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Keratech est une entreprise moderne de République Tchèque qui dispose de leur propre activité de fabrication, spécialisée sur la production de matériaux ignifuges. Easy Redmine est utilisé pour le suivi des contrats des clients et la gestion des contacts.

 

Défi :

Le défi était d'implémenter la planification des contrats et le suivi des clients ainsi que la différentiation des livraisons en fonction du type de produit, la gestion des documents pour chaque livraison et les accès limités aux documents par les utilisateurs. Le client souhaitait également obtenir le suivi de la présence et la gestion de la présence des utilisateurs au bureau ou pendant les voyages d'affaires. De plus, nous avons créé des vues d'ensemble sur le temps écoulé, la planification des rendez-vous et le suivi de la disponibilité des autres utilisateurs.

Implémentation :

Chaque projet dispose d'un champ personnalisé afin de suivre le type de produit auquel il se réfère. Chaque client appartient à un projet unique avec une structure de sous projets, permettant ainsi aux administrateurs de suivre toutes les livraisons. Les documents disposent de versions et sont catégorisés. Cette fonction permet également de gérer l'accès aux documents en fonction des rôles au sein des projets. Les documents peuvent être filtrés à l'aide du module "Documents des Projets".


Les utilisateurs gèrent la présence et les voyages d'affaire à l'aide d'un module d'Easy Redmine. S'ils oublient de prévoir leur présence, un assistant se chargera d'ajouter les entrées pour eux. La vue d'ensembledu temps écoulé est disponible sur le module "Feuilles budgétaires". Les rendez-vous sont organisés dans le "Calendrier des réunions"sur la page d'accueil. Les utilisateurs peuvent consulter les rendez-vous des collègues et la disponibilité des salles de réunions.
Aucune modification personnalisée n'était nécessaire.

Modules utilisés :

 

keratech-gestion-des-contrats-dans-l-ingenierie

Field: engineering
Employees: 12+
Current applications:
Implementation in: 2013, support 2014
www.keratech.cz/

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