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How to properly balance planning and creativity in your Redmine project

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Is planning a barrier to creativity? What does creativity have in common with planning? To be an effective project manager, you will need to improve your problem-solving skills in order to achieve success with your project.

Can you ask yourself - does planning prevent creativity? Does creativity have anything to do with planning? To be a good project manager, let creativity improve your problem-solving skills to help you overcome obstacles and develop interpersonal relationships. These will then help you achieve success with your project. But what happens when you have one without another?

 

Creativity without planning

Focusing solely on creativity without planning or not carrying out any form of control, your plan hinders poorly defined requirements and scope. This may only work if the tasks and milestones listed in your plan do not have any time estimates. By omitting a plan or not using it to monitor progress, it will eliminate any predictability on the project completion.

You lose the opportunity to assess the risk of delay over schedule, precisely because it is defined so indefinitely. The result will be a project that exceeds the budget and is not delivered in time. Stakeholders will be disappointed and the revenue forecasted will most likely be lost as well.

 

Planning and creativity is essential in project management.

Planning and creativity is essential in project management.

 

Planning without creativity

Should you already have a project plan template, try applying it to your projects without any modifications. Redmine Easy Gantt gives you a nice overview of the relationship between tasks and the timeline. However, no customer is the same and, therefore, project plans cannot be used with any client. As your plan goes ahead, you will encounter various problems as it will not accurately reflect your customer's situation.

Because each customer is unique, your plan needs to be tailored in a unique way to meet the needs of individual clients. However, planning with no creativity does not allow you to come up with these unique solutions due to unability to solve the problems you encounter when creating a plan. Without proper using of your creativity talent, you lose a key source of innovation without which you cannot create ideas and lose the ability to improve processes or strategies in a project environment.

 

One thing without the other does not bring a benefit.

One thing without the other does not bring a benefit.

 

Creativity and planning together in your Redmine project

The only way to avoid these pitfalls is to let creativity and planning work together. From the initial planning phase to gaining practical experience, these tools are used to create ideas and solve problems. Being creative means combining and using these ideas to solve demanding project issues, whether it is a conflicting task in a timetable or a delay on the customer's side.

Balancing creativity and planning helps to develop leadership and interpersonal skills while learning how to overcome obstacles. Leading the project team through demanding challenges will encourage you to perform better. There are many creative tools available to manage projects such as mind mapping, brainstorming or SWOT analysis. These tools stimulate useful and relevant ideas, no matter at what stage of the project lifecycle you are in.

For example, in the initial phase, you can use brainstorming techniques to help create a WBS (work breakdown structure) in your Redmine. Only a creative mind allows to resolve late deliverables and shift priorities without conflict. Using synergies created from creativity and planning will lead to project success. As a team leader, use creative techniques and encourage your team to use them to overcome obstacles.

 

Read also "Redmine Easy Gantt shifts your project planning to perfection".

 

Author: Lukáš Beňa

30.06.17

Qué es Easy Redmine

Easy Redmine es un software de código abierto para la gestión de proyectos complejos con extensiones para los recursos, las finanzas o la gestión de clientes. Ya sea en la nube o en su propio servidor, incluye implementación profesional y mantenimiento.

¿Qué opinan los usuarios acerca de Easy Redmine en Capterra?

  • ¡Un producto muy útil!

    Apr 6, 2016

    Nuestro entorno de trabajo se basa exclusivamente en el producto de easy redmine - tareas, objetivos-, lo gestionamos todo en una misma plataforma que nos ayuda a planificar, observar los progresos y mucho más.

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Gestión de proyectos sencilla y consistente

    Apr 21, 2016

    ¡EasyRedmine es todo un avance comparado con Redmine! Ofrece más funcionalidades gracias a todos sus complementos. Interfaz de uso mejorado. Una atención al cliente muy reactiva y profesional.

    Departamento de IT
    Monaco Paradigm
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Mejor control de los costes y de los recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Implantamos Easy Redmine hace seis meses para controlar todos nuestros proyectos web. Estamos encantados ya que ahora hemos ganado una fuerte visibilidad en el sentido de control de costes y de recursos humanos, y además contamos con una potente herramienta para interactuar con nuestros clientes.

    Cyril Lécot
    Jefe de Operaciones , Netquarks
    4/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Solución todo en uno para la gestión de proyectos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine es un software fantástico que nos ayuda a gestionar los costes de los proyectos y a definir mejor nuestro trabajo que está repleto de opciones que faltaban en Redmine. Y todo ello integrado en una interfaz muy fácil de usar.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Soluciones Help Desk

    Jun 29, 2016

    Una solución profesional con un montón de opciones. Nos permite gestionar nuestros clientes de una forma más eficiente. Muy recomendable especialmente si la tuya es una empresa de IT.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un gran software para planificar y realizar informes de IT

    Apr 6, 2016

    Nosotros empleamos Easy Redmine todos los días para planificar proyectos y todos los empleados controlan el tiempo que trabajo con la fantástica opción del temporizador.

    Mattias Eriksson
    Jefe de equipo , People and Solutions AB
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un montón de complementos útiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet lleva utilizando Redmine durante años. Nos encantan todos los complementos extra y la ayuda que Easy Redmine nos proporciona para que podamos concentrarnos en nuestro trabajo.

    Konrad Mattheis
    Director de Consultoría , Akquinet
    5/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una aplicación todo en uno: eso es Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utiliza Easy Redmine para mantener help desk, recursos, participación y, por supuesto, proyectos de software. Nos encanta su complejidad; utilizar una solución todo en uno es sencillamente maravilloso.

    Timo Muller
    Jefe de Información , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una potente herramienta de gestión de proyectos

    Apr 27, 2016

    Interfaz sencilla y fácil de usar. Flexible y personalizable para tus propias necesidades.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    4/5
    Atención al cliente

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