2023'ün 7 Proje Yönetimi Trendine Hazır Mısınız?

1. Tamamen Uzaktan Çalışan Ekipleri Yönetme

Uzaktan çalışma yeni bir trend değil, ancak kesinlikle 2023 yılında bizimle kalacak - hatta büyük ekipler bile son zamanlarda %100 uzaktan çalışmaya geçiyor. Yönetim için bu, ek planlama ve herkesin senkronize olduğundan emin olma anlamına gelir.

Hazırlanmanın yolları:

• Ekiplerin senkronize olmasını sağlamak için oluşturulan araçları kullanın. Easy Redmine gibi araçlar - uzaktan proje yönetimi için üst düzey bir çözüm.
• Takımınızın ihtiyaçlarını dinleyin. Bireylere nasıl çalışmayı tercih ettiklerini, nelerin işe yaradığını ve nelerin işe yaramadığını sorun.
• Takımlarınıza güvenin, bu onları motive edecektir. Mikro yönetici olmayın.

Uzaktan çalışanların verimliliğini nasıl sürdürebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazlasını buradan okuyun.

Ekibinizi uzaktan nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazlasını buradan okuyun.

2. Proje Yönetiminde Hibrit Yaklaşım

Keşke tüm projeler ve ekipler için işe yarayan bir proje yönetimi yaklaşımı olsa, ancak durum böyle değil. Günümüzde, proje yöneticilerinin esnek olması ve en iyi metodolojiyi seçebilmeleri gerekmektedir. Doğru olanı seçmek için çalışma miktarını, özellikleri ve kaynakları göz önünde bulundurmalı, aynı zamanda proje yönetimi yöntemlerinden sadece birine bağlı kalmak zorunda olmadığınızı unutmamalısınız. Ancak yaklaşım işe yarıyorsa ve doğru sonuçları veriyorsa, hangi yöntemi seçtiğiniz önemli değildir.

Hazırlanmanın yolları:

• Analitik olun. Kullandığınız proje yönetimi metodolojisinin gerçekten projenize uygun olduğundan emin misiniz?
• Tüm takım üyelerinin ihtiyaçlarını öğrenin ve esnek bir çevik yaklaşım benimseyin.
• Esnek ve cesur olun. Çevik yaklaşımınızı tüm takım üyelerinin ihtiyaçlarına uyacak şekilde ayarlayın.
• Yardım alın. Yardıma ihtiyaç duyduğunuzu hissederseniz, çekinmeden deneyimli bir mentör bulun ve size özelleştirme konusunda yardımcı olsun.
• Çevik bilginizi diğer ekiplere, örneğin Ops ekiplerine ve diğerlerine aktarın, böylece öğrenebilir ve bundan faydalanabilirler.
• Her zaman başarılı teslimatı düşünün. Bu ana hedefdir, çevik, çevik olmayan veya her ikisinin kombinasyonunu kullanarak oraya nasıl ulaştığınız önemli değildir.

"Easy Software'de yöntemleri birleştiriyoruz, örneğin web sitemizin geliştirilmesinde. Çünkü çevik çalışan ve bir scrum ekibinin özelliklerine sahip harici bir yazılım ajansıyla çalışıyoruz, ancak aylık bir bütçe ve SLA sözleşmesiyle sınırlıyız, bu yüzden kilometre taşları ve bir takvime göre çalışma şeklimizi ayarlamak için bir yol bulduk, ancak hala çevik bir şekilde yanıt verebiliyoruz. Her ay için çalışma saatleri tahmini olan bir istek listesi belirliyoruz ve haftalık incelemede, teslim edilebilirler temel alınarak planı ve öncelikleri ayarlıyoruz. Böylece nihayetinde o ay için en değerli geliştirmeleri kaynaklara bağlı kalarak teslim ediyoruz."

Jan Pavera, Ürün Sahibi, Easy Software

3. Gelişmiş Proje Yönetimi Çözümleri

Yüksek performanslı bir proje elde etmek için etkili proje yönetimi araçlarına ihtiyacınız vardır. Gelişmiş araçlar, size planlama, zamanlama, iletişim ve en önemlisi başarılı bir şekilde teslim etme konusunda yardımcı olacaktır. Gelişmiş araçlar projenizin aşamalarını nasıl etkileyecek?

