Content

Easy Redmine 2018 es una actualización completa y extensible de Redmine. La combinación de un nuevo diseño móvil con plugins y funciones útiles hará que la gestión de tu proyecto sea más amena, mejorará la comunicación, la experiencia del usuario y te ahorrará tiempo. Aquí tienes la lista de las funciones y mejoras más importantes.

Nuevo diseño móvil

Easy Redmine 2018 ha sido rediseñado para traerte una experiencia de usuario más clara e intuitiva. Easy Redmine ofrece la mejor solución móvil de Redmine del mercado y, además, el diseño de Easy Redmine es adaptativo, por lo que es fácil de usar en navegadores móviles modernos.

Funciones principales:

  • Entorno de usuario claro e intuitivo
  • Número ilimitado de proyectos y tareas
  • Proyectos / sub-proyectos / hitos / tareas: estructura lógica
  • Colaboración: equipos de proyecto con roles claramente definidos
  • Diseño totalmente adaptativo (compatible con navegadores móviles)

Easy Gantt

El diagrama Gantt visualiza las tareas del proyecto sobre una línea de tiempo y permite una planificación práctica, una herramienta esencial tanto para proyectos complejos como para proyectos sencillos. Se pueden mostrar bases de referencia, fase crítica, cash flow, recursos y más herramientas directamente en Easy Gantt. También puedes crear relaciones, sub-tareas e hitos.

Funciones principales:

  • Visualización de tareas del proyecto sobre una línea de tiempo: diagrama Gantt para tareas de proyecto
  • Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo
  • Relaciones entre tareas y sub-tareas
  • Creación de nuevas tareas en el diagrama Gantt
  • Exportación de PDF con marca (con tu logo y tus colores)

Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo


Global Gantt

Easy Gantt a nivel global te permite trabajar sobre el árbol del proyecto completo incluyendo todas las tareas relacionadas, los hitos, las relaciones, los retrasos, etc., en una sola pantalla. La mayor ventaja es la eliminación del caótico cambio entre proyectos individuales cuando se trabaja en varios proyectos de forma simultánea.

Funciones principales:

  • Visualización de proyectos sobre una línea temporal: portafolio del diagrama de proyecto Gantt
  • Toda la información importante en una sola pantalla
  • Planificación rápida de proyecto: drag & drop
  • Lista de problemas, cash flow, recursos y más herramientas
  • Vista de día/semana/mes

Toda la información importante en una sola pantalla


Calendario de reuniones

El plugin de Easy Redmine permite organizar reuniones personales, de equipo o de proyecto. Tendrás un calendario con reuniones y tareas que se puede ejecutar tanto en la página personal como en la del proyecto. Te permite ver la disponibilidad de los empleados y enviar invitaciones por email.

Funciones principales:

  • Registro de reuniones con nombre, fecha, agenda, proyecto e invitaciones
  • Gestión de tiempo individual
  • Disponibilidad de usuarios para la planificación de reuniones
  • Invitaciones para reunión enviadas por email con opciones de "aceptar/rechazar"
  • Integración con otros calendarios a través de iCal (Google, Outlook)
  • Reserva de salas

Gestión de tiempo individual


Plantillas de proyectos

El proyecto completo (con tareas, hitos, miembros de equipo, documentos, etc.) se puede guardar como plantilla para utilizarlo para crear otro proyecto en el futuro. Las plantillas ahorran mucho tiempo y te permiten desarrollarlo continuamente para mejorar la entrega del proyecto.

Funciones principales:

  • Número ilimitado de plantillas de proyecto
  • Fácil importación y exportación de plantillas
  • Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos
  • Nuevo proyecto a partir de una plantilla en 20 segundos
  • Se determina cada elemento importante del proyecto
Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos

Cumplimiento al 100% de la GDPR

Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Redmine y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Redmine cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).

Leer más

Características principales:

  • Aplicación ampliada de la política de contraseñas (autenticación de 2 factores, desconexión automática...)

  • Medidas técnicas y de proceso para limitar el posible acceso a los datos sólo a las personas u ocasiones solicitadas.

  • Características específicas de la GDPR (derecho al olvido, anonimato de los contactos, derecho de acceso…)

  • Centros de datos en la nube verificados con seguridad de alto nivel

  • Copias de seguridad regulares y nube privada para una mayor seguridad


Tableros

Cada usuario, proyecto o equipo de trabajo deberá tener su propio tableros, que organizará su trabajo diario. Los tableros son totalmente personalizables y te permiten añadir o eliminar módulos de la lista y guardarlos como plantillas. Además, las plantillas de los tableros de los roles más comunes ya están listas para ti.

