Content

Easy Redmine 2018 — полнофункциональная, расширяемая модификация Redmine. Мы изменили интерфейс и добавили незаменимые модули, чтобы сэкономить ваше время, повысить качество коммуникации и пользовательского опыта. Управлять проектами стало гораздо приятнее. Здесь вы узнаете о самых важных функциях и улучшениях.

Новый адаптивный дизайн

Easy Redmine 2018 — это новый, интуитивно-понятный пользовательский интерфейс. Easy Redmine предлагает самое лучшее решение Redmine для мобильных устройств. Адаптивный шаблон Easy Redmine идеально подходит для современных мобильных браузеров.

Основные функции:

  • Понятная и удобная пользовательская среда
  • Неограниченное число проектов и задач
  • Проекты / подпроекты / вехи / задачи — логическая структура
  • Взаимодействие — проектные команды с чётко заданными ролями пользователей
  • Отзывчивый дизайн (совместимость с браузерами для мобильных устройств)

Диаграмма Гантта Easy

Диаграмма Гантта идеально справляется с визуализацией задач на временной шкале и подходит для любых проектов, простых и сложных. Базовый план, критический путь, движение денежных средств, ресурсы — эти и другие инструменты можно добавить на диаграмму Гантта Easy. Также можно создать зависимости, подзадачи и вехи.

Основные функции:

  • Визуализация задач по проекту на временной шкале — Гантт для задач
  • Планировщик задач — с функцией перетаскивания
  • Зависимости задач и подзадач
  • Создание новых задач на диаграмме Гантта
  • Экспорт данных в PDF с фирменным оформлением (логотип и цвета компании)

Гантт по портфелю

Диаграмма Гантта Easy на уровне портфеля позволяет работать с деревом проектов и просматривать сразу все задачи, вехи, зависимости, сроки и не только. Вам больше не надо переключаться с проекта на проект: все данные по портфелю на одном экране.

Основные функции:

  • Визуализация проектов на временной шкале — Гантт по портфелю
  • Все важные данные на одном экране
  • Быстрый планировщик с функцией перетаскивания
  • Список проблем, движение денежных средств, ресурсы и другие инструменты
  • Просмотр по дням / неделям / месяцам

Шаблоны проектов

Весь проект (с задачами, вехами, членами команды, документами и т.д.) можно сохранить в виде шаблона для создания новых проектов в будущем. Шаблоны существенно экономят время и позволяют работать над повышением качества проектов.

Основные функции:

  • Неограниченное число шаблонов
  • Удобный импорт и экспорт шаблонов
  • Полный функционал — команда и роли, задачи, вехи, документы
  • Создание нового проекта по шаблону за 20 секунд
  • Сохранение всех необходимых элементов проекта

Мы соблюдаем GDPR на 100 %

Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Redmine и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Redmine полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).

Подробности

Основные возможности:

  • Усиление парольной защиты (двухфакторная аутентификация, автоматический выход из системы...)

  • Технические меры и процедуры для ограничения потенциального доступа к данным (только по требованию)

  • Функции, связанные с законом GDPR (право на забвение, анонимизация, право на доступ...)

  • Сертифицированные облачные дата-центры с высоким уровнем безопасности

  • Регулярное резервное копирование и частное облако для повышения безопасности


Панели инструментов

Всем пользователям, проектам и командам нужны собственные панели инструментов для организации повседневной работы. Индивидуальные настройки позволяют добавлять / удалять модули и сохранять панели инструментов в виде шаблонов. Кроме того, в программе уже есть шаблоны для типовых ролей.

Основные функции:

  • 3 типа панелей: персональная, проектная, общая (индивидуальная настройка страниц)
  • Персональные модули: «мои задачи», «закреплено за мной», «совместные задачи», «задачи по проектам» и др.
  • Проектные модули: «статистика по проекту», «счётчик затраченного времени», «документы», «задачи по участникам проекта» и др.
  • Общие модули: «статистика команды», «просроченные проекты», «управление ресурсами», «доска agile», «посещаемость» и др.
  • Различные графические данные (круговые диаграммы, графики, гистограммы, списки, отчёты, календари и др.)

