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Projekte und Aufgaben

Eine Aufgabe ist eine Basissystemeinheit, welche die Nutzer absolvieren. Aufgaben sind in Projekten organisiert, welche in Unterprojekte und meilensteine aufgeteilt werden können. Easy Redmine überwacht die Fälligkeitsdaten; es werden keine Aufgaben vergessen und alle Informationen werden geteilt: Das sind die Grundlagen von Projektmanagementsoftware.

Hauptfunktionen:

  • Unbegrenzte Anzahl von Projekten und Aufgaben

  • Projekte / Unterprojekte / Meilensteine / Aufgaben - dies ist die Struktur

  • Projektteams mit Rollen

  • Rollenbasierte Berechtigungen und Workflow

  • Benutzerdefinierte Definition von Projekteigenschaften (eigene Felder)

  • Benachrichtigungen per E-Mail zu Aufgaben und Aktualisierungen

  • Neue Aufgaben oder Aktualisierungen von Aufgaben per E-mail versenden

  • Aufgabentyen / Kategorien / Prioritäten / eigene Felder

Galerie der Projekte und Aufgaben:


Persönlicher Arbeitsbereich für Arbeitsmanagement

Jeder Nutzer hat einen persönlichen Arbeitsbereich, wo die tägliche Arbeit organisiert wird. Der Arbeitsbereich ist anpassbar und es stehen bereits Vorlagen für grundlegende Rollen zur Verfügung. Ein Arbeitsbereich beinhaltet meist Aufgaben, an denen ein Nutzer arbeiten sollte (Liste oder Kalender), Kalender zur Zeiterfassung, Dokumente usw.

Hauptfunktionen:

  • Aufgaben in Liste oder Kalender - meine Aufgaben / mir zugewiesene Aufgaben / Aufgaben an denen ich mitarbeite / Aufgaben nach Projekten

  • Projekte in Liste / meine Projekte

  • Zeiterfassung und Login

  • Dokumente

Galerie von persönlichen Dashboards:


Projekt - Arbeitsbereich

Jedes Projekt hat einen anpassbaren Arbeitsbereich, welches für jeden Manager nutzbar ist. Der Arbeitsbereich fasst die wichtigsten Fakten des Projekts zusammen und stellt sie für alle Mitwirkenden auf einer Seite dar.

Hauptfunktionen:

  • Wichtigste Informationen zum Projekt
  • Aufgabenliste des Projekts - nach Mitgliedern / Meilensteinen / Status / Fälligkeitsdatum

  • Projektteam mit Rollen

  • Aktivitäten und Statistiken

  • Dokumente und News

Galerie der Projekte Dashboards:


Gantt-Diagramme für die Projektplanung

Gantt-Diagramme visualisieren Aufgaben im Projekt auf einem Zeitstrahl und erlauben eine bequeme Planung. Aufgaben können mittels Drag & Drop auf dem Zeitstrahl bewegt und so geplant werden. Sie können auch Beziehungen, Unteraufgaben und Meilensteine erstellen. Ein Gantt-Diagramm ist sowohl für einfache wie auch für komplexe Projekte unverzichtbar.

Hauptaufgaben:

  • Visualisierung von Aufgaben auf einem Zeitstrahl - Gantt-Diagramm für Projektaufgaben

  • Aufgabenplanung - Drag & Drop
  • Beziehungen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben

  • Erstellung neuer Aufgaben im Gantt-Diagramm

  • Visualisierung von Projekten auf dem Zeitstrahl

  • Projektplanung - Drag & Drop

  • Export von PDFs mit eigener Marke (Logo und Farben)

Projekt Gantt-Galerie:


Projektmanagement mit Mobilgeräten

Easy Redmine bietet professionelle Apps für Android & iPhone. So haben Sie Ihre Projekte unter Kontrolle - wo immer Sie sind! Mitarbeiter können Arbeitszeiten eintragen und an Aufgaben arbeiten. Manager können den Fortschritt von Projekten und Aufgaben nachverfolgen und neue Aufgaben zuweisen.

Hauptfunktionen:

  • Aufgabenliste (meine / Favoriten / nach Nutzer)
  • Aufgaben filtern
  • Zu-Projekt-springen Navigation
  • Projektaufgaben
  • Projektstatistiken (Fälligkeit, verbrachte Zeit, geschätzte Zeit)
  • Neue Aufgaben
  • Aktualisierung von Aufgaben
  • Zeiteinträge

Mobile Einfache Redmine Galerie:


Dokumente im Projekt

Dokumente können an Projekte oder Aufgaben angehängt werden. Auf Projektebene gibt es Kategorien für Dokumente mit rollenbasierten Zugriffsberechtigungen. Die Dokumente aller Aufgaben sind in der Kategorie "Anhänge für Aufgaben" übersichtlich aufgelistet. Dokumente verfügen über eine Verlaufshistorie, sind durchsuchbar und können online bearbeitet werden.

