Content

Проекты и задачи

Задача - базовый элемент системы, который пользователи используют в процессе работы. Задачи объединяются в проекты, которые могут подразделяться на подпроекты или этапы. Easy Redmine следит за сроками выполнения, ни одно задание не остается без внимания, вся информация доносится до сотрудников - вот основные принципы программного обеспечения по управлению проектами.  

Ключевые особенности:

  • неограниченное количество проектов и задач

  • структура: проекты / подпроекты / этапы / задачи

  • команды по выполнению проектов с прописанными обязанностями

  • рабочий процесс и доступ соответствуют ролям пользователей

  • кастомизация свойств проекта (пользовательские настройки полей)

  • уведомление по e-mail о задачах и обновлениях

  • новые задачи и изменения в задачах рассылаются по e-mail 

  • типы задач / категории / важность / любые пользовательские поля

Галерея проектов и заданий:


Персональная панель задач для управления рабочим процессом

У каждого пользователя своя панель задач для организации ежедневной работы. Панель задач настраивается, более того, шаблоны панелей по базовым обязанностям уже загружены. Панель задач обычно содержит задачи, которые пользователь должен выполнить (в виде списка или календаря), календарь для отслеживания затраченного времени, документы и т.д.  

Ключевые особенности:

  • задачи в виде списка или на календаре - мои задачи / задачи, назначенные мне / задачи, в которых я участвую / задачи по проектам

  • задачи в виде списка - мои проекты

  • счетчик и журнал потраченного времени

  • Документы

Галерея персональных панелей задач:


Обзор проекта

У каждого проекта есть настраиваемая информационная панель, которая корректируется под каждого менеджера, так называемый обзор проекта. Информационная панель проекта собирает основные данные и статистики по проекту на одной странице для всех менеджеров проекта.  

Ключевые особенности:

  • основная информация по проекту

  • список задач по проекту - сортировка по участникам проекта / по этапам / по статусам / по срокам выполнения

  • деятельность по проекту и статистика

  • документы и новости

Галерея информационных панелей:


Диаграмма Ганта для планирования проекта

Диаграмма Ганта иллюстрирует задачи проекта во временном разрезе и позволяет их удобное планирование. Используя функцию "drag & drop" ("перетяни и отпусти"), Вы можете перемещать задания вдоль шкалы времени и таким образом менять план. Вы также можете создавать связи, подзадачи и этапы. Диаграмма Ганта является важным инструментов как для простых, так и для комплексных проектов.

Ключевые особенности:

  • иллюстрирование задач проекта во временном разрезе

  • планирование задач с функцией "drag & drop"

  • создание связей между задачи и подзадачи

  • создание новых задач на странице диаграммы Ганта

  • иллюстрирование проектов во временном разрезе - портфолио диаграммы Ганта по проекту

  • планирование проекта с функцией "drag & drop"

  • Брендированный экспорт в PDF (с вашим логотипом и цветами)

Галерея диаграмм Ганта по проекту:


Управление проектами в вашем смартфоне

Easy Redmine предлагает собственные профессиональные приложения для Android и iPhone. Ваши проекты будут под контролем, где бы Вы ни были. Сотрудники легко могут вносить информацию о потраченном времени и обновления по задачам. Менеджеры могут отслеживать прогресс по задачам и проектами и назначать новые задания. 

Ключевые особенности:

  • списки задач (мои, избранные, по пользователям)
  • фильтр задач
  • навигация "прямо к проекту"
  • задачи по проекту
  • статистика по проекту (сроки выполнения, затраченное время, запланированное время)
  • новые задачи
  • обновления по задачам
  • Запись затраченного времени

Галерея мобильной версии Easy Redmine:


Документы по проекту

Документы могут быть прикреплены к проекту или задачам. На уровне проекта могут создаваться категории документов с правами доступа на основании обязанностей. Документы по всем задачам собраны воедино в категории "Приложения к задачам". Документы можно искать, редактировать, создавать их версии онлайн.  

Ключевые особенности:

  • документы по категориям

  • права доступа к категориям в соответствии с обязанностями

  • создание нескольких версий документа

  • онлайн редактирование документов
  • приложения к задачам

  • поиск документов

Галерея документов по проекту:


Отслеживание времени по проекту, заданию, пользователю

Пользователи могут вносить и отслеживать затраченное время несколькими способами - в их персональной панели задач, во время обновления задания и автоматически, использую таймер. Информация, полученная путем отслеживания времени по проекту, является ключевой для увеличения доходности.  