Proje planlama - Geçmiş projelerden elde edilen verileri kullanarak planlamayı iyileştirir.

Zamanlama ve Zaman takibi - Görevlere harcanan zamanı takip eder ve planlanmış toplantıları, son teslim tarihlerini, kilometre taşlarını ve daha fazlasını yönetir.

İlerleme takibi - Projelerin ilerlemesini takip eder ve daha fazla kaynağa ihtiyaç duyup duymadığınızı görmenize yardımcı olur.

İletişim ve İşbirliği - Bu, takımlar, müşteriler ve paydaşlarla önemli bilgileri paylaşmanıza olanak tanır.

Bütçeler ve Son teslim tarihleri - Gerekli bütçe içinde teslim etmeyi kolaylaştırır.

Hazırlanma adımları:

• Proje yönetimi için ihtiyacınız olan her şeyi size sunan tek bir araç edinin - verimli proje planlamadan, zamanlama ve zaman takibine, sorunsuz işbirliğine ve ilerleme takibine kadar. Easy Redmine hepsini sunar.
• Araç hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin ve potansiyelini tam olarak kullanın. Easy Redmine ile Eğitim Merkezi aracılığıyla öğrenebileceğiniz her şeyi öğrenebilirsiniz.

4. Optimizasyon ve Verimlilik

Daha etkili daha küçük ekiplerin zamanı geldi. 20 kişilik ekipler artık sadece 8 kişilik ekipler olacak. Bu nedenle, proje yöneticilerinin büyük grupları koordine etmek yerine daha küçük ekipleri yönetmeyi ve zamanlarını verimli bir şekilde kullanmayı öğrenmeleri gerekmektedir. Ama endişelenmeyin! Herkesin daha fazla çalışacağı anlamına gelmez, her adımı en iyi şekilde yapmanızı sağlayan araçları kullanmakla ilgilidir.

Hazırlanma adımları:

• Takım dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtulun. Kendinize sorun, tüm planlanmış toplantılar gerçekten gerekli mi? Eğer öyleyse, takımların görevlerine odaklanabilmesi için daha kısa ve daha verimli hale getirmeyi düşünün.
• Takım dinamiklerini düşünün. Takım üyeleriniz birlikte ne kadar iyi çalışıyor? Küçük, yüksek performanslı bir takım için çaba gösterin.
• Sizin daha verimli olmanıza yardımcı olacak akıllı Proje Yönetimi araçlarıyla çalışın.

"Easy Software'de, düzenli toplantıların etkinliğini artırmak için, tüm ekibin toplantının amacını, ondan ne elde etmek istediklerini ve nasıl ulaşacaklarını netleştirdiği atölyeler düzenliyoruz. Örneğin, sprint incelemesini 45 dakikadan 30 dakikaya indirdik çünkü toplu olarak burada sadece geri bildirim topladığımızı ve burada çözüm aramadığımız bir alan olduğunu fark ettik. Bu toplantı incelemesini her şirkette düzenli olarak yapmanızı öneririm, örneğin, artık değer sağlamayan ve sadece zaman alan toplantıları belirlemek veya her takım üyesini neden bir yerde zaman harcadığı konusunda bilinçlendirmek için."

Anita Bubeníčková, Çevik Uzman, Easy Software

5. Yapay Zeka ve Otomasyon

Birçok farklı endüstrinin süreçleri zaten otomatikleştirilmiş durumda - şimdi yapay zeka da yavaşça ama emin adımlarla proje yöneticilerine yardımcı olacak. Amacımız, bu teknolojileri kullanarak zaman kazanmak, daha verimli olmak ve daha iyi kararlar almak. Yapay zeka ve otomasyon bize ne konularda yardımcı olacak?

Görev otomasyonu - Veri girişi ve analiz gibi belirli görevler, zaman kazanmak için yapay zeka tarafından yapılacak.

