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Easy Redmine 2019 es una actualización completa y extensible de Redmine. La combinación de un nuevo diseño móvil con plugins y funciones útiles hará que la gestión de tu proyecto sea más amena, mejorará la comunicación, la experiencia del usuario y te ahorrará tiempo. Aquí tienes la lista de las funciones y mejoras más importantes.

Tablero de finanzas

La presentación de informes de operaciones financieras es una parte integral de la gestión financiera que ayuda a informar los aspectos financieros de un servicio comercial a varias partes interesadas en la organización que consumió este servicio, como los jefes de unidades de negocios, jefes de departamento o jefes de cuentas.

Características clave:

  • Seguimiento continuo de todos los aspectos del desempeño financiero durante un período de tiempo
  • KPI financieros comunes como ingresos, ganancias, costos, gastos, etc.
  • Muestra la diferencia entre los cargos totales y los costos totales para un período de tiempo definido
  • La información de heads-up, al alcance de su mano, se puede utilizar para revelar tendencias durante un período de tiempo.
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión financiera
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Tablero de mando de hitos

Realice un seguimiento de los hitos abiertos / cerrados por proyectos, al igual que el tiempo estimado y dedicado a los hitos individuales. Este panel ayuda a los gerentes de proyectos y cartera a ver si el progreso de los proyectos cumple con un plan / cronograma original del proyecto.

Características clave:

  • Obtenga una visión general perfecta de los hitos del proyecto
  • Controlar si los proyectos están a tiempo con sus hitos
  • Ver el tiempo total estimado y el tiempo empleado por hitos del proyecto
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de hitos
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Tablero de la nómina y facturación

El seguimiento de las operaciones de nómina y facturación es una alta prioridad para cualquier negocio. Comprenda sus hojas de nómina y facturación de un vistazo. Vea qué facturas se han pagado, vencidas o vencidas, para saber qué dinero se debe y a quién debe seguir.

Características clave:

  • Realice un seguimiento de las operaciones de nómina y facturación
  • Vea qué dinero se le debe y a quién necesita perseguir
  • Mantente al tanto de tu facturación en todo momento
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de la nómina y la facturación
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Tablero de personas

People Dashboard le permite ver información sobre sus usuarios de un vistazo. Utilice el panel para ver las tareas de los usuarios y sus estados, el estado de los miembros del proyecto, la finalización del trabajo asignado, las tareas terminadas, el tiempo dedicado, los costos personales y mucho más.

Características clave:

  • Información rápida sobre los usuarios y la finalización de su trabajo asignado
  • Controle los estados de las tareas de los usuarios, así como los estados de los miembros en los proyectos
  • Tenga una visión perfecta de las personas que trabajan en su organización
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de personas
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Tablero del proyecto

Para mantener su negocio en el camino correcto, los gerentes de proyecto y los equipos necesitan cualquier ayuda que puedan obtener. Una de las formas probadas de realizar un seguimiento y medir el progreso continuo es mediante el uso de un panel de control del proyecto, que simplifica la visualización de datos en tiempo real y la personalización de la página según las necesidades del equipo y los proyectos.

Características clave:

  • Proporciona herramientas que puede utilizar para monitorear el progreso de un proyecto
  • Presenta datos de rendimiento continuo de un vistazo
  • Visualiza datos en tiempo real para mayor comodidad
  • Los usuarios pueden hacer clic en los elementos para obtener más detalles
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de proyectos
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Panel de tareas

El panel de tareas puede mostrarle el estado, el nombre de la tarea, el rastreador de tareas, el contacto, la fecha y la persona asignada para cada tarea creada. Vea qué tareas se han realizado, están en progreso o vencidas, para saber qué tareas requieren su atención para mantenerse al día con el plan/cronograma de su proyecto.

Características clave:

  • Administre las tareas asignadas a usted o sus subordinados desde un único panel de control
  • Controlar qué tareas están en qué estado
  • Mira qué tareas requieren tu atención
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de tareas
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Panel de informes de tiempo

Los informes de tiempo deben ser una parte crucial de cualquier gestión de proyecto. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto de su tiempo y el de su equipo se facturó el mes pasado? ¿O cuántas horas los miembros individuales del equipo han trabajado la semana pasada? ¿Cuántas horas se dedicaron a proyectos específicos? Panel de informes de tiempo está aquí para decirle.

