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Work breakdown on a Redmine project - why do it?

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Getting started assigning tasks to your plan while skipping the structure of work decomposition may look tempting, but then you may be unpleasantly surprised when implementing this plan.

Making time for the structure of work decomposition (or project decomposition) means being able to work efficiently throughout the project, from the initial phase to the closure.

 

The breakdown of project management is the key to organizing team work into smaller parts that can be better managed one by one. To do this, you only need one tool - WBS (Work Breakdown Structure).

 

Redmine work breakdown structure (WBS)

Redmine work breakdown structure (WBS)

 

What exactly is the work breakdown structure (WBS)?

 

The WBS functionality is based on the hierarchical distribution method of the project into smaller deliverables. Projects can be planned in a similar logical order as today's increasingly popular and effective mind mapping methods.

 

Thanks to the project decomposition into subprojects and subtasks, you can plan faster and with more emphasis on the logical structure.

 

Redmine work breakdown structure (WBS)

Redmine work breakdown structure (WBS)

 

What are the benefits of decomposing a Redmine project?

 

Work breakdown structure lets you identify tasks in their "granular" form. If there are work packages, i.e. tasks and their sub-tasks, clearly identified, it enables:

 

  • Create more accurate time and cost estimates
  • Clarify the scope of the project
  • Identify and limit risks
  • Greater control over the course of the project
  • Create a more accurate plan
  • To better understand the impacts of changing scale
  • Use cost estimates for future projects
  • Affect the future implementation of the WBS methodology

 

Easy Redmine work breakdown structure (WBS)

Easy Redmine work breakdown structure (WBS)

 

What are the shortcomings and challenges of WBS?

 

Despite many benefits, it's good to be aware of some of the problems you can get into when not using the WBS properly. For example:

 

Do not get bogged down in the details

 

Getting detailed results brings efficiency, but when the details are too high, the result will be only waste of time and unnecessary resource consumption. A good level of detail is best to consult with your team.

 

Easy Redmine work breakdown structure (WBS)

Easy Redmine work breakdown structure (WBS)

 

Boost the dynamics of the team

 

WBS is a team activity that requires the ability to keep the team on the right track and to encourage the participation of all its members. If a member of the team does not feel a reason to share its ideas, you may lose important information.

 

Work with WBS as a plan

 

The WBS provides detailed information needed to meet project objectives. It's not a plan or timetable but a visual representation of a project that can be shared with stakeholders.

 

Easy Redmine work breakdown structure (WBS)

Easy Redmine work breakdown structure (WBS)

 

For more information, see the technical documentation.

Read also "Centralized resource management in Redmine - a dream or nightmare?"

 

Author: Lukáš Beňa

07.08.17

Ce qu'Easy Redmine représente vraiment

Easy Redmine est un logiciel Open Source destiné à la gestion de projets complexes et doté d'extensions pour la gestion des ressources, de la finance et des clients. Dans le nuage ou sur votre propre serveur, tout est fourni à l'aide d'une implémentation et d'un soutien professionnel.

Easy Redmine travaille avec plus de 1400 entreprises dans le monde entier

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Que disent les utilisateurs à propos d‘Easy Redmine sur Capterra?

  • Application tout-en-un – c‘est ça Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utilise Easy Redmine afin de gérer le helpdesk, les ressources, la présence et bien sûr tous les projets informatiques et logiciels. Nous aimons la complexité – avoir recours à une solution tout-en-un est tout simplement merveilleux.

    Timo Muller
    Directeur des systèmes d'information , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • De nombreux plugins complémentaires utiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet utilise Redmine depuis des années. Nous adorons tous les plugins complémentaires et le support qu‘Easy Redmine dispense pour nous permettre de nous concentrer sur notre travail.

    Konrad Mattheis
    Chef Consulting , Akquinet
    5/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Gestion de projet facile et fiable

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine est réellement une grande avancée par rapport à Redmine! Plus de fonctionnalités grâce à de nombreux plugins. Meilleure interface utilisateur. Service client très réactif et professionnel.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Outil puissant de gestion de projet

    Apr 27, 2016

    Interface simple et facile à utiliser. Flexible et s‘adapte à vos besoins spécifiques.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    4/5
    Service clientèle
  • Produit très utile!

    Apr 6, 2016

    Notre environnement de travail est entièrement basé sur le produit Easy-Redmine – les tâches, les jalons, tous gérés sur une plate-forme qui nous aide à planifier, surveiller l‘avancement et plus encore!

    Alon Almog
    Informatique , Gita Technologies
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solution tout-en-un pour la gestion de projet

    Apr 5, 2016

    EasyRedmine est un excellent logiciel qui nous aide à gérer les coûts de projet, à mieux définir notre travail et qui comprend de nombreuses fonctionnalités qui manquaient sur Redmine.Le tout intégré dans une interface conviviale.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solutions Helpdesk

    Jun 29, 2016

    Solution professionnelle avec beaucoup de fonctionnalités.Il nous aide à gérer nos clients de manière plus efficace.Hautement recommandé, surtout si vous êtes une entreprise informatique.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Très bon logiciel pour la planification et le suivi des projets informatiques

    Apr 6, 2016

    Nous utilisons Easy Redmine tous les jours pour planifier des projets et tout le personnel rend compte des heures qu‘ils travaillent en utilisant la merveilleuse fonction minuterie.

    Mattias Eriksson
    Chef d‘équipe , People and Solutions AB
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Un meilleur contrôle sur les coûts et les ressources en personnel

    Mar 24, 2016

    Nous avons adopté Easy Redmine il y a six mois, afin de contrôler l'ensemble de nos projets web. Nous sommes très satisfaits dans la mesure où nous avons désormais une forte visibilité en termes de contrôle des coûts et des ressources en personnel et que nous disposons également d‘un outil puissant pour interagir avec nos clients.

    Cyril Lécot
    Directeur des opérations , Netquarks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle

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