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Easy Redmine 2018 est une mise à niveau complète et extensible de Redmine. La combinaison d’une nouvelle conception mobile avec des plugins et fonctions pratiques rend votre gestion de projet encore plus agréable, et contribue à améliorer la communication et l'expérience utilisateur tout en vous faisant gagner du temps. Voici la liste des principales fonctionnalités & améliorations.

 

Planificateur rapide de projet

Il permet la planification simple et rapide de projets ponctuels pour lesquels on ne peut pas utiliser les modèles de projet. Le planificateur rapide vous permet de définir les tâches principales, qui seront ensuite gérées dans le diagramme Gantt.

Caractéristiques principales:

  • Accessible sur un projet via le bouton "Planification rapide"
  • Un tableau pour la création rapide des tâches d’un projet
  • Permet de définir l’objet, le temps estimé & la date de livraison
  • Permet de gagner du temps, parfait pour la planification rapide

Nouveau design mobile

Easy Redmine 2018 a été repensé pour vous offrir une expérience utilisateur plus claire et intuitive. Easy Redmine vous offre la meilleure solution mobile Redmine sur le marché, avec un modèle Easy Redmine totalement réactif et facile à utiliser sur les nouveaux navigateurs mobiles.

 

Caractéristiques principales :

  • Environnement utilisateur clair et intuitif
  • Nombre illimité de projets et de tâches
  • Structure logique - Projets / sous-projets / jalons / tâches
  • Collaboration - équipes projet avec rôles utilisateurs clairement définis
  • Design entièrement réactif (compatible avec les navigateurs mobiles)

Easy Gantt

Le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches du projet sur un calendrier et de les planifier facilement -un outil essentiel pour les projets simples comme les plus complexes. Bases de références, chemin critique, flux de trésorerie, ressources et bien d’autres outils encore qui peuvent s’afficher directement dans Easy Gantt. Vous pouvez également appliquer des liens, créer des sous-tâches et des jalons.

Caractéristiques principales:

  • Visualisation des tâches du projet sur un calendrier – diagramme de Gantt des tâches du projet Planification des tâches – glisser-déposer pour déplacer les tâches dans le temps Relations entre tâches et sous-tâches Création d’une nouvelle tâche dans le diagramme de Gantt Exportation PDF personnalisée (avec votre logo et vos couleurs)

Gantt global

Easy Gantt au niveau global vous permet de travailler avec l’arborescence complète du projet y compris toutes les tâches, jalons, liens, délais, etc. associés sur un seul écran. L’atout majeur : plus besoin de basculer de façon désordonnée entre les projets individuels lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en même temps.  

Caractéristiques principales:

  • Visualisation des projets sur un calendrier – portefeuille des diagrammes de Gantt des projets Toutes les données importantes sur un seul écran Planification rapide du projet – glisser-déposer Liste des problèmes, flux de trésorerie, ressources et bien d'autres outils encore Vues par jour/semaine/mois

Modèles de projet

Le projet complet (avec tâches, jalons, membres de l'équipe, documents, etc.) peut être enregistré comme modèle et être utilisé pour l'initialisation d’un nouveau projet à venir. Les modèles vous permettent de gagner du temps et de perfectionner continuellement votre gestion de projet.

 

Caractéristiques principales:

  • Nombre illimité de modèles de projet Modèles faciles à importer et exporter Modèles complets – équipe & rôles, tâches, jalons, documents Nouveau projet à partir d'un modèle en 20 secondes Chaque élément important du projet est créé

Tableaux de bord

Chaque utilisateur, équipe projet ou équipe de travail devrait avoir son propre tableau de bord, pour organiser leur travail quotidien. Les tableaux de bord sont entièrement personnalisables, vous permettant d’ajouter ou de supprimer des modules à partir de la liste des tableaux et d’enregistrer les tableaux de bord comme modèles. De plus, les modèles de tableaux de bord pour les rôles les plus courants sont déjà préparés pour vous.  

