Content

CBS - Cost Breakdown Structure

Project finances can be visual. To have CBS - Cost Breakdown Structure, you need to have installed both WBS and Budgets plugins. All WBS finances are based on project budgets data where you have incomes/costs and personnel costs in plan and reality. This plugin is most useful during project planning, in budgets setting phase and ongoing project finance monitoring.

Key features:

  • The quick visual insight of project finances
  • No need to switch between work breakdown structure and cost breakdown structure
  • Creation of new income/expense from the mind map
  • Colour visualization of the positive, negative and neutral balance of your budgets
  • Print the mind map including budgets for each project and task

Scheduler

Scheduler plugin is a drag and drop calendar that shows all meetings, to-dos, planned resources, attendance, and spent time entries. It's quickly becoming the most used plugin by our clients because it gives an ultimate and instant overview of what is going on to both regular workers and managers.

Key features:

  • All-purpose drag-and-drop calendar
  • Quick task allocation and update
  • Personal and managerial view with different permissions
  • Can be added to any personal dashboard
  • The Agenda view shows the journal of all planned activities

Kostenstrukturplan

Projektfinanzen können visuell sein. Um Kostenstrukturplan zu haben, müssen Sie sowohl WBS als auch Budgets Plugins installiert haben. Alle WBS-Finanzen basieren auf Daten des Projektbudgets, bei denen die Einnahmen / Kosten und Personalkosten in Planung und Realität sind. Dieses Plugin ist besonders nützlich bei der Projektplanung, in der Budgetierungsphase und bei der laufenden Überwachung der Projektfinanzierung.

Hauptfunktionen:

  • Der schnelle visuelle Einblick in die Projektfinanzen
  • Keine Notwendigkeit, zwischen Projektstruktur und Kostenstruktur zu wechseln
  • Erstellung neuer Einnahmen / Ausgaben aus der Mind Map
  • Farbvisualisierung der positiven, negativen und neutralen Bilanz Ihrer Budgets
  • Drucken Sie die Mind Map mit Budgets für jedes Projekt und jede Aufgabe aus

Planer

Das Planer-Plugin ist ein Drag-and-Drop-Kalender, der alle Meetings, Aufgaben, geplanten Ressourcen, Anwesenheits- und Zeiteinträge anzeigt. Es wird schnell zum am häufigsten verwendeten Plug-in unserer Kunden, da es einen ultimativen und sofortigen Überblick darüber gibt, was sowohl den normalen Mitarbeitern als auch den Managern passiert.

Hauptfunktionen:

  • Allzweck-Drag-and-Drop-Kalender
  • Schnelle Aufgabenzuweisung und Aktualisierung
  • Persönliche und Verwaltungsansicht mit verschiedenen Berechtigungen
  • Kann zu jedem persönlichen Dashboard hinzugefügt werden
  • Die Agendaansicht zeigt das Journal aller geplanten Aktivitäten

Planificateur

Le plugin Planificateur est un calendrier par glisser / déposer qui affiche toutes les réunions, tâches à faire, ressources planifiées, présences et entrées de temps. Il devient rapidement le plug-in le plus utilisé par nos clients car il donne un aperçu final et instantané de ce qui se passe à la fois pour les travailleurs réguliers et pour les gestionnaires.

Caractéristiques principales:

  • Calendrier glisser-déposer polyvalent
  • Attribution rapide des tâches et mise à jour
  • Vue personnelle et de gestion avec des autorisations différentes
  • Peut être ajouté à n'importe quel tableau de bord personnel
  • La vue Agenda affiche le journal de toutes les activités planifiées

Structure de ventilation des coûts

Les finances du projet peuvent être visuelles. Pour disposer de Structure de ventilation des coûts, vous devez avoir installé les plugins WBS et Budgets. Tous les finances de WBS sont basées sur les données de budgets de projet où vous avez des revenus / coûts et des coûts de personnel dans le plan et la réalité. Ce plugin est particulièrement utile lors de la planification du projet, de la phase de définition des budgets et du suivi continu du financement du projet.