Графики и диаграммы

Любой список данных (проекты, задачи, записи времени и др.) можно преобразовать в настраиваемый график или диаграмму. Используйте диаграммы, гистограммы и графики для отчётов по проекту — они наглядно показывают, что ещё предстоит сделать.

Основные функции:

  • Настраиваемые графики и диаграммы для любых списков данных
  • Секторные диаграммы, гистограммы, линейные графики
  • Легенда
  • На всех персональных страницах
  • Идеальный инструмент для создания отчётов о ходе проекта

Чат

Чат — это инструмент (плагин) для мгновенного обмена сообщениями в оригинальной программе Redmine и её модификации Easy Redmine. Если вы хотите наладить взаимодействие и повысить эффективность командной работы, без чата не обойтись. Оставайтесь на связи с коллегами и удалёнными командами.

Основные функции:

  • Удобный доступ — с боковой панели
  • Уведомления — получайте визуальные и/или звуковые уведомления о поступивших сообщениях
  • История — переписка автоматически сохраняется в удобном формате
  • Поиск — быстрый голосовой поиск по пользователям
  • Доступность — для Redmine и Easy Redmine

Быстрый планировщик

Помогает быстро и легко спланировать разовый проект, когда шаблоны не подходят. В быстром планировщике можно настроить основные задачи, которыми вы будете управлять через диаграмму Гантта.

Основные функции:

  • Доступ через кнопку «Быстрый планировщик»
  • Таблица для быстрого создания задач по проекту
  • Позволяет настраивать тему, срок и дату выполнения
  • Экономит время и позволяет планировать «на ходу»

Отчёты по активности

Активность (изменения по задачам) каждого человека отображается в профиле конкретного пользователя. Через боковую панель можно открыть общую ленту активности, где показаны все изменения по выбранному проекту за день.

Основные функции:

  • Просмотр активности пользователя в профиле пользователя
  • Просмотр общей активности на боковой панели
  • Лента активности на персональной странице
  • Выбор проектов для просмотра в ленте активности
  • Отслеживание активности в истории каждой задачи

Аудио- и видеоконференции — интеграция с Zoom

Интеграция с Zoom позволяет планировать и проводить аудио- и видеоконференции прямо в Easy Redmine. Используйте опции моментальных и плановых встреч, добавляйте коллег в чат, рассылайте электронные приглашения и создавайте встречи по задачам, контактам и CRM-кейсам.

Основные функции:

  • Аудио- и видеоконференции с опциями «Встретиться сейчас» и «Плановые встречи»

  • Встречи по CRM-кейсам и контактам с автоматической регистрацией активности по продажам

  • Привязка конференций к конкретным задачам

  • Опция «Встретиться сейчас» в чате


Глобальные роли по типам пользователей

Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.

Основные функции:

  • Автоматическое назначение роли при создании пользователя

  • Выбор из списка самых распространённых ролей компании

  • Приглашение новых пользователей с заданной глобальной ролью

  • Персональная панель для каждой глобальной роли пользователя


Улучшенный трекер времени

Пользователи могут регистрировать и отслеживать затраченное время разными способами — с персональной панели при обновлении задач или автоматически посредством таймера. Данные по затраченному времени очень важны для оценки эффективности и рентабельности проекта.

Основные функции:

  • Отслеживание времени по проектам / задачам / пользователям / активности
  • Фирменное оформление и экспорт отчётов
  • Лист затраченного времени за определённый период
  • Таймер для точного отслеживания времени по задачам
  • Удобная система регистрации времени сотрудниками
  • Календари для ежедневного учёта времени

Улучшенный модуль документов

Документы можно закреплять за проектами и задачами. Проектные документы распределяются по категориям с доступом на основе ролей. Документы по задачам проекта перечисляются в категории «приложения к задаче». Документами можно делиться, их можно искать, обновлять и редактировать онлайн.