Características clave:

  • Muestra los totales por hora para las métricas definidas
  • Mide el tiempo dedicado por proyectos/tareas, el tiempo completo facturable, el uso del tiempo de soporte técnico, etc.
  • Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión del tiempo
  • Personaliza la información presentada en el panel de control

Nuevo diseño móvil

Easy Redmine ha sido rediseñado para traerte una experiencia de usuario más clara e intuitiva. Easy Redmine ofrece la mejor solución móvil de Redmine del mercado y, además, el diseño de Easy Redmine es adaptativo, por lo que es fácil de usar en navegadores móviles modernos.

Funciones principales:

  • Entorno de usuario claro e intuitivo
  • Número ilimitado de proyectos y tareas
  • Proyectos / sub-proyectos / hitos / tareas: estructura lógica
  • Colaboración: equipos de proyecto con roles claramente definidos
  • Diseño totalmente adaptativo (compatible con navegadores móviles)

Easy Gantt

El diagrama Gantt visualiza las tareas del proyecto sobre una línea de tiempo y permite una planificación práctica, una herramienta esencial tanto para proyectos complejos como para proyectos sencillos. Se pueden mostrar bases de referencia, fase crítica, cash flow, recursos y más herramientas directamente en Easy Gantt. También puedes crear relaciones, sub-tareas e hitos.

Funciones principales:

  • Visualización de tareas del proyecto sobre una línea de tiempo: diagrama Gantt para tareas de proyecto
  • Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo
  • Relaciones entre tareas y sub-tareas
  • Creación de nuevas tareas en el diagrama Gantt
  • Exportación de PDF con marca (con tu logo y tus colores)

Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo


Global Gantt

Easy Gantt a nivel global te permite trabajar sobre el árbol del proyecto completo incluyendo todas las tareas relacionadas, los hitos, las relaciones, los retrasos, etc., en una sola pantalla. La mayor ventaja es la eliminación del caótico cambio entre proyectos individuales cuando se trabaja en varios proyectos de forma simultánea.

Funciones principales:

  • Visualización de proyectos sobre una línea temporal: portafolio del diagrama de proyecto Gantt
  • Toda la información importante en una sola pantalla
  • Planificación rápida de proyecto: drag & drop
  • Lista de problemas, cash flow, recursos y más herramientas
  • Vista de día/semana/mes

Toda la información importante en una sola pantalla


Calendario de reuniones

El plugin de Easy Redmine permite organizar reuniones personales, de equipo o de proyecto. Tendrás un calendario con reuniones y tareas que se puede ejecutar tanto en la página personal como en la del proyecto. Te permite ver la disponibilidad de los empleados y enviar invitaciones por email.

Funciones principales:

  • Registro de reuniones con nombre, fecha, agenda, proyecto e invitaciones
  • Gestión de tiempo individual
  • Disponibilidad de usuarios para la planificación de reuniones
  • Invitaciones para reunión enviadas por email con opciones de "aceptar/rechazar"
  • Integración con otros calendarios a través de iCal (Google, Outlook)
  • Reserva de salas

Gestión de tiempo individual


Plantillas de proyectos

El proyecto completo (con tareas, hitos, miembros de equipo, documentos, etc.) se puede guardar como plantilla para utilizarlo para crear otro proyecto en el futuro. Las plantillas ahorran mucho tiempo y te permiten desarrollarlo continuamente para mejorar la entrega del proyecto.

Funciones principales:

  • Número ilimitado de plantillas de proyecto
  • Fácil importación y exportación de plantillas
  • Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos
  • Nuevo proyecto a partir de una plantilla en 20 segundos
  • Se determina cada elemento importante del proyecto
Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos

Cumplimiento al 100% de la GDPR

Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Redmine y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Redmine cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).

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Características principales:

  • Aplicación ampliada de la política de contraseñas (autenticación de 2 factores, desconexión automática...)

  • Medidas técnicas y de proceso para limitar el posible acceso a los datos sólo a las personas u ocasiones solicitadas.

  • Características específicas de la GDPR (derecho al olvido, anonimato de los contactos, derecho de acceso…)

  • Centros de datos en la nube verificados con seguridad de alto nivel

  • Copias de seguridad regulares y nube privada para una mayor seguridad


Tableros

Cada usuario, proyecto o equipo de trabajo deberá tener su propio tableros, que organizará su trabajo diario. Los tableros son totalmente personalizables y te permiten añadir o eliminar módulos de la lista y guardarlos como plantillas. Además, las plantillas de los tableros de los roles más comunes ya están listas para ti.