Caractéristiques principales:

  • L'aperçu visuel rapide des finances du projet
  • Pas besoin de basculer entre la structure de répartition du travail et la structure de répartition des coûts
  • Création de nouveaux revenus / dépenses à partir de la carte mentale
  • Visualisation couleur des soldes positifs, négatifs et neutres de vos budgets
  • Imprimez la carte mentale en indiquant les budgets pour chaque projet et tâche

Новый адаптивный дизайн

Easy Redmine 2018 — это новый, интуитивно-понятный пользовательский интерфейс. Easy Redmine предлагает самое лучшее решение Redmine для мобильных устройств. Адаптивный шаблон Easy Redmine идеально подходит для современных мобильных браузеров.

Основные функции:

  • Понятная и удобная пользовательская среда
  • Неограниченное число проектов и задач
  • Проекты / подпроекты / вехи / задачи — логическая структура
  • Взаимодействие — проектные команды с чётко заданными ролями пользователей
  • Отзывчивый дизайн (совместимость с браузерами для мобильных устройств)

Календарь встреч

Этот плагин Easy Redmine упрощает процесс организации встреч и совещаний. Календарь с графиком встреч и задач можно установить на личную и проектную страницу. Вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.

Основные функции:

  • Записи встреч с указанием имени, даты, времени, повестки, проекта и приглашений
  • Управление личным временем
  • Доступность пользователей для планирования встреч
  • Рассылка приглашений по электронной почте с функцией «принять / отклонить»
  • Интеграция с другими календарями посредством iCal (Google, Outlook)
  • Бронирование помещений

Диаграмма Гантта Easy

Диаграмма Гантта идеально справляется с визуализацией задач на временной шкале и подходит для любых проектов, простых и сложных. Базовый план, критический путь, движение денежных средств, ресурсы — эти и другие инструменты можно добавить на диаграмму Гантта Easy. Также можно создать зависимости, подзадачи и вехи.

Основные функции:

  • Визуализация задач по проекту на временной шкале — Гантт для задач
  • Планировщик задач — с функцией перетаскивания
  • Зависимости задач и подзадач
  • Создание новых задач на диаграмме Гантта
  • Экспорт данных в PDF с фирменным оформлением (логотип и цвета компании)

Гантт по портфелю

Диаграмма Гантта Easy на уровне портфеля позволяет работать с деревом проектов и просматривать сразу все задачи, вехи, зависимости, сроки и не только. Вам больше не надо переключаться с проекта на проект: все данные по портфелю на одном экране.

Основные функции:

  • Визуализация проектов на временной шкале — Гантт по портфелю
  • Все важные данные на одном экране
  • Быстрый планировщик с функцией перетаскивания
  • Список проблем, движение денежных средств, ресурсы и другие инструменты
  • Просмотр по дням / неделям / месяцам

Шаблоны проектов

Весь проект (с задачами, вехами, членами команды, документами и т.д.) можно сохранить в виде шаблона для создания новых проектов в будущем. Шаблоны существенно экономят время и позволяют работать над повышением качества проектов.

Основные функции:

  • Неограниченное число шаблонов
  • Удобный импорт и экспорт шаблонов
  • Полный функционал — команда и роли, задачи, вехи, документы
  • Создание нового проекта по шаблону за 20 секунд
  • Сохранение всех необходимых элементов проекта

Мы соблюдаем GDPR на 100 %

Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Redmine и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Redmine полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).

Подробности

Основные возможности:

  • Усиление парольной защиты (двухфакторная аутентификация, автоматический выход из системы...)

  • Технические меры и процедуры для ограничения потенциального доступа к данным (только по требованию)

  • Функции, связанные с законом GDPR (право на забвение, анонимизация, право на доступ...)

  • Сертифицированные облачные дата-центры с высоким уровнем безопасности

  • Регулярное резервное копирование и частное облако для повышения безопасности


Панели инструментов

Всем пользователям, проектам и командам нужны собственные панели инструментов для организации повседневной работы. Индивидуальные настройки позволяют добавлять / удалять модули и сохранять панели инструментов в виде шаблонов. Кроме того, в программе уже есть шаблоны для типовых ролей.

