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El plugin de administración de recursos ayuda a los administradores a planificar y administrar la utilización de sus equipos de proyecto en el futuro. Puede observar fácilmente cómo se emplea a sus trabajadores en el futuro, cuándo y por qué tienen exceso de trabajo y cuándo están disponibles para las tareas no asignadas.

Vea los detalles del plugin aquí:
http://www.easyredmine.com/online-store/redmine-plugins-made-easy/resource-management-utilization

Para acceder a la administración de recursos, abra la opción “Más” del menú principal y haga click en “Administración de recursos”.

Inicie sesión en la Demo del Administrador de Recursos de Redmine.

Administración de recursos de Easy Redmine

Puede personalizar la vista de la administración de recursos de acuerdo a sus necesidades mediante los filtros, de la misma forma que en cualquier otra sección de Redmine.

Puede filtrar:

  • El período de tiempo (por defecto, es un mes en el futuro)

  • Personas

  • Proyecto

  • Y cualquier otro parámetro que tenga establecido en Easy Redmine

Filtros de la administración de recursos de Easy Redmine

Una vez que el filtro deseado esté establecido, puede guardarlo para su uso futuro haciendo click en “Guardar”.

Los filtros guardados pueden mostrarse más adelante haciendo click en “Mostrar filtros guardados”.

El administrador de recursos de Easy Redmine muestra los filtros

Los filtros guardados aparecen en la columna derecha:

Filtros abiertos del administrador de recursos de Easy Redmine

Por ejemplo, puede establecer estos filtros:

  • Filtros según los equipos o especialidades.

  • Filtros con el proyecto “planeado” para poder ver dónde encargar nuevos trabajos.

Ubicación de recursos en el futuro

En la parte izquierda de la pantalla verá las tareas asignadas a cada una de las personas (según el filtro aplicado), agrupadas. El número dentro de los corchetes es el tiempo aproximado que se considera necesario para completar la tarea.

El tiempo previsto se coloca dentro de los días anteriores a la fecha de finalización.

Administrador de recursos de Easy Redmine – Tareas por persona

Si el tiempo previsto para una tarea es de 20 horas y la fecha de finalización es el 3-10, se reparte de la siguiente forma: 3-10, 8 horas; 2-10, 0 horas por ser fin de semana; 1-10, 0 horas por ser fin de semana; 30-9, 8 horas, y 29-9, 4 horas = 20 horas en total.

Equilibrio de recursos

La suma del tiempo previsto para un usuario concreto se muestra en la columna con su nombre. Si está en rojo, el usuario está saturado (tiene más tiempo asignado del que puede trabajar, ya que la disponibilidad de trabajo puede establecerse en el perfil). 

La administración de recursos de Easy Redmine y el trabajador saturadoA fin de equilibrar la carga de trabajo de un usuario concreto, puede deslizar y soltar tareas en el tiempo e incluso entre los usuarios, reasignándolas.

Al deslizar la tarea, la suma de tiempo previsto se recalcula de forma automática, y usted puede ver cuál es la carga de trabajo total por día. 

Equilibrio de recursos de Easy Redmine

Cuando esté de acuerdo con la planificación (cuando la carga de trabajo sea equilibrada para todos los usuarios), puede guardar los ajustes haciendo click en “guardar cambios”. Así, se actualizarán todas las tareas guardadas y se enviarán notificaciones a los usuarios concretos.

Recursos equilibrados guardados de Easy Redmine

También puede “deshacer los cambios no guardados” para volver al punto de partida.

Deshacer los cambios no guardados en recursos de Easy Redmine

Si desea cambiar el reparto del tiempo calculado por día para una tarea concreta, sencillamente haga doble click sobre la tarea y reescriba el tiempo previsto para un día en concreto.

Después, puede tener un aspecto así: sencillamente ha configurado que un trabajador tiene previstas dos horas de trabajo por día para una tarea concreta, en la que el tiempo total previsto es, por ejemplo, 8 horas.

