bu tür bir alan, böyle bir verinin kazara kaybedilmesini önlemek için Salt okunur moduna ayarlanabilir. Alternatif olarak, sadece bir yönetici (veya uygun başka bir kişi) bu veriyi değiştirmek/kaldırmak için etkinleştirilebilirken diğerleri etkinleştirilemez.

Kullanım Durumu 4 - Redmine'da gereksiz görev durumlarını devre dışı bırakma

"Kod incelemesi" durumu IT departmanı için önemlidir, ancak diğer departmanlar için değildir. IT uzmanları "Kod incelemesi" durumunu kullanabilirken, diğer departmanlardaki kullanıcılar buna erişemez.