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How to handle skills management in Redmine Resource Management

If you already have a resource management tool in your Redmine, you do not need a separate skills management tool. Do not you believe? Here is evidence.

Skills management refers to a way of understanding, developing and expanding human resources and their skills.

 

Proper skills management in an organization gives you the ability to identify the skills required by different job tasks, to know the skills of the individual workers, and any gap between these two aspects.

 

Easy Redmine skills management

Easy Redmine skills management

 

Key benefits of Redmine skills management

  • Identify the skills required for different work tasks
  • Overview of the skills of individual workers
  • Identify tasks requiring a certain skill
  • An overview of the missing skills to be acquired by HR
  • Building a skills management strategy

 

Although Easy Project does not natively include skills management plugin, you still have the ability to work with Resource Management the way as if it did. How?

 

It's a pretty simple but very useful thing. First, create your own custom field and name it as per the required skill, such as programming or debugging.

 

Easy Redmine skills management

Easy Redmine skills management

 

In our example, we have named this "Skill 1" field and set it as the "boolean" type so it can have only two values: yes or no (= user has/has not this skill).

 

If you need to distinguish skill levels, such as beginner, advanced, and expert, then "list" type will suit you better because it can contain an unlimited number of values ​​instead of the two only.

 

In the second step, create another custom field on the task entity to indicate which tasks require this specific skill. For example, name it "Required Skill 1"? and set again the "boolean" type with selectable yes or no values.

 

Next, you must create and save a custom filter in the Resource Management module, which will only show users with skill 1 and tasks requiring skill 1, as shown in the first picture. If you don't know how to work with filters, first read the user documentation.

 

Easy Redmine skills management

Easy Redmine skills management

 

Now, the filter is created. We recommend selecting "Tagged in heading" in the filter settings to make it easily accessible directly from the global level of resource management. Then just click on this label in the header and immediately see a list of users having skill 1 as well as tasks requiring skill 1.

 

It's so easy. In this way, you get a perfect Redmine skill management tool ready for immediate use at any time.

 

For more information, see the technical documentation.

Read also "Work breakdown on a Redmine project - why do it?"

 

Author: Lukáš Beňa

Ce qu'Easy Redmine représente vraiment

Easy Redmine est un logiciel Open Source destiné à la gestion de projets complexes et doté d'extensions pour la gestion des ressources, de la finance et des clients. Dans le nuage ou sur votre propre serveur, tout est fourni à l'aide d'une implémentation et d'un soutien professionnel.

Que disent les utilisateurs à propos d‘Easy Redmine sur Capterra?

  • Application tout-en-un – c‘est ça Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utilise Easy Redmine afin de gérer le helpdesk, les ressources, la présence et bien sûr tous les projets informatiques et logiciels. Nous aimons la complexité – avoir recours à une solution tout-en-un est tout simplement merveilleux.

    Timo Muller
    Directeur des systèmes d'information , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • De nombreux plugins complémentaires utiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet utilise Redmine depuis des années. Nous adorons tous les plugins complémentaires et le support qu‘Easy Redmine dispense pour nous permettre de nous concentrer sur notre travail.

    Konrad Mattheis
    Chef Consulting , Akquinet
    5/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Gestion de projet facile et fiable

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine est réellement une grande avancée par rapport à Redmine! Plus de fonctionnalités grâce à de nombreux plugins. Meilleure interface utilisateur. Service client très réactif et professionnel.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Outil puissant de gestion de projet

    Apr 27, 2016

    Interface simple et facile à utiliser. Flexible et s‘adapte à vos besoins spécifiques.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    4/5
    Service clientèle
  • Produit très utile!

    Apr 6, 2016

    Notre environnement de travail est entièrement basé sur le produit Easy-Redmine – les tâches, les jalons, tous gérés sur une plate-forme qui nous aide à planifier, surveiller l‘avancement et plus encore!

    Alon Almog
    Informatique , Gita Technologies
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solution tout-en-un pour la gestion de projet

    Apr 5, 2016

    EasyRedmine est un excellent logiciel qui nous aide à gérer les coûts de projet, à mieux définir notre travail et qui comprend de nombreuses fonctionnalités qui manquaient sur Redmine.Le tout intégré dans une interface conviviale.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solutions Helpdesk

    Jun 29, 2016

    Solution professionnelle avec beaucoup de fonctionnalités.Il nous aide à gérer nos clients de manière plus efficace.Hautement recommandé, surtout si vous êtes une entreprise informatique.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Très bon logiciel pour la planification et le suivi des projets informatiques

    Apr 6, 2016

    Nous utilisons Easy Redmine tous les jours pour planifier des projets et tout le personnel rend compte des heures qu‘ils travaillent en utilisant la merveilleuse fonction minuterie.

    Mattias Eriksson
    Chef d‘équipe , People and Solutions AB
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Un meilleur contrôle sur les coûts et les ressources en personnel

    Mar 24, 2016

    Nous avons adopté Easy Redmine il y a six mois, afin de contrôler l'ensemble de nos projets web. Nous sommes très satisfaits dans la mesure où nous avons désormais une forte visibilité en termes de contrôle des coûts et des ressources en personnel et que nous disposons également d‘un outil puissant pour interagir avec nos clients.

    Cyril Lécot
    Directeur des opérations , Netquarks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle

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