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Easy Redmine 2018 es una actualización completa y extensible de Redmine. La combinación de un nuevo diseño móvil con plugins y funciones útiles hará que la gestión de tu proyecto sea más amena, mejorará la comunicación, la experiencia del usuario y te ahorrará tiempo. Aquí tienes la lista de las funciones y mejoras más importantes.

Nuevo diseño móvil

Easy Redmine 2018 ha sido rediseñado para traerte una experiencia de usuario más clara e intuitiva. Easy Redmine ofrece la mejor solución móvil de Redmine del mercado y, además, el diseño de Easy Redmine es adaptativo, por lo que es fácil de usar en navegadores móviles modernos.

Funciones principales:

  • Entorno de usuario claro e intuitivo
  • Número ilimitado de proyectos y tareas
  • Proyectos / sub-proyectos / hitos / tareas: estructura lógica
  • Colaboración: equipos de proyecto con roles claramente definidos
  • Diseño totalmente adaptativo (compatible con navegadores móviles)

Easy Gantt

El diagrama Gantt visualiza las tareas del proyecto sobre una línea de tiempo y permite una planificación práctica, una herramienta esencial tanto para proyectos complejos como para proyectos sencillos. Se pueden mostrar bases de referencia, fase crítica, cash flow, recursos y más herramientas directamente en Easy Gantt. También puedes crear relaciones, sub-tareas e hitos.

Funciones principales:

  • Visualización de tareas del proyecto sobre una línea de tiempo: diagrama Gantt para tareas de proyecto
  • Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo
  • Relaciones entre tareas y sub-tareas
  • Creación de nuevas tareas en el diagrama Gantt
  • Exportación de PDF con marca (con tu logo y tus colores)

Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo


Global Gantt

Easy Gantt a nivel global te permite trabajar sobre el árbol del proyecto completo incluyendo todas las tareas relacionadas, los hitos, las relaciones, los retrasos, etc., en una sola pantalla. La mayor ventaja es la eliminación del caótico cambio entre proyectos individuales cuando se trabaja en varios proyectos de forma simultánea.

Funciones principales:

  • Visualización de proyectos sobre una línea temporal: portafolio del diagrama de proyecto Gantt
  • Toda la información importante en una sola pantalla
  • Planificación rápida de proyecto: drag & drop
  • Lista de problemas, cash flow, recursos y más herramientas
  • Vista de día/semana/mes

Toda la información importante en una sola pantalla


Plantillas de proyectos

El proyecto completo (con tareas, hitos, miembros de equipo, documentos, etc.) se puede guardar como plantilla para utilizarlo para crear otro proyecto en el futuro. Las plantillas ahorran mucho tiempo y te permiten desarrollarlo continuamente para mejorar la entrega del proyecto.

Funciones principales:

  • Número ilimitado de plantillas de proyecto
  • Fácil importación y exportación de plantillas
  • Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos
  • Nuevo proyecto a partir de una plantilla en 20 segundos
  • Se determina cada elemento importante del proyecto
Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos

Paneles de control

Cada usuario, proyecto o equipo de trabajo deberá tener su propio panel de control, que organizará su trabajo diario. Los paneles de control son totalmente personalizables y te permiten añadir o eliminar módulos de la lista y guardarlos como plantillas. Además, las plantillas de los paneles de control de los roles más comunes ya están listas para ti.

Funciones principales:

  • 3 tipos de panel de control: personal, proyecto, general (páginas personalizables)
  • varios módulos personales: mis tareas, tareas que se me han asignado, tareas en las que colaboro, tareas por proyecto, etc.
  • varios módulos de proyecto: estadísticas de proyecto, medidor de tiempo dedicado, documentos, tareas por miembros de proyecto, etc.
  • varios módulos generales: estadísticas de equipo, proyectos con retraso, gestión de recursos, panel ágil, asistencia, etc.
  • variedad de productos gráficos (gráficos circulares, lineales, indicadores, listas, informes, calendarios, etc.)
  • función de importación y exportación de plantillas de páginas completas

Chat

El chat es una herramienta de mensajes instantáneos (plugin) disponible tanto para Easy Redmine como para el Redmine genérico. Si necesitas trabajo en equipo y colaboraciones efectivas, esta herramienta es perfecta para ti. Mantente en contacto con tus compañeros, equipos remotos y el personal que trabaja desde casa.

