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Projets et tâches

Une tâche est une entité de système basique que les utilisateurs assignent afin qu'elle soit réalisée. Les tâches sont organisées en projets pouvant être divisés en sous-projets ou en étapes importantes. Easy Redmine surveille les échéances, aucune tâche n'est ignorée et toutes les informations sont partagées. Ce sont les bases du logiciel de gestion de projet.  

Caractéristiques clés:

  • nombre illimité de projets et de tâches

  • projets/sous-projets/étapes importantes/tâches : il s'agit de la structure

  • équipes de projet incluant des rôles

  • permissions et flux de travail basés sur les rôles

  • définition personnalisée des propriétés du projet (champs personnalisables)

  • notifications e-mail sur les tâches et les mises à jour

  • nouvelle tâche ou mise à jour d'une tâche envoyée par email

  • types de tâche/catégories/priorités/toutes sortes de champs personnalisables   

Galerie de projets et de tâches:


Tableau de Bord Personnel pour la gestion du travail

Chaque utilisateur possède un tableau de bord personnel qui organise le travail au quotidien. Le tableau de bord est personnalisable. De plus, les modèles de tableaux de bord concernant les rôles basiques sont déjà là pour vous. Un tableau de bord contient généralement des tâches sur lesquelles un utilisateur est supposé travailler (liste ou calendrier), calendrier pour enregistrer le temps passé, documents...  

Caractéristiques clés :

  • tâches en format liste ou calendrier : mes tâches/les tâches qui me sont assignées/les tâches sur lesquelles je coopère /les tâches en fonction de mes projets

  • projets sous forme de liste : mes projets

  • chronomètre et enregistrement du temps passé

  • documents

Galerie de tableaux de bord personnels:


Tableaux de bord des projets

Chaque projet possède un tableau de bord personnalisable correspondant à chaque gestionnaire. Le tableau de bord résume les faits et les chiffres de base sur une page pour tous les membres de projet.  

Caractéristiques clés :

  • informations basiques du projet

  • liste des tâches du projet : par membres du projet/étapes importantes/statuts/échéances

  • équipe de projet et rôles

  • activité sur le projet et les statistiques

  • documents et nouvelles

Galerie des projets de tableaux de bord:


Diagramme de Gantt pour la planification de projet

Le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches de projet sur une chronologie et permet une planification pratique. Grâce à une fonction glisser-déposer, vous pouvez déplacer les tâches sur une chronologie et ainsi les planifier. Vous pouvez également créer des relations, des sous-tâches et des étapes importantes. Un diagramme de Gantt est un outil essentiel à la fois pour les projets simples et complexes.

Caractéristiques clés :

  • visualisation des tâches du projet sur une chronologie : tâche du projet sur un diagramme de Gantt

  • planification des tâches : glisser-déposer

  • relations entre les tâches et les sous-tâches

  • nouvelle création de tâche à partir du diagramme de Gantt

  • visualisation des projets sur une chronologie : portefeuille des diagrammes de Gantt des projets

  • planification de projets : glisser-déposer

  • exportation PDF incluant la marque (avec votre logo et vos couleurs)

Gantt Project Gallery:


Gestion de projets sur mobiles

Easy Redmine propose des apps natives professionnelles pour Android & IPhone. Vos projets sont ainsi sous contrôle, peu importe où vous êtes. Les membres peuvent facilement ajouter le temps de travail écoulé ou effectuer le suivi des tâches. Les gestionnaires suivent les tâches ainsi que l'avancement des projets et ils sont en mesure d'attribuer de nouvelles tâches. 

Principales fonctionnalités :

  • listes de tâches (favoris, par utilisateurs)
  • tâches par filtres
  • navigation avec accès rapide aux projets
  • tâches de projets
  • statistiques des projets (date d'échéance, temps écoulé, temps estimé)
  • nouvelles tâches
  • mise à jour des tâches
  • entrée du temps écoulé 

Galerie mobile Facile Redmine:


Documents associés aux projets

Des documents peuvent être associés à des projets et à des tâches. Au niveau d'un projet, il existe des catégories de documents dotées de droit d'accès en fonction des rôles. Les documents associés à toutes les tâches sont clairement listés dans une catégorie „tâches associées“. Il est possible de rechercher les documents et de trouver les versions successives d'un même document.  