Ключевые особенности:

  • отслеживание времени по проектам / заданиям / пользователям / деятельности

  • таблица затраченного времени для определенного временного отрезка

  • простое внесение информации о затраченном времени 

  • таймер для точного отслеживания затраченного на задание времени

  • календари для текущего отслеживания времени

Галерея функции отслеживания времени:


Шаблоны проекта

Целый проект (с заданиями, этапами, командой, документами и т.д.) может быть сохранен в качестве шаблона, и этот шаблон может использоваться для создания нового проекта в будущем. Шаблоны экономят большое количество времени на начальном этапе создания проекта и делают их надежнее. Шаблоны следует непрестанно совершенствовать, чтобы улучшить качество результатов проекта.

Ключевые особенности:

  • неограниченное количество шаблонов проекта

  • полнофункциональные шаблоны - команда и обязанности, задания, этапы, документы

  • создание нового проекта по шаблону за 20 секунд

Галерея функций шаблонов проекта:


Быстрый планировщик проектов

Он служит для быстрого и простого планирования узкоспециализированных проектов, где использование шаблонов неприменимо. Быстрый планировщик позволяет создать базовый рабочий план, которым далее можно управлять через диаграмму Ганта.

Ключевые особенности:

  • таблица для быстрого создания задач

  • настройка полей таблицы по каждому проекту

Галерея Быстрого планировщика проектов:


TO-DO лист (Планировщик)

Это инструмент для составления списка дел. В каком бы месте системы Вы не находились, Ваш список дел всегда с вами в правой сервисной панели. Все элементы из списка могут быть преобразованы в задачи путем перетаскивания их в текущий проект (Drag&Drop)

Ключевые особенности:

  • доступ из правой сервисной панели

  • простое создание нового "дела"

  • создание задач путем перетаскивания "дел" (Drag&Drop)

Галерея быстрых поточных напоминаний


Чат по проекту

Чат создан для быстрой коммуникации в команде. Просто найдите коллегу и напишите сообщение. Сообщение появится в правой сервисной панели в окне Easy Redmine.

Ключевые особенности:

 

  • доступ из правой сервисной панели
  • поиск пользователя
  • сообщения пользователя для быстрой коммуникации
  • история переписки
  • звуковые и визуальные уведомления

 

Галерея чата по проекту:


Брендированный экспорт в PDF

Вся информация из системы может быть экспортирована в PDF с вашим логотипом и фирменными цветами. Примеры экспорта: любой список задач, проект, диаграмма Ганта и любая другая информация.

Ключевые особенности:

  • Экспорт в PDF с вашим логотипом и цветами

  • Неограниченное количество шаблонов экспорта

  • Простая настройка темы экспорта

Галерея брендированного экспорта в PDF


Статистика проекта

Всесторонняя статистка по проекту всегда доступна вам. Общее затраченное время по сравнению с запланированным временем, открытые задания, задания по статусу, задания по сотруднику или менеджеру. Более того, общая диаграмма может быть использована, чтобы сделать любую информацию по проекту более наглядной. 

Ключевые особенности:

  • предустановленная статистика по проекту 
  • задачи по статусу / менеджеру / сотруднику

  • общая шкала для визуализации любой информации

  • журналы активности по проекту 

Галерея статистических функций в проекте:


Графики и диаграммы по проекту beta

Любой список введенной информации (проекты, задания, затраты времени и т.д.) может быть иллюстрирован с помощью графика или диаграммы, которые настраиваются пользователем. Доступны круглая, столбчатая и линейная диаграммы. 

Ключевые особенности:

  • настраиваемые графики и диаграммы по любому списку

  • круглая, столбчатая и линейная диаграммы
  • с легендой
  • доступность на всех настраиваемых страницах

Галерея графиков и диаграмм по проекту:


Управление Персоналом

Это инструменты профессионального планирования и назначения рабочих заданий в Easy Redmine. Менеджеры планируют работу над проектами с учетом текущей загрузки и запланированного времени на выполнение задания. Управление ресурсами позволяет менеджеру сбалансировать загрузку персонала, соблюдая рабочий график проекта.

Ключевые особенности:

  • отображение задач сотрудников с учетом их загрузки

  • просмотр запланированных задач на день / неделю / месяц в разрезе возможностей сотрудников

  • назначение и обновление задач с помощью функции "drag & drop

  • интеграция с посещаемостью - запланированные отпуски, праздники приняты во внимание при оценке возможностей сотрудников

  • интеграция с календарем собраний - запланированные собрания принимаются во внимание при оценке возможностей сотрудников

  • планирование компетенции в рамках команд и менеджеров

Презентация по Управлению ресурсами


Посещаемость

Этот плагин для Easy Redmine систематизирует процесс посещаемости рабочего места. Сотрудники планируют и отмечают посещаемость на личной странице календаря. У менеджера есть план посещений, таблицы и статистика по всем пользователям.   

