Redmine, portföyün finansal tablolarını, proje bütçelerini, nakit akışı tahminlerini ve çok kolay kullanılan proje fiyat hesaplamalarını projenin karlılığını artırmak için uzun bir yol kat eder. Aşağıda, yönettiğinizde projenizin finansal durumunu görsel olarak temsil etmek isterseniz kullanabileceğiniz bazı Redmine finans eklentileri ve araçları bulunmaktadır.
Çalışma Ayrıştırma Yapısı (WBS)
Redmine'de temel bir proje yönetimi tekniği olan Çalışma Ayrıştırma Yapısı (WBS), projeyi teslim edilebilir parçalara ayrıştırır. WBS eklentisi, bir projenin tüm görevlerini zihin haritası görünümünde görselleştirir ve projenin yapısını kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Çalışma Ayrıştırma Yapısı'nda, tüm projenin yapısını görürken yeni proje görevleri oluşturabilirsiniz.
Çalışma Ayrıştırma Yapısı'nın Redmine proje planlamasını ve proje finans yönetimini çok kolay ve görsel hale getirdiği şüphesizdir!
Bu temel eklentiyi resmi siteden ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Ayrıca, web sitesinde mevcut olan PRO sürümünü de satın alabilirsiniz.
Ayrıca, Çalışma Ayrıştırma Yapısı Eklentisi, görev durumuna, atanan kişiye, tamamlanma yüzdesine, izleyiciye ve önceliğe göre Redmine projesini görselleştirmenizi sağlar.
Önemli Çalışma Ayrıştırma Yapısı Eklentisi Özellikleri
- Projelerin ve sorunların sürükle ve bırak sıralaması
- Sorunların, projelerin ve alt sorunların zihin haritası görüntülemesi (aşağıdaki resme bakın)
- Zihin haritasından sorun oluşturma
- Zihin haritası için diğer araçlardan tanınabilir klavye kısayolları
- İzleyicilerin ve sorunların tamamlanma yüzdesinin renkli görselleştirilmesi
- Yakınlaştırma ve uzaklaştırma
- Redmine 3.0+ ile %100 uyumlu
- Geri Adım Düğmesi
Redmine Çalışma Ayrıştırma Yapısı eklentisini kesinlikle denemelisiniz! Redmine'da proje yönetimi, finans ve planlama için en iyi araçtır.
Özellikler
- Redmine için ücretli veya ücretsiz bir eklenti olarak mevcuttur
- %100 açık kaynaklı eklenti
- Ücretsiz deneme sürümü olarak mevcuttur
- Bir Redmine örneği
- GNU GPL 2 lisansı
- Sınırsız projeler
- Sınırsız kullanıcı
Maliyet Ayrıştırma Yapısı (CBS)
Daha önce belirtildiği gibi, Redmine projesinde projenin finansal durumunu görsel olarak yönetebilirsiniz. Maliyet Ayrıştırma Yapısı'na sahip olmak için Bütçeler ve Çalışma Ayrıştırma Yapısı (WBS) eklentilerini kurmanız gerekmektedir. Tüm WBS finansları, gerçeklik ve planlama aşamasında maliyetler/gelirler ve personel giderleri olan proje bütçeleri verilerine dayanır. Bu eklenti, proje planlama aşamasında bütçe belirleme aşamasında ve devam eden proje finans izleme aşamasında en kullanışlı ve pratiktir.
Önemli Özellikler:
- Maliyet ayrıştırma yapısı ve çalışma ayrıştırma yapısı arasında geçiş yapma gereksinimi yok
- Tüm proje ile ilgili finanslara hızlı ve kolay görsel bir bakış
- Zihin haritasından yeni masraf/gelir oluşturma
- Her görev ve proje için bütçeleri içeren zihin haritasını yazdırma
- Proje bütçelerinizin negatif, pozitif ve nötr dengesinin net renkli görselleştirilmesi
Proje Nakit Akışları ve Bütçeleri
Bu son derece kullanışlı bir eklenti, maliyetleri, gelirleri, maaş giderlerini, maliyetleri ve projenin nihai karını görsel olarak izler. Ayrıca, kurulan plan bağlamında gerçek nakit girişlerini izlemenizi sağlar ve projelerin zarar/kar tablolarını, nakit akışı geçmişini ve nakit akışı tahminini sağlar.