Separador de tareas del administrador de recursos de Easy Redmine

Módulo de página personal de la página de administración de recursos

Todo usuario de Redmine puede tener su asignación de tiempo a la vista en su página personal, lo que ayuda a que se oriente sobre cuánto tiempo tienen que dedicar a una tarea concreta cada día.

Para configurarlo, vaya a los ajustes de la página personal y escoja el módulo de Asignación de recursos:

Módulo de asignación de recursos de la página personal de Easy Redmine

Entonces, configure el módulo con los filtros:

  • Nombre del módulo, por ejemplo “Mi asignación de tiempo”

  • Escoja un período temporal, por ejemplo el mes siguiente (30 días)

  • Escoja el usuario

Y guarde los ajustes de la página personal

Guardar los ajustes de la asignación de recursos en la página personal de Easy Redmine

El módulo tiene entonces un aspecto así, que es de gran ayuda para que los trabajadores puedan manejar su carga de trabajo.

Página personal de recursos de Easy Redmine

Vea una breve demostración de esta función en vídeo 

Qué es Easy Redmine

Easy Redmine es un software de código abierto para la gestión de proyectos complejos con extensiones para los recursos, las finanzas o la gestión de clientes. Ya sea en la nube o en su propio servidor, incluye implementación profesional y mantenimiento.

¿Qué opinan los usuarios acerca de Easy Redmine en Capterra?

  • ¡Un producto muy útil!

    Apr 6, 2016

    Nuestro entorno de trabajo se basa exclusivamente en el producto de easy redmine - tareas, objetivos-, lo gestionamos todo en una misma plataforma que nos ayuda a planificar, observar los progresos y mucho más.

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Gestión de proyectos sencilla y consistente

    Apr 21, 2016

    ¡EasyRedmine es todo un avance comparado con Redmine! Ofrece más funcionalidades gracias a todos sus complementos. Interfaz de uso mejorado. Una atención al cliente muy reactiva y profesional.

    Departamento de IT
    Monaco Paradigm
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Mejor control de los costes y de los recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Implantamos Easy Redmine hace seis meses para controlar todos nuestros proyectos web. Estamos encantados ya que ahora hemos ganado una fuerte visibilidad en el sentido de control de costes y de recursos humanos, y además contamos con una potente herramienta para interactuar con nuestros clientes.

    Cyril Lécot
    Jefe de Operaciones , Netquarks
    4/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Solución todo en uno para la gestión de proyectos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine es un software fantástico que nos ayuda a gestionar los costes de los proyectos y a definir mejor nuestro trabajo que está repleto de opciones que faltaban en Redmine. Y todo ello integrado en una interfaz muy fácil de usar.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Soluciones Help Desk

    Jun 29, 2016

    Una solución profesional con un montón de opciones. Nos permite gestionar nuestros clientes de una forma más eficiente. Muy recomendable especialmente si la tuya es una empresa de IT.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un gran software para planificar y realizar informes de IT

    Apr 6, 2016

    Nosotros empleamos Easy Redmine todos los días para planificar proyectos y todos los empleados controlan el tiempo que trabajo con la fantástica opción del temporizador.

    Mattias Eriksson
    Jefe de equipo , People and Solutions AB
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Un montón de complementos útiles

    Jun 11, 2016

    Akquinet lleva utilizando Redmine durante años. Nos encantan todos los complementos extra y la ayuda que Easy Redmine nos proporciona para que podamos concentrarnos en nuestro trabajo.

    Konrad Mattheis
    Director de Consultoría , Akquinet
    5/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una aplicación todo en uno: eso es Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio utiliza Easy Redmine para mantener help desk, recursos, participación y, por supuesto, proyectos de software. Nos encanta su complejidad; utilizar una solución todo en uno es sencillamente maravilloso.

    Timo Muller
    Jefe de Información , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    Información general
    5/5
    Facilidad de uso
    5/5
    Atención al cliente
  • Una potente herramienta de gestión de proyectos

    Apr 27, 2016

    Interfaz sencilla y fácil de usar. Flexible y personalizable para tus propias necesidades.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    Información general
    4/5
    Facilidad de uso
    4/5
    Atención al cliente

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