Ключевые особенности:

  • ввод информации о посещениях через личную страницу календаря (в офисе, на больничном, в отпуске, работа дома)

  • планирование графика посещений через календарь

  • подтверждение менеджером графика отпусков  

  • отчет о посещаемости в виде списка, статистического обзора или в календаре

  • автоматический ввод информации о посещениях через вход в Easy Redmine с определенного IP адреса

  • интеграция с системой Управления ресурсами - запланированный график посещений принимается во внимание в процессе планирования ресурсов

  • заранее известный график праздничных дней

Презентация по Управлению посещаемостью


Бюджет проекта и КэшФлоу

Это плагин для Easy Redmine, который помогает мониторить выручку, расходы, затраты на оплату труда и конечную доходность по проекту.  Учет фактической доходности ведется в контексте изначального плана. Более того, есть функции учета прибыли/убытков по проекту, планирования и истории движения средств.

Ключевые особенности:

  • проект бюджета проекта на фоне реальной ситуации

  • мониторинг выручки, расходов, затрат на оплату труда и конечной доходности по проекту, новая функция - командировочные затраты и компенсации по ним.

  • затраты на оплату труда высчитываются по количеству затраченного времени на почасовую ставку

  • определение почасовой ставки исходя из обязанностей, деятельности и состава команды проекта

  • внешняя и внутренняя почасовые ставки

  • внешняя ставка используется для учета выставленных счетов, внутренняя - для учета расходов на оплату труда

  • финансовая отчетность по всему проекту

  • планирование движения средств по проекту

  • исчерпывающий набор настроек (НДС, валюты и т.д.)

Презентация по Бюджету проекта:


Расчет стоимости проекта & коммерческие предложения

Инструмент Easy Redmine для исчерпывающего расчета цен для проекта. Цены для проекта рассчитываются на основе заданий в проекте, запланированного времени на выполнение и почасовых ставок. Расчет по пунктам для конкретного пользователя, например, расходные материалы, лицензии и т.д. также возможен. При составлении ценового предложения можно добавить описание расчетов, и все это может быть экспортировано с вашим логотипом и цветами в PDF.  

Ключевые особенности:

  • расчет цен для проекта на основании заданий проекта и предполагаемого 

  • расчет для конкретного пользователя по таким пунктам как материалы, лицензии и т.д.

  • скидки на пункты калькуляции и общие скидки

  • экспорт расчетов в PDF с логотипом и цветами при подготовке ценового предложения

  • перенос цен проекта из расчетов в бюджет проекта   

Презентация по расчетам цен для проекта


Платежные ведомости

Представляют собой таблицы временных затрат по проекту перемноженные на почасовые ставки, отфильтрованные по пользователям и перемноженные на внутренние ставки. Результаты представлены в таблицах расходов на оплату труда. Результатом же фильтрации по проектам и перемножения на внешние ставки станут таблицы счетов. Конечно же, все результаты можно будет отобразить за необходимый период и экспортировать в PDF, XLSX или CSV с отличительными знаками компании.  

Ключевые особенности:

  • таблицы времени множатся на почасовые ставки

  • таблицы расходов на оплату труда по пользователю

  • таблицы счетов по проекту

  • комплексные фильтры и настройки

  • экспорт в PDF с логотипом и цветами

Презентация Финансовой отчетности


Транзакции и личные финансы beta

Управляйте финансовыми транзакциями между компанией и сотрудниками прямо в Easy Redmine. У каждого пользователя есть виртуальный счет с актуальной информацией о балансе и историей транзакций. Представлены также шаблоны для повторяющихся транзакций. Для переводов наличных средств есть модуль, который отслеживает все операции с наличными и состояние вашего баланса наличных средств.

Ключевые особенности:

  • журнал финансовых транзакций

  • личная история транзакций + актуальная балансовая информация для пользователей

  • шаблоны для повторяющихся транзакций

  • модуль для отслеживания операций с наличными

Презентация по транзакциям


БЕСПЛАТНАЯ ТРИАЛ-ВЕРСИЯна 14 дней Бесплатный & Полнофункциональный Триал SSL Сертификат Ежедневные резервные копии

.easyredmine.com

we will call you to help with settings

нет кредитной карты или установки требуется