Caractéristiques clés :

  • catégories de documents

  • droit d'accès aux catégories en fonction des rôles

  • recherche des versions successives d'un même document

  • tâches associées

  • recherche de documents     

Galerie des documents de projet:


Temps passé sur les projets, les tâches, par utilisateurs

Les utilisateurs ont plusieurs moyens d'enregistrer le temps passé, à partir de leur tableau de bord personnel, en mettant à jour des tâches et en utilisant un chronomètre automatiquement. Les informations sur le temps passé sur les projets est la clé de la profitabilité.  

Caractéristiques clés :

  • temps passé par projets/tâches/utilisateurs/activités

  • feuille sur le temps passé en fonction de périodes de temps définies

  • enregistrement facile du temps passé

  • chronomètre pour mesurer le temps

Galerie de fonctionnalités de suivi de temps:


Modèles de Projet

Le projet entier (ainsi que les tâches, les étapes importantes, l'équipe et les documents) peut être sauvegardé en tant que modèle et ce modèle peut être utilisé pour initialiser un nouveau projet dans le futur. Les modèles permettent de sauver beaucoup de temps dès le début du projet et rend ces derniers infaillibles. Les modèles devraient toujours être développés afin d'améliorer la réalisation d'un projet.  

Caractéristiques clés :  

  • nombre illimité de modèles de projets

  • modèles complets : équipe & rôles, tâches, étapes importantes, documents

  • nouveau projet à partir d'un modèle en 20 secondes

Galerie de projet Modèles de caractéristiques:


Planificateur de projet rapide

Il sert à planifier les projets ponctuels rapidement et facilement lorsque les modèles de projets ne sont pas applicables. Le planificateur rapide vous permet de créer une structure de division du travail basique gérée ensuite sur un diagramme de Gantt.

Caractéristiques clés :

  • tableau pour création rapide adaptée

  • définition des champs de tableurs par projet

Galerie de planificateur de projet rapide:


Rappels rapides „liste de tâches“

Il s'agit d'un outil de rappels rapides de „liste de tâches“. Peu importe où vous vous trouvez dans le système, une liste de tâche à effectuer est toujours disponible sur le panneau droit. Toutes les notes „liste de tâches“ peuvent être transformées en tâches en les glissant-déposant dans un projet spécifique.  

Caractéristiques clés :

  • accessible à partir du panneau droit

  • création facile de nouvelles notes „liste de tâches“

  • création de tâches par glisser-déposer à partir des notes „liste de tâches“   

Galerie de rappel rapide "to-do":


Chat de projet

Le chat sert à communiquer instantanément au sein des équipes. Il suffit de rechercher un collègue et de lui écrire. Le message apparaitra à partir du panneau droit dans l'Easy Redmine de l'utilisateur. 

Principales fonctionnalités :

  • accessible à partir du panneau droit
  • recherche d'utilisateurs
  • messages d'utilisateurs pour une communication rapide
  • historique des communications
  • notifications sonores et visuelles

Galerie de projet chat:


Exportations PDF incluant la marque

Toutes les données du système peuvent êtreexportées sur un PDF avec votre logo et les couleurs de votre entreprise. Exemple d'exportations : toutes les listes de tâches, les projets, les diagrammes de Gantt, absolument tout.

Principales fonctionnalités :

  • Exportations PDF avec votre logo et vos couleurs
  • Modèles d'exportation illimités
  • Configuration facile du thème d'exportation 

Galerie des exportations PDF de marque


Statistiques des tâches

Il est toujours facile d'accéder aux tâches en retard, aux estimations de dépassement de temps ou aux tâches par utilisateurs. Il est ainsi très facile de gérer les projets ou l'entreprise.  

Caractéristiques clés :

  • liste de tâches personnalisable (filtres définis par les utilisateurs)

  • graphiques et tableaux

  • tâches par membre

  • journaux et statistiques des activités   

Galerie de Statistiques projet fonctionnalités:


Graphiques et tableaux de projets beta

Toutes les sortes d'entrées (projet, tâches, de temps...) peuvent être visualisées dans un graphique ou un tableau entièrement personnalisables. Des diagrammes circulaires, à barres ou linéaires sont disponibles.

Principales fonctionnalités :

  • graphiques et tableaux personnalisables pour toutes les entrées
  • diagrammes circulaires, à barres ou linéaires
  • légendes
  • disponibles sur toutes les pages personnalisables 

Galerie de graphiques et de tableaux projet:


Personnalisation en fonction de la marque

Ce module Easy Redmine vous permet de personnaliser le design de votre Easy Redmine afin qu'il corresponde aux couleurs et au logo de votre entreprise. Cela ne prend qu'1 minute.

