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The 5 most common mistakes that will derail your projects

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No company wants to have its projects derailed from their tracks - plans. Yet it is not possible to monitor the shifting of organizational priorities or the client's failure to deliver a key component, what can be done is to minimize and prevent mistakes.

Whether a mistake is committed by a team member, a customer or even yourself, the mere awareness of where they can occur can help prevent or minimize them. Here are the five most common mistakes that may threaten your project.

 

Incomprehensibility within the project scope

The project scope is the basis for all future decisions. Without a clear scope definition, the timeline you created in your project plan will not be met. Tasks, estimates of effort, and duration of activity on the timeline will be missed. The budget will then miss the associated costs. As a result, your project exceeds the budget and the delivery time will be delayed.

 

Easy Project WBS

Easy Redmine WBS for project scope management

 

Lack of project management processes

With each project that you deliver, you need to continually improve your project management processes in your organization. If the process is missing, it can cause confusion among team members and delays in product delivery. The management process that ensures proper planning, organization and control facilitates decision-making. Lack of processes is disruptive, increases your workload and consumes time to resolve what needs to be done to keep the project moving.

 

Easy Project Workflow

Simple project workflows for organized processes

 

Obsolete project status

An organization has more projects running simultaneously, often with shared resources. If you are unable to communicate your project status, resource management may not have these resources available when you need them. The necessary resources can be allocated elsewhere because the resource management team did not know about your needs. In order for partners and team members to harmonize, they need to know the current status so they can plan and make decisions.

 

Easy Project Stavy projektů

Project completion states in Easy Redmine

 

Insufficient identification of task dependencies

There are dependencies on the tasks that need to be identified and completed in order to further develop the project. Failure to do so will result in delays, perhaps the resources needed to complete tasks will not be available, and increased costs. From here, we are returning to the already mentioned need to have a clear range from the beginning of the project.

 

Easy Project Gantt

Gantt in Easy Redmine for clearly identified dependencies

 

Lack of resource availability with the right skills

Human resource management will never have too many people with the same qualifications. If you have a badly defined range, unidentified job dependencies, or obsolete status, you will not be able to get the right qualifications when you need them. You may be forced to use an unqualified resource or stand the delay until the required resource is available.

 

Easy Project Vytížení zdrojů

Easy Redmine Resource Management for clear identification of skills

 

Only organizations focused on building a strong business management environment will help you meet your project management goals. It is your responsibility to educate your company on the requirements for effective project management support.

Mistakes will happen even at your best efforts. You need to be persistent and consistent in applying good practice in project management to start, plan, execute and complete your projects. Many mistakes can be avoided and those that are out of control can be minimized and mastered. By performing best practices, you will see the results you want to achieve success.

 

Read also "Kanban for Redmine yes or no? Benefits and costs for project management".

 

Author: Lukáš Beňa

02.06.17

Ce qu'Easy Redmine représente vraiment

Easy Redmine est un logiciel Open Source destiné à la gestion de projets complexes et doté d'extensions pour la gestion des ressources, de la finance et des clients. Dans le nuage ou sur votre propre serveur, tout est fourni à l'aide d'une implémentation et d'un soutien professionnel.

Easy Redmine travaille avec plus de 1400 entreprises dans le monde entier

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Que disent les utilisateurs à propos d‘Easy Redmine sur Capterra?

  • Application tout-en-un – c‘est ça Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utilise Easy Redmine afin de gérer le helpdesk, les ressources, la présence et bien sûr tous les projets informatiques et logiciels. Nous aimons la complexité – avoir recours à une solution tout-en-un est tout simplement merveilleux.

    Timo Muller
    Directeur des systèmes d'information , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • De nombreux plugins complémentaires utiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet utilise Redmine depuis des années. Nous adorons tous les plugins complémentaires et le support qu‘Easy Redmine dispense pour nous permettre de nous concentrer sur notre travail.

    Konrad Mattheis
    Chef Consulting , Akquinet
    5/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Gestion de projet facile et fiable

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine est réellement une grande avancée par rapport à Redmine! Plus de fonctionnalités grâce à de nombreux plugins. Meilleure interface utilisateur. Service client très réactif et professionnel.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Outil puissant de gestion de projet

    Apr 27, 2016

    Interface simple et facile à utiliser. Flexible et s‘adapte à vos besoins spécifiques.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    4/5
    Service clientèle
  • Produit très utile!

    Apr 6, 2016

    Notre environnement de travail est entièrement basé sur le produit Easy-Redmine – les tâches, les jalons, tous gérés sur une plate-forme qui nous aide à planifier, surveiller l‘avancement et plus encore!

    Alon Almog
    Informatique , Gita Technologies
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solution tout-en-un pour la gestion de projet

    Apr 5, 2016

    EasyRedmine est un excellent logiciel qui nous aide à gérer les coûts de projet, à mieux définir notre travail et qui comprend de nombreuses fonctionnalités qui manquaient sur Redmine.Le tout intégré dans une interface conviviale.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Dans l‘ensemble
    4/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Solutions Helpdesk

    Jun 29, 2016

    Solution professionnelle avec beaucoup de fonctionnalités.Il nous aide à gérer nos clients de manière plus efficace.Hautement recommandé, surtout si vous êtes une entreprise informatique.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Très bon logiciel pour la planification et le suivi des projets informatiques

    Apr 6, 2016

    Nous utilisons Easy Redmine tous les jours pour planifier des projets et tout le personnel rend compte des heures qu‘ils travaillent en utilisant la merveilleuse fonction minuterie.

    Mattias Eriksson
    Chef d‘équipe , People and Solutions AB
    5/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle
  • Un meilleur contrôle sur les coûts et les ressources en personnel

    Mar 24, 2016

    Nous avons adopté Easy Redmine il y a six mois, afin de contrôler l'ensemble de nos projets web. Nous sommes très satisfaits dans la mesure où nous avons désormais une forte visibilité en termes de contrôle des coûts et des ressources en personnel et que nous disposons également d‘un outil puissant pour interagir avec nos clients.

    Cyril Lécot
    Directeur des opérations , Netquarks
    4/5
    Dans l‘ensemble
    5/5
    Facilité d'utilisation
    5/5
    Service clientèle

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