Caractéristiques principales:

  • 3 types de tableaux de bord: personnel, projet, général (pages personnalisables)
  • Différents modules personnels : mes tâches, tâches qui me sont assignées, tâches sur lesquelles je coopère, tâches en fonction des projets, etc.
  • Différents modules projet : statistiques du projet, compteur du temps passé, documents, tâches par membres du projet, etc.
  • Différents modules généraux : statistiques de l'équipe, projets en retard, gestion des ressources, tableau agile, présences, etc.
  • Variété de productions graphiques (camemberts, courbes, indicateurs, listes, rapports, calendriers, etc.)
  • Fonction d'importation et d'exportation de modèles de page entière

Graphiques & tableaux

Toutes sortes de saisies (projets, tâches, saisies du temps, etc.) peuvent être visualisées sous forme graphique ou dans un tableau, entièrement personnalisable. Quelques clics vous suffisent, en utilisant un diagramme camembert, à barre ou linéaire, pour préparer un rapport sur le rendement de votre projet et démontrer ce qui doit être amélioré.

Caractéristiques principales:

  • Graphiques et tableaux personnalisables de toutes les listes
  • Diagrammes camembert, à barre ou linéaire
  • Avec légende
  • Disponible sur toutes les pages personnalisables
  • Convient au reporting sur le rendement du projet

Chat

Le Chat est un outil de messagerie instantanée (plugin) disponible à la fois sur Easy Redmine et Redmine générique. Si le travail en équipe et la collaboration efficaces sont essentiels pour vous, il vous faut cet outil. Restez en contact avec vos collègues, vos équipes à distance, et les employés qui travaillent à domicile.

Caractéristiques principales:

  • Accès facile - depuis le côté droit du panneau de service
  • Notifications - recevez des notifications visuelles et/ou sonores dès que quelqu'un vous envoie un message
  • Historique - les communications sont automatiquement enregistrées et facilement accessibles
  • Facilité de recherche - recherche rapide d'utilisateur grâce au "chuchoteur"
  • Disponibilité - pour Redmine et Easy Redmine

Rapports d'activités

On trouve une vue d’ensemble de l'activité (modifications effectuées sur les tâches) d’une personne en particulier sur son profil utilisateur. De plus, vous pouvez accéder au flux global des activités depuis la barre latérale pour être informé des activités du jour sur les projets sélectionnés.

 

Caractéristiques principales:

  • Vue d’ensemble des activités de l'utilisateur sur son profil
  • Vue d’ensemble des activités globales sur la barre latérale
  • Ajoutez le module "Flux d'activité" sur votre page d'accueil personnelle
  • Sélectionnez les projets à afficher dans votre module "Flux d’activité"
  • Les activités peuvent également être suivies dans l’historique de chaque tâche

Meilleur suivi du temps

Les utilisateurs peuvent se connecter et enregistrer le temps passé de plusieurs façons – depuis leur tableau de bord personnel lorsqu’ils mettent à jour les tâches et en utilisant automatiquement un chronomètre. Les informations sur le suivi du temps passé sur les projets est essentiel pour l'évaluation de la performance & du rendement du projet.

Caractéristiques principales:

  • Suivi du temps par projets / tâches / utilisateurs / activités
  • Rapports personnalisés exportables
  • Feuille de temps passé par période de temps définie
  • Chronomètre pour un suivi précis du temps sur les tâches
  • Saisie du temps simple pour les travailleurs
  • Calendriers pour le suivi du temps quotidien

Documents enrichis

Les documents peuvent être joints à des projets et des tâches. Les documents du projet peuvent être classés par catégories pour permettre l’accès en fonction des rôles et les documents liés aux tâches du projet sont clairement répertoriés dans la catégorie "pièces jointes pour tâche“. Les documents peuvent être partagés, numérotés, consultés et modifiés en ligne.

Caractéristiques principales:

  • Catégories de documents - global, projet, personnel
  • Droits d’accès aux catégories en fonction du rôle
  • Gestion des versions de documents
  • Liste de toutes les pièces jointes aux tâches
  • Édition des documents en ligne
  • Recherche et partage de documents

Listes de contrôle

Une liste de contrôle est un outil d’information et de travail utilisé pour minimiser les failles potentielles de la mémoire et de l'attention humaine et réduire ainsi le risque d’échecs. Elle permet de garantir la cohérence et la complétude dans l'exécution d'une tâche.

