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Work breakdown on a Redmine project - why do it?

Getting started assigning tasks to your plan while skipping the structure of work decomposition may look tempting, but then you may be unpleasantly surprised when implementing this plan.

Making time for the structure of work decomposition (or project decomposition) means being able to work efficiently throughout the project, from the initial phase to the closure.

The breakdown of project management is the key to organizing team work into smaller parts that can be better managed one by one. To do this, you only need one tool - WBS (Work Breakdown Structure).

What exactly is the work breakdown structure (WBS)?

The WBS functionality is based on the hierarchical distribution method of the project into smaller deliverables. Projects can be planned in a similar logical order as today's increasingly popular and effective mind mapping methods.

Thanks to the project decomposition into subprojects and subtasks, you can plan faster and with more emphasis on the logical structure.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

What are the benefits of decomposing a Redmine project?

Work breakdown structure lets you identify tasks in their "granular" form. If there are work packages, i.e. tasks and their sub-tasks, clearly identified, it enables:

  • Create more accurate time and cost estimates
  • Clarify the scope of the project
  • Identify and limit risks
  • Greater control over the course of the project
  • Create a more accurate plan
  • To better understand the impacts of changing scale
  • Use cost estimates for future projects
  • Affect the future implementation of the WBS methodology

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

What are the shortcomings and challenges of WBS?

Despite many benefits, it's good to be aware of some of the problems you can get into when not using the WBS properly. For example:

Do not get bogged down in the details

Getting detailed results brings efficiency, but when the details are too high, the result will be only waste of time and unnecessary resource consumption. A good level of detail is best to consult with your team.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Boost the dynamics of the team

WBS is a team activity that requires the ability to keep the team on the right track and to encourage the participation of all its members. If a member of the team does not feel a reason to share its ideas, you may lose important information.

Work with WBS as a plan

The WBS provides detailed information needed to meet project objectives. It's not a plan or timetable but a visual representation of a project that can be shared with stakeholders.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

For more information, see the technical documentation.

Read also "Centralized resource management in Redmine - a dream or nightmare?"

 

Author: Lukáš Beňa

Qué es Easy Redmine

Easy Redmine es un software de código abierto para la gestión de proyectos complejos con extensiones para los recursos, las finanzas o la gestión de clientes. Ya sea en la nube o en su propio servidor, incluye implementación profesional y mantenimiento.

¿Qué opinan los usuarios acerca de Easy Redmine en Capterra?

  • ¡Un producto muy útil!

    Apr 6, 2016

    Nuestro entorno de trabajo se basa exclusivamente en el producto de easy redmine - tareas, objetivos-, lo gestionamos todo en una misma plataforma que nos ayuda a planificar, observar los progresos y mucho más.

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Gestión de proyectos sencilla y consistente

    Apr 21, 2016

    ¡EasyRedmine es todo un avance comparado con Redmine! Ofrece más funcionalidades gracias a todos sus complementos. Interfaz de uso mejorado. Una atención al cliente muy reactiva y profesional.

    Departamento de IT
    Monaco Paradigm
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Mejor control de los costes y de los recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Implantamos Easy Redmine hace seis meses para controlar todos nuestros proyectos web. Estamos encantados ya que ahora hemos ganado una fuerte visibilidad en el sentido de control de costes y de recursos humanos, y además contamos con una potente herramienta para interactuar con nuestros clientes.

    Cyril Lécot
    Jefe de Operaciones , Netquarks
    4/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Solución todo en uno para la gestión de proyectos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine es un software fantástico que nos ayuda a gestionar los costes de los proyectos y a definir mejor nuestro trabajo que está repleto de opciones que faltaban en Redmine. Y todo ello integrado en una interfaz muy fácil de usar.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Soluciones Help Desk

    Jun 29, 2016

    Una solución profesional con un montón de opciones. Nos permite gestionar nuestros clientes de una forma más eficiente. Muy recomendable especialmente si la tuya es una empresa de IT.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un gran software para planificar y realizar informes de IT

    Apr 6, 2016

    Nosotros empleamos Easy Redmine todos los días para planificar proyectos y todos los empleados controlan el tiempo que trabajo con la fantástica opción del temporizador.

    Mattias Eriksson
    Jefe de equipo , People and Solutions AB
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un montón de complementos útiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet lleva utilizando Redmine durante años. Nos encantan todos los complementos extra y la ayuda que Easy Redmine nos proporciona para que podamos concentrarnos en nuestro trabajo.

    Konrad Mattheis
    Director de Consultoría , Akquinet
    5/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una aplicación todo en uno: eso es Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utiliza Easy Redmine para mantener help desk, recursos, participación y, por supuesto, proyectos de software. Nos encanta su complejidad; utilizar una solución todo en uno es sencillamente maravilloso.

    Timo Muller
    Jefe de Información , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una potente herramienta de gestión de proyectos

    Apr 27, 2016

    Interfaz sencilla y fácil de usar. Flexible y personalizable para tus propias necesidades.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    4/5
    Atención al cliente

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