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Easy Redmine goes Agile

Get to know how do we use Easy Redmine Agile Board for development of Easy Redmine :-). Whole process is described here.

Basic characteristics:

  • 2 weeks long sprint
  • sprint is finished = new version is released = next milestone in road map

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  • sprint backlog is frozen after initialization (no more tasks are added), unless critical bug comes
  • other than critical bugs → bugfix delivered in the next sprint = max 4 weeks delivery time

CTO Monday Morning

  • Gives time estimates for all the bugs reported in the last week

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Management Meeting 

  • Account managers come with new feature requests
  • Discussion over them → solution + time estimates
  • Account manager informs customer back

Sprint Initial Meeting (1st week, backlog creation)

  • Sprint backlog is created
  • bugs (A-clients, B-clients) status: estimated
  • small & effective feature requests status: customer approved
  • Sprint volume is checked in week Resource Management – due date is automatically set when the issues is placed into the Sprint

easy-redmine-goes-agile

 

Sprint Revision Meeting (2nd week, revision)

  • Sprint is reviewed
  • some bugs are prioritized
  • critical bugs may be added

Stand-up meeting (every day at 10am) Account managers → programmers

  • Accounts meet programmers for updates
  • Programers return finished tasks on branch domains which can be shared with the customer – however delivery in the next release – mean time is the space for testing and approval
  • customer can obtain bug-fixed version 
  • Accounts & programmers drive „sprint backlog → new → consultation → code review -> done" process

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Bugs in the practice

  • Bug, statuses:
    • new -> CTO estimates
    • estimated -> ready for the sprint
    • realization -> in the sprint
    • consultation -> account controls
    • code review, merge request -> CTO merges in GIT
    • done -> merged in the coming version
  • Arrives in the system (new)
    • Support manager evaluates whether bug is critical or not
    • Non-critical → assigned to CTO (or deputy) for time estimate
    • Critical → ah doc solution → should be added into the running sprint
  • Sprint initial meeting
    • VIP + Hosted clients' bugs are prioritized
    • bug is placed into the sprint = bugfix delivery in the next version
    • programmer is assigned to the bug 
    • Account drives bug fixing with programmer on stand-up meeting
    • Account communicates with the client
  • Delivery with the release
    • customer can obtain bug-fixed version sooner

Feature requests in the practice

  • Feature Request, statuses:
    • new,
    • estimated,
    • canceled,
    • approved by client,
    • canceled by client,
    • realization,
    • consultation
    • code review - merge request
    • done
  • account managers comes to management meeting with new feature requests (new)
    • discussion about the solution (approved, canceled) + time estimate from CTO
    • account manager informs client about yes/no + time estimate
    • Only „approved by client" feature requests can be placed into the sprint
  • Sprint Initialization Meeting
    • feature request is placed into sprint backlog (in the sprint)
    • Client is informed about delivery time – 2 weeks
    • Account manager drives realization on stand-up meeting 
    • Delivery with the release
    • customer can obtain version with new feature sooner

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22.08.14

Qué es Easy Redmine

Easy Redmine es un software de código abierto para la gestión de proyectos complejos con extensiones para los recursos, las finanzas o la gestión de clientes. Ya sea en la nube o en su propio servidor, incluye implementación profesional y mantenimiento.

¿Qué opinan los usuarios acerca de Easy Redmine en Capterra?

  • ¡Un producto muy útil!

    Apr 6, 2016

    Nuestro entorno de trabajo se basa exclusivamente en el producto de easy redmine - tareas, objetivos-, lo gestionamos todo en una misma plataforma que nos ayuda a planificar, observar los progresos y mucho más.

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Gestión de proyectos sencilla y consistente

    Apr 21, 2016

    ¡EasyRedmine es todo un avance comparado con Redmine! Ofrece más funcionalidades gracias a todos sus complementos. Interfaz de uso mejorado. Una atención al cliente muy reactiva y profesional.

    Departamento de IT
    Monaco Paradigm
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Mejor control de los costes y de los recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Implantamos Easy Redmine hace seis meses para controlar todos nuestros proyectos web. Estamos encantados ya que ahora hemos ganado una fuerte visibilidad en el sentido de control de costes y de recursos humanos, y además contamos con una potente herramienta para interactuar con nuestros clientes.

    Cyril Lécot
    Jefe de Operaciones , Netquarks
    4/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Solución todo en uno para la gestión de proyectos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine es un software fantástico que nos ayuda a gestionar los costes de los proyectos y a definir mejor nuestro trabajo que está repleto de opciones que faltaban en Redmine. Y todo ello integrado en una interfaz muy fácil de usar.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Soluciones Help Desk

    Jun 29, 2016

    Una solución profesional con un montón de opciones. Nos permite gestionar nuestros clientes de una forma más eficiente. Muy recomendable especialmente si la tuya es una empresa de IT.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un gran software para planificar y realizar informes de IT

    Apr 6, 2016

    Nosotros empleamos Easy Redmine todos los días para planificar proyectos y todos los empleados controlan el tiempo que trabajo con la fantástica opción del temporizador.

    Mattias Eriksson
    Jefe de equipo , People and Solutions AB
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un montón de complementos útiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet lleva utilizando Redmine durante años. Nos encantan todos los complementos extra y la ayuda que Easy Redmine nos proporciona para que podamos concentrarnos en nuestro trabajo.

    Konrad Mattheis
    Director de Consultoría , Akquinet
    5/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una aplicación todo en uno: eso es Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utiliza Easy Redmine para mantener help desk, recursos, participación y, por supuesto, proyectos de software. Nos encanta su complejidad; utilizar una solución todo en uno es sencillamente maravilloso.

    Timo Muller
    Jefe de Información , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una potente herramienta de gestión de proyectos

    Apr 27, 2016

    Interfaz sencilla y fácil de usar. Flexible y personalizable para tus propias necesidades.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    4/5
    Atención al cliente

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