Funciones principales:

  • 3 tipos de tableros: personal, proyecto, general (páginas personalizables)
  • varios módulos personales: mis tareas, tareas que se me han asignado, tareas en las que colaboro, tareas por proyecto, etc.
  • varios módulos de proyecto: estadísticas de proyecto, medidor de tiempo dedicado, documentos, tareas por miembros de proyecto, etc.
  • varios módulos generales: estadísticas de equipo, proyectos con retraso, gestión de recursos, panel ágil, asistencia, etc.
  • variedad de productos gráficos (gráficos circulares, lineales, indicadores, listas, informes, calendarios, etc.)
  • función de importación y exportación de plantillas de páginas completas

Chat

El chat es una herramienta de mensajes instantáneos (plugin) disponible tanto para Easy Redmine como para el Redmine genérico. Si necesitas trabajo en equipo y colaboraciones efectivas, esta herramienta es perfecta para ti. Mantente en contacto con tus compañeros, equipos remotos y el personal que trabaja desde casa.

Funciones principales:

  • Acceso fácil - desde la parte derecha del panel de servicios
  • Notificaciones - recibe notificaciones visuales o auditivas cuando alguien te envíe un mensaje
  • Historial - las comunicaciones se guardan y son accesibles fácilmente
  • Búsquedas - acceso fácil para el usuario gracias al “chivato”
  • Disponibilidad - tanto para Redmine como para Easy Redmine

Planificador rápido de proyectos

Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales en los que no se puede usar una plantilla de proyecto. El planificador rápido te permite definir tareas principales, que después serán gestionadas en el diagrama Gantt.

Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales

Funciones principales:

  • Accesible desde un proyecto a través del botón “Planificación rápida”
  • Una tabla para la creación rápida de tareas en un proyecto
  • Permite definir el tema, el tiempo estimado y la fecha límite
  • Ahorra tiempo, perfecto para una planificación sobre la marcha
Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales

Informes de actividad

Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.

Funciones principales:

  • Vista general de las actividades de usuario en el perfil de usuario
  • Vista general de las actividades globales en la barra lateral
  • Añade el módulo “Registro de actividad” a tu página principal personal
  • Selecciona los proyectos que quieras ver en el módulo “Registro de actividad”
  • Las actividades también se pueden rastrear en el historial de cada tarea
Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.

Registro de tiempo mejorado

Los usuarios tienen varias formas de registrar y rastrear el tiempo dedicado: desde su panel de control personal mientras actualizan tareas y utilizando automáticamente un cronómetro. La información sobre el registro de tiempo de los proyectos es clave para la evaluación del rendimiento y la rentabilidad del proyecto.

Funciones principales:

  • registro de tiempo por proyectos / tareas / usuarios / actividades
  • informes personalizables exportables
  • informes de tiempo dedicado de un periodo de tiempo concreto 
  • cronómetro para registrar el tiempo exacto en cada tarea
  • registro de tiempo fácil para los trabajadores
  • calendarios para un registro de tiempo diario
Mejora del registro de tiempo

Documentos mejorados

Se pueden adjuntar documentos a los proyectos y tareas. Los documentos de proyecto se pueden categorizar para ser accesibles según el rol, y los documentos de tareas en un proyecto se listan en la categoría “archivos adjuntos de tarea”. Los documentos se pueden compartir, versionar, buscar y editar online.

Funciones principales:

  • Categorías de documentos: global, proyecto, personal
  • Derecho de acceso a categorías según rol
  • Versionado de documentos
  • Listas de todos los archivos adjuntos a una tarea
  • Edición online de documentos
  • Los documentos se pueden buscar y compartir

Listas de comprobación

Una lista de comprobación es un tipo de ayuda informativa para el trabajo que se usa para reducir los fallos compensando los posibles límites de la memoria y la atención humanas. Ayuda a asegurar la consistencia y la exhaustividad al llevar a cabo una tarea.

Funciones principales:

  • Módulo basado en un proyecto
  • Elimina la posibilidad de olvidar un paso
  • Plantillas de listas de comprobación
  • Permisos por rol
  • Número ilimitado de elementos por lista
  • Se pueden guardar los cambios en el historial

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Actualización Easy Redmine 2019
Mejores plugins y funciones
Nuevo diseño móvil
Mejoras de servidor
Nube global

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