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The 5 most common mistakes that will derail your projects

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No company wants to have its projects derailed from their tracks - plans. Yet it is not possible to monitor the shifting of organizational priorities or the client's failure to deliver a key component, what can be done is to minimize and prevent mistakes.

Whether a mistake is committed by a team member, a customer or even yourself, the mere awareness of where they can occur can help prevent or minimize them. Here are the five most common mistakes that may threaten your project.

 

Incomprehensibility within the project scope

The project scope is the basis for all future decisions. Without a clear scope definition, the timeline you created in your project plan will not be met. Tasks, estimates of effort, and duration of activity on the timeline will be missed. The budget will then miss the associated costs. As a result, your project exceeds the budget and the delivery time will be delayed.

 

Easy Project WBS

Easy Redmine WBS for project scope management

 

Lack of project management processes

With each project that you deliver, you need to continually improve your project management processes in your organization. If the process is missing, it can cause confusion among team members and delays in product delivery. The management process that ensures proper planning, organization and control facilitates decision-making. Lack of processes is disruptive, increases your workload and consumes time to resolve what needs to be done to keep the project moving.

 

Easy Project Workflow

Simple project workflows for organized processes

 

Obsolete project status

An organization has more projects running simultaneously, often with shared resources. If you are unable to communicate your project status, resource management may not have these resources available when you need them. The necessary resources can be allocated elsewhere because the resource management team did not know about your needs. In order for partners and team members to harmonize, they need to know the current status so they can plan and make decisions.

 

Easy Project Stavy projektů

Project completion states in Easy Redmine

 

Insufficient identification of task dependencies

There are dependencies on the tasks that need to be identified and completed in order to further develop the project. Failure to do so will result in delays, perhaps the resources needed to complete tasks will not be available, and increased costs. From here, we are returning to the already mentioned need to have a clear range from the beginning of the project.

 

Easy Project Gantt

Gantt in Easy Redmine for clearly identified dependencies

 

Lack of resource availability with the right skills

Human resource management will never have too many people with the same qualifications. If you have a badly defined range, unidentified job dependencies, or obsolete status, you will not be able to get the right qualifications when you need them. You may be forced to use an unqualified resource or stand the delay until the required resource is available.

 

Easy Project Vytížení zdrojů

Easy Redmine Resource Management for clear identification of skills

 

Only organizations focused on building a strong business management environment will help you meet your project management goals. It is your responsibility to educate your company on the requirements for effective project management support.

Mistakes will happen even at your best efforts. You need to be persistent and consistent in applying good practice in project management to start, plan, execute and complete your projects. Many mistakes can be avoided and those that are out of control can be minimized and mastered. By performing best practices, you will see the results you want to achieve success.

 

Read also "Kanban for Redmine yes or no? Benefits and costs for project management".

 

Author: Lukáš Beňa

02.06.17

Qué es Easy Redmine

Easy Redmine es un software de código abierto para la gestión de proyectos complejos con extensiones para los recursos, las finanzas o la gestión de clientes. Ya sea en la nube o en su propio servidor, incluye implementación profesional y mantenimiento.

¿Qué opinan los usuarios acerca de Easy Redmine en Capterra?

  • ¡Un producto muy útil!

    Apr 6, 2016

    Nuestro entorno de trabajo se basa exclusivamente en el producto de easy redmine - tareas, objetivos-, lo gestionamos todo en una misma plataforma que nos ayuda a planificar, observar los progresos y mucho más.

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Gestión de proyectos sencilla y consistente

    Apr 21, 2016

    ¡EasyRedmine es todo un avance comparado con Redmine! Ofrece más funcionalidades gracias a todos sus complementos. Interfaz de uso mejorado. Una atención al cliente muy reactiva y profesional.

    Departamento de IT
    Monaco Paradigm
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Mejor control de los costes y de los recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Implantamos Easy Redmine hace seis meses para controlar todos nuestros proyectos web. Estamos encantados ya que ahora hemos ganado una fuerte visibilidad en el sentido de control de costes y de recursos humanos, y además contamos con una potente herramienta para interactuar con nuestros clientes.

    Cyril Lécot
    Jefe de Operaciones , Netquarks
    4/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Solución todo en uno para la gestión de proyectos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine es un software fantástico que nos ayuda a gestionar los costes de los proyectos y a definir mejor nuestro trabajo que está repleto de opciones que faltaban en Redmine. Y todo ello integrado en una interfaz muy fácil de usar.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Soluciones Help Desk

    Jun 29, 2016

    Una solución profesional con un montón de opciones. Nos permite gestionar nuestros clientes de una forma más eficiente. Muy recomendable especialmente si la tuya es una empresa de IT.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un gran software para planificar y realizar informes de IT

    Apr 6, 2016

    Nosotros empleamos Easy Redmine todos los días para planificar proyectos y todos los empleados controlan el tiempo que trabajo con la fantástica opción del temporizador.

    Mattias Eriksson
    Jefe de equipo , People and Solutions AB
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un montón de complementos útiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet lleva utilizando Redmine durante años. Nos encantan todos los complementos extra y la ayuda que Easy Redmine nos proporciona para que podamos concentrarnos en nuestro trabajo.

    Konrad Mattheis
    Director de Consultoría , Akquinet
    5/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una aplicación todo en uno: eso es Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utiliza Easy Redmine para mantener help desk, recursos, participación y, por supuesto, proyectos de software. Nos encanta su complejidad; utilizar una solución todo en uno es sencillamente maravilloso.

    Timo Muller
    Jefe de Información , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una potente herramienta de gestión de proyectos

    Apr 27, 2016

    Interfaz sencilla y fácil de usar. Flexible y personalizable para tus propias necesidades.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    4/5
    Atención al cliente

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