Основные функции:

  • Категории документов — общие, проектные, личные
  • Доступ к категориям на основе ролей
  • Создание разных версий документов
  • Список всех приложений к задаче
  • Онлайн-редактор документов
  • Поиск и обмен документами

Контрольные списки

Контрольный список — незаменимый помощник, который предотвращает ошибки, компенсируя недостатки человеческой памяти и внимания. Он помогает выполнять задачи последовательно и в полном объёме.

Основные функции:

  • Модуль проектного уровня
  • Вероятность того, что вы о чём-то забудете, сведена к нулю
  • Шаблоны контрольных списков
  • Полномочия на основе ролей
  • Неограниченное число пунктов в контрольном списке
  • Сохранение изменений в истории

Командные кнопки

Используйте командные кнопки, чтобы ускорить выполнение повторяющихся действий, таких как обновление задач или распределение заявок в Help Desk. Откройте список задач (или заявок) и перетащите одну из них на командную кнопку, за которой закреплена функция обновлений, в том числе изменение исполнителя, трекера или приоритета.

Основные функции:

  • Быстрое обновление задачи путём перетаскивания
  • Возможность обновлять любые параметры задачи
  • Индивидуальное оформление командных кнопок
  • Настраиваемые поля в команде кнопки
  • Полный список командных кнопок в меню «Больше»

Последовательность действий

Это один из самых важных базовых модулей Easy Redmine. С ним вы можете контролировать задачи на всех уровнях — будь то автор проекта, работник с неполной ставкой или даже внешний участник, включая заказчиков и подрядчиков.

Основные функции:

  • Настройка полномочий по изменению статуса и полей
  • Зависимость от пользовательских ролей и трекеров задач
  • Запрет на внесение нежелательных изменений в задачи
  • Высокая безопасность и защита от нежелательной активности пользователей

Список текущих дел

Этот инструмент напоминает о необходимых делах. Список текущих дел всегда под рукой — на боковой панели справа. Заметки из списка можно преобразовать в задачи, перетащив нужный элемент списка в соответствующий проект.

Основные функции:

  • Доступ с правой панели — всегда под рукой
  • Легко создавать новые заметки
  • Создание задач путём перетаскивания заметок из списка текущих дел
  • Возможность перетащить задачу в список текущих дел
  • Возможность разбить заметки на несколько списков

Фирменный стиль

Все данные из системы можно экспортировать в PDF с вашим логотипом и фирменными цветами. Примеры данных для экспорта: любой список задач, проект, диаграмма Гантта и др.

Основные функции:

  • Экспорт данных в PDF с логотипом и фирменными цветами
  • Неограниченное число шаблонов для экспорта
  • Удобный выбор темы для экспорта
  • Определение формата экспортируемых данных

Расширенные возможности интеграции

В вашем распоряжении — самые лучшие инструменты для синхронизации и импорта данных в Easy Redmine из других систем. Поддерживаемые платформы: Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Подробнее об интеграции.

Основные функции:

  • Синхронизация календарей и контактов по протоколам CalDAV/CardDAV
  • Перемещение проектов, задач, подзадач, вех и других элементов из внешних систем в Easy Redmine
  • Синхронизация данных с Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS и не только
  • Перенос данных из Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier и Redmine

Additional information

Попробуйте бесплатно

Обновление Easy Redmine 2018
Лучшие плагины и функции
Новый адаптивный дизайн
Обновления сервера
Глобальное облако

Попробуйте бесплатную версию

Easy Redmine 2018 Бесплатная пробная версия

Все функции, 30 дней, SSL сертификат, ежедневные резервные копии, В вашем географическом местоположении

или