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BECOME s.r.o. est une entreprise dynamique spécialisée dans les technologies de l'information. Nous avons interviewé le PDG de l'entreprise Robert Zavacký, afin de mieux comprendre la manière dont ils ont sélectionné l'outil de gestion de projets idéal. 

Pourquoi avez-vous envisagé d'utiliser un logiciel de gestion de projets ?

Lorsque j'ai rejoint l'entreprise en tant que PDG, l'entreprise utilisait plusieurs outils indépendants de gestion de projets, cependant, ils ne fonctionnaient pas vraiment ensemble. C'est pourquoi j’ai commencé à rechercher un logiciel unique pour gérer tous nos projets.

Quels outils de gestion de projets utilisiez-vous initialement ?

Principalement de nouveaux logiciels et des applis créés par des start-ups. Mais aucune ne répondait à nos besoins d'un système complexe. En réalité, nous avons commencé à utiliser des outils complexes mais ils ne nous paraissaient pas très pratiques.

Comment avez-vous sélectionné la bonne application ?

Nous avons effectué une recherche assez approfondie pour découvrir ce qui était disponible sur le marché et nous avons présélectionné 8 solutions logicielles. Et nous avons finalement opté pour Easy Redmime.

Qu'est-ce qui vous a poussé à choisir Easy Redmine ?

Sans conteste, le rapport qualité-prix. Nous voulions un outil répondant à toutes nos exigences mais nous ne voulions pas payer trop cher.
Nous recherchions un certain niveau de qualité pour un prix raisonnable. L'exigence principale était la précision et les fonctionnalités de la solution. Easy Redmine répond à tous nos besoins et la belle interface pratique a simplifié notre processus de prise de décision.

Qui a pris la décision ?

J'ai lancé le processus et les propriétaires ont pris la décision finale.

Quel est le principal avantage d'Easy Redmine ?

Le principal avantage pour notre entreprise est l'interaction des modules individuels. La cohérence des modules nous permet de mieux réagir aux changements, en particulier dans l'environnement "turbulent" de notre division mobilité. Grâce à Easy Redmine, nous pouvons maintenant modifier différentes valeurs en fonction des exigences du développement agile du projet. Maintenant, nous savons qui travaille sur quoi, pendant combien de temps, pourquoi il existe un délai, quand nos employés sont disponibles et vice-versa. Nous obtenons directement des données pertinentes grâce à une bonne capacité de prédiction, ce qui homogénéise nos projets.

 

Quelles autres fonctionnalités du logiciel ont contribué à stimuler votre efficacité ?

Elles sont nombreuses. Par exemple, le "Mur social" nous permet de communiquer à l'aide d'une plate-forme et l'aspect social est un plus. De plus, tous les documents des projets sont situés à un endroit précis et tout le monde sait où trouver les informations nécessaires. Pour résumer, nous avons maintenant une amélioration de la vue d'ensemble, du contrôle et de l'évaluation de tous les projets.

Y-a-t-il quelque chose qui ne vous convient pas ? Comment pouvons-nous améliorer le logiciel ?

Au début, nous avons eu un peu de mal à comprendre les caractéristiques de certains processus. Mais c'est parce que nous n'avions pas les connaissances suffisantes sur l'ensemble du logiciel. Nous avons ensuite découvert que les modules et leurs interconnexions avaient été organisés de manière très logique, par quelqu'un qui a de l'expérience en gestion de projets, par des gens qui savent ce qu'ils font. Le département de soutien d'Easy Redmine nous a permis de comprendre le fonctionnement de l'application, donc nous avons rapidement appris à contrôler l'application.

Aimeriez-vous ajouter quelque chose ?

Nous sommes globalement très satisfaits des fonctionnalités d'Easy Redmine : le logiciel a répondu à nos attentes. Cependant, il nous manque encore une meilleure compatibilité mobile. Il y a définitivement de la marge pour l'améliorer.

La nouvelle version de l'applicationmobile sortira dans quelques semaines. Nous sommes convaincus qu'elle répondra à toutes vos attentes.


Merci pour cet entretien et vos commentaires.

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Secteur : solutions informatiques et applis mobiles
Employés : 15+
Solution d'origine : quelques applis start-ups
Implémentation : 2014
http://www.become.sk/

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