Основные функции:

  • 3 типа панелей: персональная, проектная, общая (индивидуальная настройка страниц)
  • Персональные модули: «мои задачи», «закреплено за мной», «совместные задачи», «задачи по проектам» и др.
  • Проектные модули: «статистика по проекту», «счётчик затраченного времени», «документы», «задачи по участникам проекта» и др.
  • Общие модули: «статистика команды», «просроченные проекты», «управление ресурсами», «доска agile», «посещаемость» и др.
  • Различные графические данные (круговые диаграммы, графики, гистограммы, списки, отчёты, календари и др.)

Графики и диаграммы

Любой список данных (проекты, задачи, записи времени и др.) можно преобразовать в настраиваемый график или диаграмму. Используйте диаграммы, гистограммы и графики для отчётов по проекту — они наглядно показывают, что ещё предстоит сделать.

Основные функции:

  • Настраиваемые графики и диаграммы для любых списков данных
  • Секторные диаграммы, гистограммы, линейные графики
  • Легенда
  • На всех персональных страницах
  • Идеальный инструмент для создания отчётов о ходе проекта

Чат

Чат — это инструмент (плагин) для мгновенного обмена сообщениями в оригинальной программе Redmine и её модификации Easy Redmine. Если вы хотите наладить взаимодействие и повысить эффективность командной работы, без чата не обойтись. Оставайтесь на связи с коллегами и удалёнными командами.

Основные функции:

  • Удобный доступ — с боковой панели
  • Уведомления — получайте визуальные и/или звуковые уведомления о поступивших сообщениях
  • История — переписка автоматически сохраняется в удобном формате
  • Поиск — быстрый голосовой поиск по пользователям
  • Доступность — для Redmine и Easy Redmine

Быстрый планировщик

Помогает быстро и легко спланировать разовый проект, когда шаблоны не подходят. В быстром планировщике можно настроить основные задачи, которыми вы будете управлять через диаграмму Гантта.

Основные функции:

  • Доступ через кнопку «Быстрый планировщик»
  • Таблица для быстрого создания задач по проекту
  • Позволяет настраивать тему, срок и дату выполнения
  • Экономит время и позволяет планировать «на ходу»

Отчёты по активности

Активность (изменения по задачам) каждого человека отображается в профиле конкретного пользователя. Через боковую панель можно открыть общую ленту активности, где показаны все изменения по выбранному проекту за день.

Основные функции:

  • Просмотр активности пользователя в профиле пользователя
  • Просмотр общей активности на боковой панели
  • Лента активности на персональной странице
  • Выбор проектов для просмотра в ленте активности
  • Отслеживание активности в истории каждой задачи

Аудио- и видеоконференции — интеграция с Zoom

Интеграция с Zoom позволяет планировать и проводить аудио- и видеоконференции прямо в Easy Redmine. Используйте опции моментальных и плановых встреч, добавляйте коллег в чат, рассылайте электронные приглашения и создавайте встречи по задачам, контактам и CRM-кейсам.

Основные функции:

  • Аудио- и видеоконференции с опциями «Встретиться сейчас» и «Плановые встречи»

  • Встречи по CRM-кейсам и контактам с автоматической регистрацией активности по продажам

  • Привязка конференций к конкретным задачам

  • Опция «Встретиться сейчас» в чате


Глобальные роли по типам пользователей

Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.

Основные функции:

  • Автоматическое назначение роли при создании пользователя

  • Выбор из списка самых распространённых ролей компании

  • Приглашение новых пользователей с заданной глобальной ролью

  • Персональная панель для каждой глобальной роли пользователя


Улучшенный трекер времени

Пользователи могут регистрировать и отслеживать затраченное время разными способами — с персональной панели при обновлении задач или автоматически посредством таймера. Данные по затраченному времени очень важны для оценки эффективности и рентабельности проекта.

Основные функции:

  • Отслеживание времени по проектам / задачам / пользователям / активности
  • Фирменное оформление и экспорт отчётов
  • Лист затраченного времени за определённый период
  • Таймер для точного отслеживания времени по задачам
  • Удобная система регистрации времени сотрудниками
  • Календари для ежедневного учёта времени

Easy Redmine 2018 Бесплатная пробная версия

Все функции, 30 дней, SSL сертификат, ежедневные резервные копии, В вашем географическом местоположении

или