Kaynak tahsisi - Yapay zeka, kaynakların etkili ve zamanında tamamlanması için tahsisini optimize edebilir.

Tahminsel analitik - Yapay zeka, verileri analiz ederek projelerin risklerini ve zorluklarını tahmin edecek.

Karar verme desteği - Verileri analiz ederek önerilerde bulunan yapay zeka, proje yöneticilerine karar vermelerinde yardımcı olabilir.

Hazırlanma yöntemleri:

• Teknolojiye şans verin ve onunla deney yapmaktan korkmayın.
• Liderlik, duygusal zeka, kişisel iletişim (çatışma çözme, uzlaşma sağlama ve ikna etme) ve yaratıcı problem çözme gibi yapay zekanın eksik olduğu becerilerinizi geliştirmeye yatırım yapın.
• Karmaşık görevleri yerine getirmek için zamanlama veya veri görselleştirme otomasyonunu kullanmayı öğrenin.

6. Proje Yönetimi Ofisi Değişiklikleri

Araçlar daha akıllı hale geldikçe ve otomasyon devreye girdikçe, Proje Yönetimi Ofisi bazı değişikliklerden geçebilir. Birçok kuruluş şu anda çevik yöntemleri benimsemekte ve PMO'lar bunları desteklemek ve kolaylaştırmak zorunda. Bazı tahminler, PMO'nun takımları ve kaynakları tanımlamaktan uzaklaşacağını ve daha stratejik planlama üzerine odaklanması gerekeceğini belirtiyor.

Görünüşe göre, süreçleri nasıl optimize edeceğiniz, zamanında yeni bir proje nasıl başlatacağınız gibi "nasıl" sorularına daha fazla odaklanmanız gerekecek.

Hazırlanma yöntemleri:

• Takımınızın süreçlerini nasıl optimize edebileceğinizi düşünün. Kuruluşunuzun zayıf noktalarını öğrenin ve onları geliştirmeye çalışın.
• Neden şimdiden PMO içinde stratejik olarak faaliyet göstermeye başlamıyorsunuz?

"Projelerin şeffaf takibi, belirlenmiş yapı ve süreçler ve Easy Project'te doğrudan birleştirilmiş raporlama sayesinde, gereksiz ve uzun durum güncellemeleriyle Proje Ofisi toplantılarında zaman kaybetmiyoruz ve bu kaydedilen zamanı plana uymayan projelere odaklanmak için kullanabiliyoruz. Onları stratejik olarak inceleyebilir ve ilerlemelerini optimize edebiliriz, böylece başarılı bir şekilde yönetebiliriz. Plana uygun olarak ilerleyen projelerde ise tamamlanmaları için daha da fazla kutlama yaparız."

Jan Řeřicha, PMO Müdürü, Easy Software

7. Yumuşak Becerilere ve Duygusal Zekaya Vurgu

Yapay zeka ve otomasyon artık "teknik" kısmı hallederken, duygusal zekaya sahip proje yöneticileri daha değerli olacak. Çatışma çözme, takım üyelerini etkileme, etkili iletişim, liderlik ve paydaşlarla koordinasyon süreçleri - yapay zekanın yapamadığı birçok şey ve bunlar önümüzdeki yıllarda son derece önemli olacak. Bu yüzden yumuşak becerilerinizi geliştirmek üzerinde çalışmanız önemlidir.

Hazırlanma yöntemleri:

• Her zaman ilişkilere yatırım yapacak zaman ayırın. Takımınıza işlerini ve görüşlerini değer verdiğinizi bildirin.
• Gözlemci olun, başkalarını dinleyin ve bir çatışma olduğunu görürseniz, göz ardı etmek yerine onun hakkında konuşun.
• İletişim ve empati becerilerinizi geliştirin.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, teknolojiler proje yönetiminde birçok değişiklik yapıyor. Geleneksel yaklaşımlar artık en etkili olanlar değil ve otomasyon iş günlerimizin günlük bir parçası haline geliyor. Başarıya ulaşmak için öncelikle adapte olmamız gerekiyor - bunu okuyarak, zaten iyi bir yoldasınız!