Önemli Özellikler:
- Maliyetlerin, gelirlerin, maaş karlarının ve giderlerin, geri ödemelerin ve seyahat masraflarının izlenmesi
- Proje bütçe gerçekliği ve bütçe planı
- Maaş giderleri, her çalışanın harcadığı süre ile saatlik ücretlerin çarpılmasıyla belirlenir
- İç ve dış saatlik ücretler
- Proje ekibinin üyeleri, faaliyetleri ve rolleri tarafından çalışma saatlik ücretlerinin tanımlanması
- Redmine proje portföyü üzerinde nakit akışının tahmin edilmesi
Gantt Şeması Nakit Akışı
Gantt Şemasının nakit akışları, zaman içinde proje karlılığının hemen bir özetidir, Redmine projeleri arasında nakit akışlarının dengelemesini iyileştirir ve gerçek ve planlanan nakit akışlarının karşılaştırılması için çok pratik bir Redmine aracıdır.
Önemli Özellikler
- Tüm nakit akışı bakiyelerini Gantt çizelgesinde gösterir
- Proje çubuklarında ilgili projelerin bakiyelerini gösterir
- Bu bakiyeleri düzenlemek ve görmek için Para modülü gereklidir
- Alt projelere göre ayrıntıları ve bilgileri gösterir
Finans Yönetim Gösterge Paneli
Bir Finans Yöneticisi'nin rolüne uygun olarak tasarlanmış önceden tanımlanmış kişisel gösterge paneli, finans yönetimi ile ilgili mevcut performans hakkında farkındalık sağlamak amacıyla özel olarak tasarlanmıştır.
Önemli Özellikler:
- Fatura ve maaş raporu
- Bütçe genel bakışı
- Proje bütçesi
- Satış gösterge paneli
- Ayrıntılı nakit akışı raporu
Fatura ve Bordro Tabloları
Bu özel Redmine eklentisi, projelerin saatlik ücretlerle çarpılmış zaman çizelgelerini içerir. Harici/içsel saatlik ücretler ve filtreleme seçenekleri, çok kolay bir şekilde bordro ve fatura tabloları oluşturmanıza olanak sağlar. Kişi İlişkileri Yönetimi ve Müşteri İlişkileri Yönetimi ile entegrasyon, faturaları XLSV, PDF veya CSV formatında doğrudan Redmine uygulamasından müşteriye göndermenizi sağlar.
Önemli Özellikler:
- Saatlik ücretlerin zaman çizelgeleriyle çarpılması
- Proje bazında fatura tabloları
- Kullanıcı bazında bordro tabloları
- Karmaşık ayarlar ve filtreleme
- Bordro ve faturalara kolayca bakma ve raporlama
- Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Kişi İlişkileri Yönetimi ile entegrasyon - fatura tamamlanması sadece birkaç tıklama ile elde edilir!
Ayrıca, Redmine Finans eklentileriyle tüm gelir ve giderlerinizi kolayca gözlemleyebilir ve atanmış kurumsal hesapları izleyebilirsiniz. İşlemlerin onaylanması ve reddedilmesini yönetebilirsiniz. Ayrıca, her bir gider veya geliri belirli bir kategoriye veya akışa atayabilirsiniz, bu da finansları izlemeyi açık ve kolay hale getirir.
Özet
Redmine'da proje finanslarını görsel olarak yönetmek, yukarıda bahsedilen eklentileri ve araçları kurarak ve birlikte kullanarak mümkündür, böylece tüm marjlarınızı takip edebilir ve işinizde önde kalabilirsiniz.
