Nasıl Doğru Kaynak Yönetimi Aracı, Evden Çalışma Deneyiminizi Dönüştürebilir

Şu anda, resmi ofislerden yatak odası masalarına, koltuklara ve yemek masalarına geçiş, iş gücünün önemli bir bölümü için 'yeni normal' haline geliyor.

Birçok çalışan, özellikle evden çalışmamış olanlar, üretkenliğe uygun olmayan bir ortamda çalışırken nasıl odaklanacaklarını sürdürme konusunda anlaşılabilir zorluklarla karşılaşmıştır.

Öte yandan, işverenler, çalışanlarına üretkenliği optimize etmek için ihtiyaç duydukları araçları vermek için zamanla yarışmaktadır. Fiziksel ofisler geçmişe doğru kayarken, zaten uzaktan çalışmayı teşvik eden şirketler bile başa dönmek zorunda kalmıştır.

Neyse ki, etkili bir evden çalışma deneyimini kolaylaştıran araçlar, salgından önce uzun süre mevcuttu. Eğer çalışmalarınıza odaklanmakta ve tamamlamakta zorlanıyorsanız, Easy Redmine gibi verim yönetimi çözümlerinden faydalanmalısınız. Temelde, bu yazılım çözümleri, ofisten uzakta çalışanları hedeflerine ulaşmaları için gereken her şeyle donatmayı amaçlamaktadır.

Aşağıda, uygun bir kaynak yönetimi aracının size 'yeni normal' için nasıl yardımcı olabileceğine dair bazı önemli yolları açıklıyoruz.

1. Düzenli kalın

Gününüzün ve iş akışınızın bazen kontrolünüzden çıktığını hissediyorsanız, tümleşik bir düzenleyiciye sahip bir kaynak yönetimi çözümü, sizi tekrar doğru yola koymanıza yardımcı olabilir.

En iyi araçlar, görevleri sıralama gücünü proje yönetimi teknikleriyle birleştirerek karışık bir görev listesini gerçekten uygulanabilir bir zaman çizelgesine dönüştürür. Doğru araçla, gerçekçi hedefler belirleyebilir, hatırlatıcılar kaydedebilir, ilerlemeyi takip edebilir ve ihtiyaç duyduğunuzda ihtiyaç duyduğunuz takım üyelerini dahil edebilirsiniz.

Uygun bir kaynak yönetimi çözümü ayrıca önemli verilerinizi yönetmesi kolay sekmelere toplamanıza da yardımcı olabilir. Bu sayede, kolay tıklamalar ve sürükle-bıraklarla görevleri kolayca düzenleyebilir ve istediğiniz şeyi hızlı bir şekilde bulmak için arama sekmeleri ve anahtar kelimeleri kullanabilirsiniz.

Doğru kaynak yönetimi aracını seçerek, tüm tabaklarınızı hatasız ve doğru hızda döndürebilirsiniz.

2. Odaklanmayı sürdürün

Evden çalışmak, önceden de dikkat dağıtıcıydı, ancak şimdi durum çok daha kötü. Bazı insanlar için, günlerini okulda geçiren çocuklar şimdi evde her türlü kargaşaya neden oluyor. Diğerleri için, dünyada neler olup bittiğini takip etme isteği, onları haber sitelerinden bir dakika bile uzaklaşmamaya zorluyor.

Evinizde odaklanmakta zorlanıyorsanız, kapsamlı bir kaynak yönetimi aracı ihtiyacınız olan başlangıç noktası olabilir. Doğru kaynak yönetimi aracı, basit yönetim görevlerinin ötesine geçerek, çalışma gününüz için dijital bir perde görevi gören bir araçtır. Örneğin, Easy Redmine, maksimum odaklanma ve üretkenlik için özelleştirilmiş bir arayüz sunar. Ayrıca, otomatik yeniden planlama ve akıllı hatırlatıcılar gibi özelliklere sahiptir, böylece daha az zamanda daha fazla iş yapabilirsiniz.

