Ръководства за Redmine от Easy

Създаването на нов проект в Easy Redmine е наистина лесно. Можете да използвате шаблон на друг проект за тази цел, което спестява време. Но първо, нека видим как да създадем проект без шаблон.

В този урок ще научите как да работите с Work Breakdown Structure. WBS Plugin визуализира проекти, проблеми и подпроблеми в мисловна карта.

Управлението на изискванията е полезно за технически сложни проекти, където много малки компоненти и детайли създават голям и впечатляващ продукт (като кола или машина). Просто създайте артефакти, които представят основните атрибути в дървовидната структура на изискванията.

Задачата е основната единица в Redmine. Научете как да създавате, актуализирате и проследявате задачите в този кратък видео урок на Easy Redmine.

Научете как да проследявате и планирате работното присъствие с помощта на този плъгин на Easy Redmine. Календар за присъствие, одобрения за отпуски, статистика за присъствието и планове. 

Този кратък видео урок показва основните функции на Easy Redmine, който разполага с ключови функции като Gantt диаграма и проследяване на времето. Easy Redmine има отзивчив мобилен дизайн и лесно може да бъде разширен с плъгини за Ресурси, Финанси, Agile управление и други. 

Redmine и Email клиент - двупосочна синхронизация. Синхронизирайте календарите и контактите си в Redmine и Email клиента си, използвайки форматите CalDAV и CardDAV.

PM Integrator е инструмент за интеграция на Easy Redmine, който може да се използва за получаване на онлайн преглед на финансовата производителност на вашите проекти във вашия счетоводен система. Типични примери са часовете, прекарани на проекти, които се използват като вход за заплатите на служители или подизпълнители и ясен контрол на финансите на компанията.

Интегрирайте вашия Redmine с Jenkins и други инструменти за CI/CD, за да получите непрекъсната интеграция, която ще повиши вашия DevOps. Jenkins е водещ сървър за автоматизация с отворен код, който поддържа създаването, разгръщането и автоматизирането на всякакъв проект. Сега напълно интегриран с вашия управляващ платформа Redmine.

Бизнес табла се състоят от три основни функции - глобални филтри над таблата, графики и диаграми с функционалност за кликване и тенденции. С глобалните филтри потребителят може да приложи филтър към всички или само към избрани модули на персонализирана страница с два клика. Графиките и диаграмите могат да бъдат конфигурирани да показват специфична страница (измерение) след кликване върху стойностите на диаграмата. Освен това, тенденциите ви дават реални стойности и преглед на тенденциите след едно поглед на таблото.

Всяко списък със записи (проекти, задачи, времеви записи и т.н.) може да бъде визуализиран в графика или диаграма, които са напълно персонализируеми. Само с няколко клика, използвайки кръгова, стълбова или линейна диаграма, можете да подготвите доклад за производителността на вашия проект и да демонстрирате какво трябва да бъде подобрено.

Финансите на проекта могат да бъдат визуализирани. За да имате CBS - Структура на разбивката на разходите, трябва да сте инсталирали и двете допълнения WBS и Budgets. Всички финанси на WBS се основават на данните за бюджета на проекта, където имате приходи/разходи и разходи за персонал в плана и реалността. Това допълнение е най-полезно по време на планирането на проекта, в фазата на задаване на бюджети и при непрекъснатото мониториране на финансите на проекта.

Това е една от най-важните начални конфигурации в Easy Redmine. Веднъж като я извършите, ще имате перфектен контрол върху проследяването на задачи в цялата организация - от собствениците на проектите до частичните работници и дори до външни страни като клиенти или външни сътрудници.

В този урок ще научите как бързо да създадете голям брой задачи, използвайки Quick Planner.

Научете как да увеличите печалбата на проекта и да оптимизирате процесите, използвайки Easy Redmine плъгини за финанси на проекта.

Организационната структура е форма на дървовидна йерархия, където всеки потребител в организацията, с изключение на най-горния, е подчинен на един друг потребител. Този подредба помага да се определи какви дейности като разпределение на задачи, координация и надзор са стандартно насочени към постигането на организационните цели. Тя също така определя кой е правоспособен да одобри заявки за отпуск, подадени от потребителите.

Създайте мощни UML или други диаграми директно във вашите задачи, табла, база от знания, изисквания или тестови сценарии. Редактирайте и актуализирайте диаграмите без нужда от друг софтуер. Алтернативата на Draw.io е интегрирана директно в Easy Redmine.

Научете основите на плъгина Easy Redmine Project Budgets. Този видео урок ви показва бюджети за проекти и потоци от пари, изчисляване на цени на проекти и оферти, бюджетни листове и лични финанси.

Научете повече за плъгина Easy Redmine Payroll and Invocing sheets. Този видео урок показва как да получите времеви листове, умножени по часови ставки за професионално финансово отчитане.

Управлението на риска е задължителен процес за всяко правилно управляван проект. Този инструмент позволява да се зададе матрицата на риска в цялата организация, да се управляват рисковете на проектите и да се осигури глобално докладване и преглед на рисковете за управлението. Глобалният модул е подходящ за ролите на Линеен Мениджър, Мениджър на Риска или Офицер за Управление на Проекти (PMO), докато проектният модул е оптимален за Проектен Мениджър, който му позволява да управлява проектните рискове по контролиран начин за всеки конкретен проект под неговото наблюдение.

Научете как работи основно разширението за времеви листове на Easy Redmine. Този видео урок ви показва как да създадете нови времеви листове и да ги управлявате.

Научете как да създадете лесно графики и диаграми, за да визуализирате данните си и да получите бърз преглед на представянето на вашия екип.

Научете как да управлявате обслужването на клиенти с помощта на плъгина Easy Redmine HelpDesk. Този видео урок ви показва проекти за обслужване на клиенти, настройки за SLA, шаблони за електронна поща и управление на статистики и билети.

Resource dashboard (extension for Resource management plugin) ви осигурява визуален преглед на всичките ви ресурси на едно табло. Вземете само един поглед на това табло и получете мигновен преглед на вашите KPI и нивата на използване на ресурси.

Научете как лесно да планирате задачите, да ги разпределяте на потребителите и да управлявате работното им натоварване. 

Лесно проследете потока на пари, влизащи и излизащи от вашия проект, използвайки плъгина Cashflows. Активирайте го на вашия Гант диаграма за бърз преглед на планирани и реални потоци на пари във времето на глобално и проектно ниво.