Funciones principales:

  • 3 tipos de tableros: personal, proyecto, general (páginas personalizables)
  • varios módulos personales: mis tareas, tareas que se me han asignado, tareas en las que colaboro, tareas por proyecto, etc.
  • varios módulos de proyecto: estadísticas de proyecto, medidor de tiempo dedicado, documentos, tareas por miembros de proyecto, etc.
  • varios módulos generales: estadísticas de equipo, proyectos con retraso, gestión de recursos, panel ágil, asistencia, etc.
  • variedad de productos gráficos (gráficos circulares, lineales, indicadores, listas, informes, calendarios, etc.)
  • función de importación y exportación de plantillas de páginas completas

Chat

El chat es una herramienta de mensajes instantáneos (plugin) disponible tanto para Easy Redmine como para el Redmine genérico. Si necesitas trabajo en equipo y colaboraciones efectivas, esta herramienta es perfecta para ti. Mantente en contacto con tus compañeros, equipos remotos y el personal que trabaja desde casa.

Funciones principales:

  • Acceso fácil - desde la parte derecha del panel de servicios
  • Notificaciones - recibe notificaciones visuales o auditivas cuando alguien te envíe un mensaje
  • Historial - las comunicaciones se guardan y son accesibles fácilmente
  • Búsquedas - acceso fácil para el usuario gracias al “chivato”
  • Disponibilidad - tanto para Redmine como para Easy Redmine

Planificador rápido de proyectos

Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales en los que no se puede usar una plantilla de proyecto. El planificador rápido te permite definir tareas principales, que después serán gestionadas en el diagrama Gantt.

Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales

Funciones principales:

  • Accesible desde un proyecto a través del botón “Planificación rápida”
  • Una tabla para la creación rápida de tareas en un proyecto
  • Permite definir el tema, el tiempo estimado y la fecha límite
  • Ahorra tiempo, perfecto para una planificación sobre la marcha
Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales

Informes de actividad

Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.

Funciones principales:

  • Vista general de las actividades de usuario en el perfil de usuario
  • Vista general de las actividades globales en la barra lateral
  • Añade el módulo “Registro de actividad” a tu página principal personal
  • Selecciona los proyectos que quieras ver en el módulo “Registro de actividad”
  • Las actividades también se pueden rastrear en el historial de cada tarea
Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.

Registro de tiempo mejorado

Los usuarios tienen varias formas de registrar y rastrear el tiempo dedicado: desde su panel de control personal mientras actualizan tareas y utilizando automáticamente un cronómetro. La información sobre el registro de tiempo de los proyectos es clave para la evaluación del rendimiento y la rentabilidad del proyecto.

Funciones principales:

  • registro de tiempo por proyectos / tareas / usuarios / actividades
  • informes personalizables exportables
  • informes de tiempo dedicado de un periodo de tiempo concreto 
  • cronómetro para registrar el tiempo exacto en cada tarea
  • registro de tiempo fácil para los trabajadores
  • calendarios para un registro de tiempo diario
Mejora del registro de tiempo

Documentos mejorados

Se pueden adjuntar documentos a los proyectos y tareas. Los documentos de proyecto se pueden categorizar para ser accesibles según el rol, y los documentos de tareas en un proyecto se listan en la categoría “archivos adjuntos de tarea”. Los documentos se pueden compartir, versionar, buscar y editar online.

Funciones principales:

  • Categorías de documentos: global, proyecto, personal
  • Derecho de acceso a categorías según rol
  • Versionado de documentos
  • Listas de todos los archivos adjuntos a una tarea
  • Edición online de documentos
  • Los documentos se pueden buscar y compartir

Listas de comprobación

Una lista de comprobación es un tipo de ayuda informativa para el trabajo que se usa para reducir los fallos compensando los posibles límites de la memoria y la atención humanas. Ayuda a asegurar la consistencia y la exhaustividad al llevar a cabo una tarea.

Funciones principales:

  • Módulo basado en un proyecto
  • Elimina la posibilidad de olvidar un paso
  • Plantillas de listas de comprobación
  • Permisos por rol
  • Número ilimitado de elementos por lista
  • Se pueden guardar los cambios en el historial

Gráficos y diagramas

Cualquier lista de registros (proyectos, tareas, registros de tiempo, etc.) se pueden visualizar en un gráfico o diagrama completamente personalizable. En un par de clics utilizando un gráfico circular, de barras o de líneas podrás preparar un informe del rendimiento del proyecto y mostrar lo que se debe mejorar.