Çalışmalar, odak kaybedildikten sonra tekrar odaklanmanın neredeyse yarım saat sürdüğünü göstermektedir. Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmayı hedefleyen bir kaynak yönetimi çözümü ile büyük bir zaman ve para tasarrufu sağlayabilirsiniz.

3. Etkili bir şekilde işbirliği yapın

Dramatik olmak için değil, ancak etkisiz toplantılar, Koronavirüs'ten önce büyük bir sorundu. Fiziksel etkileşimlerin dijital çözümlerle değiştirildiği şu anda, durumun hiç de daha iyiye gitmediği şaşırtıcıdır. Ofis asansöründe beş dakikalık bir sohbet olan şey, şimdi planlanmış bir saatlik video konferanstır. İş takvimleri, üretkenliği olumsuz etkileyen kullanışsız video görüşmeleriyle giderek dolmaktadır.

Eğer bir günde bir saatten fazla konferans görüşmesine katılıyorsanız, muhtemelen değerli zaman dilimlerini boşa harcıyorsunuz demektir. Bu nedenle, temel bir video görüşme yazılımına güvenmek yerine, bir kaynak yönetimi aracını benimseyin. Doğru çözüm, toplantılarınızın yapısını iyileştirerek, onları görev odaklı ve etkin hale getirebilir.

Easy Redmine gibi üst düzey kaynak yönetimi araçları, size birkaç kolay tıklama ile toplantılar belirlemenize, gündemler oluşturmanıza, e-posta ile davetiyeler göndermenize, önemli bilgileri paylaşmanıza, toplantı sürelerini takip etmenize ve eylem maddelerini kaydetmenize olanak tanıyan sezgisel bir arayüz sunar.

4. Performans yönetimi

Eğer bir işveren veya İnsan Kaynakları yöneticisiyseniz, Easy Redmine gibi kapsamlı kaynak yönetimi araçları, evden çalışan çalışanlarınızla olan bağlantınızı geliştirebilir. Örneğin, projelerde, herhangi bir zamanda kimin ne üzerinde çalıştığının tam resmini size verebilirler. Bu şekilde, yeni görevler için ne zaman uygun olduklarını veya aşırı yüklü olduklarını bilebilir ve proje kilometre taşlarını beklenen sürede teslim etmek için iş yüklerini etkili bir şekilde dengeleyebilirsiniz.

Doğru bir kaynak yönetimi aracı, personelinizle olan etkileşimi ölçmede de etkili olabilir. Bir yöneticinin odasına uğrama olasılığı olmadan, çalışanların kuruluşlarından ve teslimatlarından uzak hissetmeleri mümkündür.

Doğru çözüm, personel üyeleriyle düzenli kontrol sağlamak, hedefleri yeniden hizalamak ve geri bildirim toplamak için olanaklar sunacaktır. Ofiste fiziksel olarak bulunmasalar bile, çalışanlarınız motive ve amaca yönelik kalacaktır. Hep birlikte izole bir şekilde çalıştığınızda, uzaktan etkileşimi teşvik eden bir çözüm önemlidir.

5. Belirsiz zamanlarda kendinizi ve çalışanlarınızı nasıl verimli ve bağlı tutabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin

Evden çalışmak kendi zorluklarıyla gelir. Bununla birlikte, doğru araçlar, ofiste olduğunuzda sahip olduğunuz verimliliği elde etmeniz ve belki de aşmanız için ihtiyacınız olan tek şeydir.

Easy Redmine kaynak yönetimi çözümü, şu anda ve gelecekte uzaktan çalışma deneyiminizi geliştirmenize yardımcı olabilir.

 

Evinizden verimli çalışmak? Kolay

Mükemmel proje planlama, yönetim ve kontrol için güçlü araçları tek bir yazılımda edinin.

Easy Redmine'ı Keşfedin