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How to properly balance planning and creativity in your Redmine project

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Is planning a barrier to creativity? What does creativity have in common with planning? To be an effective project manager, you will need to improve your problem-solving skills in order to achieve success with your project.

Can you ask yourself - does planning prevent creativity? Does creativity have anything to do with planning? To be a good project manager, let creativity improve your problem-solving skills to help you overcome obstacles and develop interpersonal relationships. These will then help you achieve success with your project. But what happens when you have one without another?

 

Creativity without planning

Focusing solely on creativity without planning or not carrying out any form of control, your plan hinders poorly defined requirements and scope. This may only work if the tasks and milestones listed in your plan do not have any time estimates. By omitting a plan or not using it to monitor progress, it will eliminate any predictability on the project completion.

You lose the opportunity to assess the risk of delay over schedule, precisely because it is defined so indefinitely. The result will be a project that exceeds the budget and is not delivered in time. Stakeholders will be disappointed and the revenue forecasted will most likely be lost as well.

 

Planning and creativity is essential in project management.

Planning and creativity is essential in project management.

 

Planning without creativity

Should you already have a project plan template, try applying it to your projects without any modifications. Redmine Easy Gantt gives you a nice overview of the relationship between tasks and the timeline. However, no customer is the same and, therefore, project plans cannot be used with any client. As your plan goes ahead, you will encounter various problems as it will not accurately reflect your customer's situation.

Because each customer is unique, your plan needs to be tailored in a unique way to meet the needs of individual clients. However, planning with no creativity does not allow you to come up with these unique solutions due to unability to solve the problems you encounter when creating a plan. Without proper using of your creativity talent, you lose a key source of innovation without which you cannot create ideas and lose the ability to improve processes or strategies in a project environment.

 

One thing without the other does not bring a benefit.

One thing without the other does not bring a benefit.

 

Creativity and planning together in your Redmine project

The only way to avoid these pitfalls is to let creativity and planning work together. From the initial planning phase to gaining practical experience, these tools are used to create ideas and solve problems. Being creative means combining and using these ideas to solve demanding project issues, whether it is a conflicting task in a timetable or a delay on the customer's side.

Balancing creativity and planning helps to develop leadership and interpersonal skills while learning how to overcome obstacles. Leading the project team through demanding challenges will encourage you to perform better. There are many creative tools available to manage projects such as mind mapping, brainstorming or SWOT analysis. These tools stimulate useful and relevant ideas, no matter at what stage of the project lifecycle you are in.

For example, in the initial phase, you can use brainstorming techniques to help create a WBS (work breakdown structure) in your Redmine. Only a creative mind allows to resolve late deliverables and shift priorities without conflict. Using synergies created from creativity and planning will lead to project success. As a team leader, use creative techniques and encourage your team to use them to overcome obstacles.

 

Read also "Redmine Easy Gantt shifts your project planning to perfection".

 

Author: Lukáš Beňa

30.06.17

Ce qu'Easy Redmine représente vraiment

Easy Redmine est un logiciel Open Source destiné à la gestion de projets complexes et doté d'extensions pour la gestion des ressources, de la finance et des clients. Dans le nuage ou sur votre propre serveur, tout est fourni à l'aide d'une implémentation et d'un soutien professionnel.

Easy Redmine travaille avec plus de 1400 entreprises dans le monde entier

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Que disent les utilisateurs à propos d‘Easy Redmine sur Capterra?

  • Application tout-en-un – c‘est ça Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utilise Easy Redmine afin de gérer le helpdesk, les ressources, la présence et bien sûr tous les projets informatiques et logiciels. Nous aimons la complexité – avoir recours à une solution tout-en-un est tout simplement merveilleux.

    Timo Muller
    Directeur des systèmes d'information , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • De nombreux plugins complémentaires utiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet utilise Redmine depuis des années. Nous adorons tous les plugins complémentaires et le support qu‘Easy Redmine dispense pour nous permettre de nous concentrer sur notre travail.

    Konrad Mattheis
    Chef Consulting , Akquinet
    5/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Gestion de projet facile et fiable

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine est réellement une grande avancée par rapport à Redmine! Plus de fonctionnalités grâce à de nombreux plugins. Meilleure interface utilisateur. Service client très réactif et professionnel.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Outil puissant de gestion de projet

    Apr 27, 2016

    Interface simple et facile à utiliser. Flexible et s‘adapte à vos besoins spécifiques.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    4/5
    Service clientèle
  • Produit très utile!

    Apr 6, 2016

    Notre environnement de travail est entièrement basé sur le produit Easy-Redmine – les tâches, les jalons, tous gérés sur une plate-forme qui nous aide à planifier, surveiller l‘avancement et plus encore!

    Alon Almog
    Informatique , Gita Technologies
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solution tout-en-un pour la gestion de projet

    Apr 5, 2016

    EasyRedmine est un excellent logiciel qui nous aide à gérer les coûts de projet, à mieux définir notre travail et qui comprend de nombreuses fonctionnalités qui manquaient sur Redmine.Le tout intégré dans une interface conviviale.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solutions Helpdesk

    Jun 29, 2016

    Solution professionnelle avec beaucoup de fonctionnalités.Il nous aide à gérer nos clients de manière plus efficace.Hautement recommandé, surtout si vous êtes une entreprise informatique.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Très bon logiciel pour la planification et le suivi des projets informatiques

    Apr 6, 2016

    Nous utilisons Easy Redmine tous les jours pour planifier des projets et tout le personnel rend compte des heures qu‘ils travaillent en utilisant la merveilleuse fonction minuterie.

    Mattias Eriksson
    Chef d‘équipe , People and Solutions AB
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Un meilleur contrôle sur les coûts et les ressources en personnel

    Mar 24, 2016

    Nous avons adopté Easy Redmine il y a six mois, afin de contrôler l'ensemble de nos projets web. Nous sommes très satisfaits dans la mesure où nous avons désormais une forte visibilité en termes de contrôle des coûts et des ressources en personnel et que nous disposons également d‘un outil puissant pour interagir avec nos clients.

    Cyril Lécot
    Directeur des opérations , Netquarks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle

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