Content

Компания KERATECH s.r.o. была создана в 1998 г.

Профиль компании:

  • Производство, ижиниринг, монтаж огнеупорных материалов
  • Поставка технологического оборудования для металлургии, машиностроения и добычи ископаемых

Еasy Redmine используется в компании Keratech для ведения заказов (Заказ = Проект) и управления работой предприятия.

Требования к системе:

До перехода на Easy Redmine компания Keratech вела работу и внутреннюю коммуникацию по электронной почте, составляла отчетность в Excel, и для работы с документами использовала DropBox. При первой встрече с клиентом были сформированы следующие требования к системе:

  1. Формирование структуры организации, и ведение отдельных заказов (проектов)(Отрасль/филиал/Клиент/заказ)
  2. Ведение заказов, планирование работ и отслеживание реализации проектов и поставки готовой продукции
  3. Управление документами (договора, финансовые документы, чертежи и планы, спецификации и сметы), разграничение доступа к разным типам документов определенным группам пользователей
  4. Планирование посещаемости, отпусков и командировок
  5. Управление встречами, личное планирование времени, отслеживание доступности пользователей
  6. Отчетность по затраченному времени сотрудников по отдельным проектам и процессам

Внедрение:

Первым шагом при введении системы в эксплуатацию стало определение основных процессов предприятия, их статусов и права работы сотрудников с каждым отдельным процессом. Например административные работники не могут закрывать задачи самостоятельно, а только отправлять их на проверку директору, или сотрудники отдела продаж не могут отдавать заказ в производство, это могут только технические специалисты, так как они отвечают за подготовку технических спецификаций и формирования задания заводам.

Каждому проекту заказчиков были присвоены дополнительные параметры, такое как: тип продукта, страна доставки, ответственный сотрудник и так далее. Это дало возможность быстро находить любую информацию по данным параметрам и легко формировать любую отчетность.

Для автоматизации работы с документами, были созданы специальные категории документов. Доступ к каждой категории предоставляется в зависимости от роли того или иного пользователя.

Redmine - Планирование посещаемости


В Redmine пользователи получили возможность также регистрировать свою посещаемость, отпуска и командировки. Это дало возможность более эффективно планировать работу сотрудников  во всей организации и сэкономило время на внутриофисных процессах. Также отсутствие сотрудников отражается  в календаре личного планирования. Поэтому при планировании встреч или переговоров  с клиентом, сотрудники всегда знают, к кому они могут обратиться, кто будет на месте а кто нет.

Redmine - планирование встречНа данный момент клиент также формирует техническое задание на доработки системы, для ведения склада, интеграции  с Бухгалтерской системой и работой  с документами.

Используемые плагины:

redmine-dlya-upr-vl-niya-pro-kt-mi-v-tyazh-loi-promyshl-nnosti-keratech

Страна: Чешская Республика
Профиль: Тяжелая промышленность
Пользователи: 20+
До перехода на Easy Redmine: E-mail, Excel
Внедрение: 2013, поддержка 2014, 2015
Сайт:http://www.keratech.cz/

БЕСПЛАТНАЯ ТРИАЛ-ВЕРСИЯна 14 дней Бесплатный & Полнофункциональный Триал SSL Сертификат Ежедневные резервные копии

.easyredmine.com

we will call you to help with settings

нет кредитной карты или установки требуется