Funciones principales:

  • Acceso fácil - desde la parte derecha del panel de servicios
  • Notificaciones - recibe notificaciones visuales o auditivas cuando alguien te envíe un mensaje
  • Historial - las comunicaciones se guardan y son accesibles fácilmente
  • Búsquedas - acceso fácil para el usuario gracias al “chivato”
  • Disponibilidad - tanto para Redmine como para Easy Redmine

Planificador rápido de proyectos

Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales en los que no se puede usar una plantilla de proyecto. El planificador rápido te permite definir tareas principales, que después serán gestionadas en el diagrama Gantt.

Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales

Funciones principales:

  • Accesible desde un proyecto a través del botón “Planificación rápida”
  • Una tabla para la creación rápida de tareas en un proyecto
  • Permite definir el tema, el tiempo estimado y la fecha límite
  • Ahorra tiempo, perfecto para una planificación sobre la marcha
Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales

Informes de actividad

Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.

Funciones principales:

  • Vista general de las actividades de usuario en el perfil de usuario
  • Vista general de las actividades globales en la barra lateral
  • Añade el módulo “Registro de actividad” a tu página principal personal
  • Selecciona los proyectos que quieras ver en el módulo “Registro de actividad”
  • Las actividades también se pueden rastrear en el historial de cada tarea
Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.

Mejora del registro de tiempo

Los usuarios tienen varias formas de registrar y rastrear el tiempo dedicado: desde su panel de control personal mientras actualizan tareas y utilizando automáticamente un cronómetro. La información sobre el registro de tiempo de los proyectos es clave para la evaluación del rendimiento y la rentabilidad del proyecto.

Funciones principales:

  • registro de tiempo por proyectos / tareas / usuarios / actividades
  • informes personalizables exportables
  • informes de tiempo dedicado de un periodo de tiempo concreto 
  • cronómetro para registrar el tiempo exacto en cada tarea
  • registro de tiempo fácil para los trabajadores
  • calendarios para un registro de tiempo diario
Mejora del registro de tiempo

Documentos mejorados

Se pueden adjuntar documentos a los proyectos y tareas. Los documentos de proyecto se pueden categorizar para ser accesibles según el rol, y los documentos de tareas en un proyecto se listan en la categoría “archivos adjuntos de tarea”. Los documentos se pueden compartir, versionar, buscar y editar online.

Funciones principales:

  • Categorías de documentos: global, proyecto, personal
  • Derecho de acceso a categorías según rol
  • Versionado de documentos
  • Listas de todos los archivos adjuntos a una tarea
  • Edición online de documentos
  • Los documentos se pueden buscar y compartir

Listas de comprobación

Una lista de comprobación es un tipo de ayuda informativa para el trabajo que se usa para reducir los fallos compensando los posibles límites de la memoria y la atención humanas. Ayuda a asegurar la consistencia y la exhaustividad al llevar a cabo una tarea.

Funciones principales:

  • Módulo basado en un proyecto
  • Elimina la posibilidad de olvidar un paso
  • Plantillas de listas de comprobación
  • Permisos por rol
  • Número ilimitado de elementos por lista
  • Se pueden guardar los cambios en el historial

Gráficos y diagramas

Cualquier lista de registros (proyectos, tareas, registros de tiempo, etc.) se pueden visualizar en un gráfico o diagrama completamente personalizable. En un par de clics utilizando un gráfico circular, de barras o de líneas podrás preparar un informe del rendimiento del proyecto y mostrar lo que se debe mejorar.

Funciones principales:

  • Gráficos y diagramas personalizables de todas las listas
  • Gráficos circulares, de barras y de líneas
  • Con leyenda
  • Disponibles en todas las páginas personalizables
  • Perfecto para crear informes sobre el rendimiento del proyecto

Con leyenda


Botones de acción

Acelera las actividades repetitivas como la actualización de tareas o la asignación de consultas para help desk a un empleado concreto utilizando los botones de acción. Abre una lista de tareas (o tiques) y arrastra y suelta a uno de los botones de acción preestablecidos, que podrá realizar cualquier actualización de tareas, como cambiar la asignación, el registro o la prioridad.