Funciones principales:

  • Gráficos y diagramas personalizables de todas las listas
  • Gráficos circulares, de barras y de líneas
  • Con leyenda
  • Disponibles en todas las páginas personalizables
  • Perfecto para crear informes sobre el rendimiento del proyecto

Con leyenda


Botones de acción

Acelera las actividades repetitivas como la actualización de tareas o la asignación de consultas para help desk a un empleado concreto utilizando los botones de acción. Abre una lista de tareas (o tiques) y arrastra y suelta a uno de los botones de acción preestablecidos, que podrá realizar cualquier actualización de tareas, como cambiar la asignación, el registro o la prioridad.

Funciones principales:

  • Actualización rápida de tareas usando drag & drop
  • Se puede actualizar cualquier función de una tarea
  • Personaliza los botones de acción con etiquetas y colores
  • Incluye campos personalizables en la acción de un botón
  • Vista general completa de los botones de acción en el menú “Más”

Audio y videoconferencias – Integración Zoom

La integración de Zoom te permite planificar y crear fácilmente audio y videoconferencias directamente en tu Easy Redmine. Puedes optar por realizar una reunión directamente o enviar una invitación a los usuarios a través del chat, crear de forma sencilla una reunión Zoom planificada y enviar una invitación al correo electrónico, o crear reuniones en tareas, contactos o casos CRM.

Características principales:

  • Audio y videoconferencias con opciones de “Reunirse ahora” y de reuniones planificadas

  • Reuniones en casos CRM y en contactos con actividad comercial registrada automáticamente

  • Conferencias asociadas con una tarea específica

  • Opción de "Reunirse ahora" en chat


Roles globales por tipos de usuario

Cada tipo de usuario puede tener un rol predeterminado predefinido, eliminando así la necesidad de asignar un rol a nuevos usuarios creados de tipos de usuario específicos. Por razones de simplicidad, los roles de usuario predeterminados se reducen a los roles más comunes en una organización. Cuando se invita a nuevos usuarios al sistema, se les puede asignar un rol específico antes de enviar la invitación. Existe un cuadro de control personalizado para cada rol global de un usuario, disponible para usar inmediatamente.

Características principales:

  • Se puede asignar un rol automáticamente al crear un usuario nuevo

  • Selecciona entre los puestos o roles más comunes en una organización

  • Invita a nuevos usuarios con un rol global predeterminado

  • Panel de control personal para cada rol global de un usuario


Flujo de trabajo

Esta es una de las configuraciones iniciales más importantes en Easy Redmine. Una vez hayas hecho esto, tendrás control total sobre el registro de tareas en toda la organización, desde los propietarios del proyecto hasta los empleados a tiempo parcial, o incluso terceras partes como clientes o colaboradores externos.

Funciones principales:

  • Transiciones de estado y permisos de campo personalizables
  • Dependencia de los roles de usuario y rastreador de tareas
  • Evita que los usuarios hagan cambios desaconsejables en las tareas
  • Mejora la seguridad y minimiza la actividad no deseada de los usuarios

Lista de cosas por hacer

Se trata de una herramienta para recordatorios rápidos de cosas por hacer. Da igual en qué parte del sistema estés, una lista de cosas por hacer siempre estará lista en el panel de servicio de la derecha. Todas estas notas se pueden convertir en tareas arrastrándolas y soltándolas sobre un proyecto en concreto.

Funciones principales:

  • Siempre accesible desde el panel de servicio de la derecha
  • Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer
  • Creación de tareas a partir de notas de cosas por hacer con drag & drop
  • Conversión de tareas existentes en cosas por hacer con drag & drop
  • Posibilidad de separación de cosas por hacer en diferentes listas

Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer


Exportaciones con marca

Toda la información del sistema se puede exportar en un PDF con tu logo y los colores de tu empresa. Ejemplo de exportaciones: lista de tareas, proyecto, diagrama Gantt, etc.

Funciones principales:

  • Exportaciones de PDF con tu logo y tus colores
  • Plantillas exportadas ilimitadas
  • Fácil definición del tema exportado
  • Diseño definible del contenido exportado

Plantillas exportadas ilimitadas


Additional information
Pruébalo gratis

Actualización Easy Redmine 2018
Mejores plugins y funciones
Nuevo diseño móvil
Mejoras de servidor
Nube global

Comenzar prueba gratuita

Easy Redmine 2018 Versión de prueba gratuita

Versión completa, 30 días, certificado SSL, backups diarios, ubicación In your Geo.

o