 

Caractéristiques principales::

  • Module par projet Permet d’éviter d’oublier une étape Modèles de listes de contrôle Permissions en fonction des rôles Nombre illimité d'éléments dans une liste Les modifications peuvent être enregistrées dans l’historique

Touches d'action

Accélérez les activités répétitives comme la mise à jour de tâches ou l'attribution d’un ticket Help desk à un employé désigné en utilisant les touches d'action. Il suffit d'ouvrir une liste de tâches (ou de tickets) et de faire un glisser-déposer sur la touche d'action prédéfinie pour exécuter n’importe quelle mise à jour de tâche, y compris le changement de la personne désignée, de la balise ou de la priorité.

 

Caractéristiques principales:

  • Mise à jour rapide des tâches par glisser-déposer
  • Possibilité de mise à jour de n’importe quelle caractéristique des tâches
  • Personnalisez vos touches d'action avec des étiquettes et des couleurs
  • Ajoutez des champs personnalisés à l’action d’une touche
  • Vue d’ensemble complète des touches d'action disponible dans le menu Plus

Workflow

C’est l’une des configurations de base les plus importantes dans Easy Redmine. Une fois effectuée, vous avez un contrôle total sur le suivi des tâches dans toute l’organisation - depuis le maître d’ouvrage jusqu’aux employés à temps partiel, et même les tierces parties comme les clients ou les collaborateurs externes.

Caractéristiques principales:

  • Transitions de statut personnalisables et autorisations de champs
  • Dépendance sur les rôles utilisateurs et le suivi des tâches
  • Évite aux utilisateurs d'effectuer des modifications non souhaitées sur les tâches
  • Améliore la sécurité et minimise les activités indésirables de l'utilisateur

Liste de tâches

C’est un outil de rappel rapide de ce qui est « à faire". Où que vous soyez dans le système, une liste de tâches est toujours prête dans le panneau de service de droite. Toutes les notes "À faire" peuvent être transformées en tâches en les déposant dans un projet particulier.

Key features:

  • Toujours accessible depuis le panneau de service de droite
  • Création simple de nouvelles notes „à faire“
  • Création de tâches par glisser-déposer depuis les notes „à faire“
  • Glisser-déposer les tâches existantes dans les notes „à faire“
  • Possibilité de répartir les notes „à faire“ dans différentes listes

Exportations personnalisées

Toutes les données du système peuvent s’exporter sous format PDF avec votre logo et les couleurs de l'entreprise. Exemple d’exportations : liste des tâches, projet, diagramme de Gantt, etc.

 

Caractéristiques principales:

  • Exportations PDF avec votre logo et vos couleurs
  • Modèles d'exportation illimités
  • Thème d'exportation facile à définir
  • Mise en page définissable du contenu exporté

Intégrations étendues

Utilisez les meilleurs outils pour la synchronisation ou la migration de données depuis des systèmes tiers vers Easy Redmine. Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav font partie des plates-formes prises en charge. Cliquez ici pour plus d'information.

Caractéristiques principales:

  • Synchronisez tous vos calendriers et contacts sur les plates-formes CalDAV/CardDAV
  • Déplacez des projets, tâches, sous-tâches, jalons et autres entités au complet à partir de systèmes tiers vers Easy Redmine
  • La synchronisation des données est compatible avec Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS et plus encore
  • Migration de données compatible avec Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier et Redmine

Paramètres étendus

Easy Redmine est un système de gestion de projet complexe, qui peut être configuré de multiples façons. Ceci inclut les paramètres pour les utilisateurs, les filtres, rôles et autorisations, types d'utilisateurs, calendriers, catégories, tâches planifiées, champs personnalisés, groupes, contacts, modèles, workflow, et bien plus encore.

Caractéristiques principales:

  • Configurez Easy Redmine précisément en fonction de vos besoins
  • Un grand nombre de paramètres de base et avancés
  • Tous les paramètres sont bien documentés et beaucoup contiennent des tutoriels vidéo
  • Beaucoup de paramètres peuvent conserver leurs valeurs par défaut

Additional information
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Easy Redmine 2018 mise à jour
Plugins & fonctions principales
Nouveau design mobile
Mises à jour du serveur
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