Caractéristiques clés :

  • téléchargement du logo
  • choix des couleurs
  • options avancées pour définir les CSS en détail

Redmine galerie personnalisée Branding:


Calendrier des réunions

Il s'agit d'un outil pour organiser les réunions personnelles, en équipes et par projet : c'est à dire un calendrier incluant les réunions et les tâches sur la page personnelle ou la page de vue d'ensemble du projet. De plus, il vous permet de voir la disponibilité de vos collègues et ainsi d'organiser des réunions plus efficacement. Les invitations aux réunions sont envoyées à des adresses e-mail.

Caractéristiques clés :

  • l'affichage des réunions incluant le nom, la date, l'heure, l'ordre du jour, le projet et les invitations

  • la gestion du temps personnel

  • la disponibilité de l'utilisateur pour la planification des réunions

  • les invitations des réunions envoyées par emails avec l'option d'accepter ou de refuser

  • les réunions récurrentes

  • l'intégration avec d'autres calendriers via ical (Google, OutLook)

  • la disponibilité des salles

Calendrier des réunions Showcase:


Feuilles de temps

Il s'agit d'un module d'Easy Redmine proposant des rapports sur le temps passé sur les projets ou les tâches chaque semaine. Les utilisateurs créent des feuilles de temps hebdomadaires et les gestionnaires les contrôlent et les approuvent. 

Caractéristiques clés :

  • tableau par semaine pour inclure les entrées au niveau des projets et des tâches
  • toutes les entrées de temps créées d'une autre manière sont intégrées dans les feuilles de temps
  • fonctions de verrouillage et d'approbation
  • rôles et permissions - les travailleurs créent des feuilles de temps, les gestionnaires donnent leur accord 

Vitrine des feuilles de temps:


Champs personnalisés avec formule

Cette fonction fournit à Easy Redmine les principaux atouts de MS Excel. Vous pouvez facilement définir une nouvelle propriété dont la valeur sera calculée en fonction des données des autres valeurs. Cela peut être réalisé pour toutes les entités du système, par ex : les tâches, les projets, les heures enregistrées... Exemple simple : une nouvelle propriété „temps restant“ peut être calculée ainsi : temps total estimé moins le temps réel passé.  

Key features:

  • calculated properties for tasks, projects, users, time entries, documents etc
  • formulas using all the properties in the system

Vitrine des champs personnalisés avec la formule:


Gestion des Ressources

Il s'agit d'un outil pour la planification et l'affection professionnelles du travail. Les gestionnaires organisent le travail sur les projets en prenant en compte les capacités des travailleurs en temps réel et le temps estimé pour la réalisation des tâches. La gestion des ressources permet aux gestionnaires d'équilibrer la charge de travail des employés tout en maintenant les délais des projets.

Caractéristiques clés :

  • affiche les tâches des travailleurs dans les temps ainsi que leur charge de travail totale

  • vue par jour/semaine/mois des charges de travail prévues en comparaison avec les capacités

  • mises à jour des tâches et affectation à l'aide de la fonction glisser-déposer

  • intégration avec la présence : les congés et les vacances prévus sont pris en compte vis-à-vis des capacités des travailleurs

  • intégration au calendrier des réunions : les réunions prévues sont prises en compte vis-à-vis des capacités des travailleurs

  • planification des compétences par les équipes et les « trackers »

Vitrine de la gestion des ressources


Gestion de la Présence

Cette solution systématise les processus de présence au travail. Les travailleurs organisent et enregistrent leur présence sur le calendrier de leur page personnelle. Les gestionnaires possèdent des plans, des feuilles et des statistiques de présence pour tous les utilisateurs.   

Caractéristiques clés :

  • enregistrement des présences à partir du calendrier de la page personnelle (bureau, congé de maladie, vacances, travail à la maison)

  • planification des présences futures dans un calendrier

  • autorisation des vacances par les gestionnaires

  • feuilles de présences par employés sous forme de liste, de calendrier ou de vue d'ensemble par statistiques

  • enregistrement de la présence automatique en accédant à Easy Redmine à partir d'une adresse IP

  • intégration à la Gestion des Ressources : les présences prévues sont prises en compte dans la gestion des ressources

  • calendriers des vacances prédéfinis

Vitrine de la gestion de présence:


Additional information

Ce qu'Easy Redmine représente vraiment

Easy Redmine est un logiciel Open Source destiné à la gestion de projets complexes et doté d'extensions pour la gestion des ressources, de la finance et des clients. Dans le nuage ou sur votre propre serveur, tout est fourni à l'aide d'une implémentation et d'un soutien professionnel.

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