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Centralized resource management in Redmine - a dream or nightmare?

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Will centralized resource management in Redmine help maximize resource use or change project planning into a nightmare for project managers?

Human resources are the biggest corporate expense. The need to ensure that your human resource planning is well thought out and fully exploited is a critical aspect of projects.

 

Before you hire more resources, you need to make sure that the workforce you have at your disposal is fully utilized. There is nothing worse than adding more resources just to realize that you do not have enough work for them.

 

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

 

Resource management software for Redmine helps you manage resources for existing and potential projects. This will get you the right resources with the best skills allocated to projects and tasks where they are most needed.

 

This tool will help you plan, schedule, and predict the burden of specific users or work roles at the project or task level.

 

All businesses plan their resources. They must do so with their employees and suppliers. Depending on the size of the enterprise, the type of tools used usually differs. Initial planning by a small company on a blackboard will gradually develop with further expansion.

 

A larger company will certainly require the introduction of a set of metrics to achieve its financial goals. In any case, when you need or want to invest in a resource management system, there are some advantages and disadvantages to be considered.

 

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

 

Advantages

 

Overview of allocations

The central resource system will provide you with a visual overview or a resource allocation report.

 

Predictability of capacities

Project planning software will show you where you have resources for assigning new tasks.

 

Time tracking

With project management software, you can track the progress of a project, validate work estimates, and accumulate related costs.

 

Time organization

Depending on the type of implementation of resource planning software, each source can see the overall status of the project and the progress of its tasks.

 

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

 

Disadvantages

 

Security and privacy

Even if the system is password-protected, experienced hackers, for which your data is of great value, will barely get discouraged. The possibility of introducing additional security measures, such as limiting access only from certain IP addresses, should, therefore, be a matter of course.

 

Human error

Any resource planning system requires data to be added manually, which increases the risk of human mistake. For example, if the start and end date of a resource allocation are incorrect, it could have a negative impact on the project schedule and, consequently, on the customer.

 

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

 

Conclusion

Using a resource management system will clearly help you meet your business goals. By comparing (not only) the advantages and disadvantages of various resource planning tools, you can easily find the ideal solution for your needs.

 

For more information, see the technical documentation.
Read also "Easy Cloud - safe, steady and quick storage for your Easy Redmine".

 

Author: Lukáš Beňa

31.07.17

Ce qu'Easy Redmine représente vraiment

Easy Redmine est un logiciel Open Source destiné à la gestion de projets complexes et doté d'extensions pour la gestion des ressources, de la finance et des clients. Dans le nuage ou sur votre propre serveur, tout est fourni à l'aide d'une implémentation et d'un soutien professionnel.

Easy Redmine travaille avec plus de 1400 entreprises dans le monde entier

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Que disent les utilisateurs à propos d‘Easy Redmine sur Capterra?

  • Application tout-en-un – c‘est ça Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utilise Easy Redmine afin de gérer le helpdesk, les ressources, la présence et bien sûr tous les projets informatiques et logiciels. Nous aimons la complexité – avoir recours à une solution tout-en-un est tout simplement merveilleux.

    Timo Muller
    Directeur des systèmes d'information , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • De nombreux plugins complémentaires utiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet utilise Redmine depuis des années. Nous adorons tous les plugins complémentaires et le support qu‘Easy Redmine dispense pour nous permettre de nous concentrer sur notre travail.

    Konrad Mattheis
    Chef Consulting , Akquinet
    5/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Gestion de projet facile et fiable

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine est réellement une grande avancée par rapport à Redmine! Plus de fonctionnalités grâce à de nombreux plugins. Meilleure interface utilisateur. Service client très réactif et professionnel.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Outil puissant de gestion de projet

    Apr 27, 2016

    Interface simple et facile à utiliser. Flexible et s‘adapte à vos besoins spécifiques.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    4/5
    Service clientèle
  • Produit très utile!

    Apr 6, 2016

    Notre environnement de travail est entièrement basé sur le produit Easy-Redmine – les tâches, les jalons, tous gérés sur une plate-forme qui nous aide à planifier, surveiller l‘avancement et plus encore!

    Alon Almog
    Informatique , Gita Technologies
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solution tout-en-un pour la gestion de projet

    Apr 5, 2016

    EasyRedmine est un excellent logiciel qui nous aide à gérer les coûts de projet, à mieux définir notre travail et qui comprend de nombreuses fonctionnalités qui manquaient sur Redmine.Le tout intégré dans une interface conviviale.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solutions Helpdesk

    Jun 29, 2016

    Solution professionnelle avec beaucoup de fonctionnalités.Il nous aide à gérer nos clients de manière plus efficace.Hautement recommandé, surtout si vous êtes une entreprise informatique.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Très bon logiciel pour la planification et le suivi des projets informatiques

    Apr 6, 2016

    Nous utilisons Easy Redmine tous les jours pour planifier des projets et tout le personnel rend compte des heures qu‘ils travaillent en utilisant la merveilleuse fonction minuterie.

    Mattias Eriksson
    Chef d‘équipe , People and Solutions AB
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Un meilleur contrôle sur les coûts et les ressources en personnel

    Mar 24, 2016

    Nous avons adopté Easy Redmine il y a six mois, afin de contrôler l'ensemble de nos projets web. Nous sommes très satisfaits dans la mesure où nous avons désormais une forte visibilité en termes de contrôle des coûts et des ressources en personnel et que nous disposons également d‘un outil puissant pour interagir avec nos clients.

    Cyril Lécot
    Directeur des opérations , Netquarks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle

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