Funciones principales:

  • Actualización rápida de tareas usando drag & drop
  • Se puede actualizar cualquier función de una tarea
  • Personaliza los botones de acción con etiquetas y colores
  • Incluye campos personalizables en la acción de un botón
  • Vista general completa de los botones de acción en el menú “Más”

Video and Audio conferences - Zoom integration

Zoom integration allows you to easily plan and create video & audio conferences directly in your Easy Redmine. You can either Meet Now and send an invitation to users in chat, easily create a planned Zoom meeting and send an invitation to email, or create meetings on tasks, contacts or CRM cases.

Key features: 

  • Audio & Video conferences with both "Meet now" and planned meeting options
  • Meetings on CRM cases and contacts with automatically logged sales activity
  • Conferences associated with specific Task
  • "Meet now" option on chat

Flujo de trabajo

Esta es una de las configuraciones iniciales más importantes en Easy Redmine. Una vez hayas hecho esto, tendrás control total sobre el registro de tareas en toda la organización, desde los propietarios del proyecto hasta los empleados a tiempo parcial, o incluso terceras partes como clientes o colaboradores externos.

Funciones principales:

  • Transiciones de estado y permisos de campo personalizables
  • Dependencia de los roles de usuario y rastreador de tareas
  • Evita que los usuarios hagan cambios desaconsejables en las tareas
  • Mejora la seguridad y minimiza la actividad no deseada de los usuarios

Lista de cosas por hacer

Se trata de una herramienta para recordatorios rápidos de cosas por hacer. Da igual en qué parte del sistema estés, una lista de cosas por hacer siempre estará lista en el panel de servicio de la derecha. Todas estas notas se pueden convertir en tareas arrastrándolas y soltándolas sobre un proyecto en concreto.

Funciones principales:

  • Siempre accesible desde el panel de servicio de la derecha
  • Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer
  • Creación de tareas a partir de notas de cosas por hacer con drag & drop
  • Conversión de tareas existentes en cosas por hacer con drag & drop
  • Posibilidad de separación de cosas por hacer en diferentes listas

Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer


Exportaciones con marca

Toda la información del sistema se puede exportar en un PDF con tu logo y los colores de tu empresa. Ejemplo de exportaciones: lista de tareas, proyecto, diagrama Gantt, etc.

Funciones principales:

  • Exportaciones de PDF con tu logo y tus colores
  • Plantillas exportadas ilimitadas
  • Fácil definición del tema exportado
  • Diseño definible del contenido exportado

Plantillas exportadas ilimitadas


Integraciones extendidas

Usa las mejores herramientas para la sincronización o el traslado de información de sistemas de terceros a Easy Redmine. Las plataformas soportadas incluyen Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Más información aquí.

Key features:

  • Mantén todos tus calendarios y contactos sincronizados en todas las plataformas CalDAV/CardDAV
  • Mueve proyectos enteros, tareas, subtareas, hitos y otros elementos de sistemas de terceros a Easy Redmine
  • Sincronización de datos compatible con Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS y más
  • Traslado de datos compatible con Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier y Redmine

Configuración avanzada

Easy Redmine es un sistema complejo de gestión de proyectos que se puede configurar en muchos aspectos. Esto incluye los ajustes de usuario, filtros, roles y permisos, tipos de usuario, calendarios, categorías, tareas programadas, campos personalizados, grupos, contactos, plantillas, flujo de trabajo y más.

Funciones principales:

  • Ajusta Easy Redmine a tus necesidades con precisión
  • Un gran número de ajustes básicos y avanzados
  • Todos los ajustes tienen instrucciones claras y muchos incluyen tutoriales en vídeo
  • Muchos ajustes se pueden dejar sin cambios con los valores por defecto

Additional information
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Actualización Easy Redmine 2018
Mejores plugins y funciones
Nuevo diseño móvil
Mejoras de servidor
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