Hauptfunktionen:

  • Kategorien für Dokumente

  • Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen für kategorien

  • Historie von Dokumenten

  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Anhänge für Aufgaben

  • Dokumentsuche

Galerie der Projektunterlagen:


Zeitaufzeichnung von projekten, Aufgaben, nach Nutzer

Für Nutzer gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, ihre Arbeitszeit zu erfasse und nachzuverfolgen - über den persönlichen Arbeitsbereich, während der Aktualisierung von Aufgaben oder durch die Verwendung einer automatischen Stoppuhr. Informationen zur verwendeten Arbeitszeit sind ein Schlüsselfaktor für die Profitabilität des Projekts.

Hauptfunktionen:

  • Zeiterfassung nach Projekt / Aufgabe / Nutzer / Aktivität

  • Ansicht der verwendeten Arbeitszeit für bestimmte Zeitspanne

  • Einfache Aufzeichnung der verwendeten Zeit

  • Stoppuhr für exakte Zeiterfassung für Aufgaben

  • Kalender für tageweise Übersicht der erfassten Arbeitszeit

Galerie der Zeit-Tracking-Funktionen:


Projektvorlagen

Das gesamte Projekt (mit Aufgaben, Meilensteine, Team, Dokumenten usw.) kann als Vorlage gespeichert werden. Diese Vorlage können Sie dann für zukünftige neue Projekte nutzen. Vorlagen sparen bei Projektbeginn sehr viel Zeit und vermeiden Fehler. Sie sollten kontinuierlich weiterentwickelt werden, um die Ergebnisse des Projekts zu verbessern.

Hauptfunktionen:

  • Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen

  • Voll funktionsfähige Vorlagen - Team & Rollen, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente

  • Neues Projekt von Vorlage in 20 Sekunden

Galerie von Projektvorlagen Features:


Schnellplaner für Projekte

Er dient der schnellen und einfachen Planung von Ad-Hoc-Projekten, wenn Projektvorlagen nicht verwendet werden können. Der Schnellplaner erlaubt die Erstellung einer Basisstruktur des Arbeitsablaufs, welche danach über ein Gantt-Diagramm verwaltet wird.

Hauptfunktionen:

  • Tabelle für schnelle Inline-Erstellung von Aufgaben

  • Definition von Tabellenfeldern pro Projekt

Galerie der schnellen Projektplaner:


Schnelle "To-Do"-Erinnerungen

Ein Werkzeug für schnelle Erinnerungen an Unerledigtes. Wann immer Sie sich im System befinden, sehen Sie ihre "To-Do"-Liste stets im rechten Service-Panel. Alle "To-Do"-Notizen können per Drag & Drop in Aufgaben bestimmter Projekte umgewandelt werden.

Hauptfunktionen:

  • Zugriff über rechtes Service-Panel

  • Einfache Erstellung von "To-Do"-Notizen

  • Aufgabenerstellung aus "To-Do"-Notizen per Drag & Drop

Gallery of quick "to-do" Erinnerung:


Projektchat

Der Chat wird zur sofortigen Kommunikation in Teams genutzt. Suchen Sie einfach nach einem Kollegen und schreiben Sie ihm. Die Nachricht wird ihm im rechten Service-Panel angezeigt.

Hauptfunktionen:

 

  • Zugriff über rechtes Service-Panel
  • Suche nach Nutzern
  • Nachrichten für schnelle Kommunikation
  • Kommunikationsverlauf
  • Sicht- und hörbare Benachrichtigung

 

Galerie der Projekt-Chat:


Export von PDFs mit Ihrer Marke

Alle Daten des Systems können in eine Pdf exportiert werden - mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Beispiele für Exporte: Aufgabenlisten, Projekt, Gantt-Diagramm, einfach alles!

Hauptfunktionen:

  • PDF-Export mit Ihren Farben und Ihrem Logo

  • Unbegrenzte Export-Vorlagen

  • Einfache Definition von Export-Farbsschemata

Galerie von Marken-PDF Export


Projekt - Statistiken

Sie haben stets schnellen Zugriff auf umfassende Projektstatistiken. Gesamte verbrauchte Zeit und geschätzte Zeit, geöffnete Aufgaben, Aufgaben nach Status, Nachverfolgung oder Bearbeiter. Generische Tachometerdiagramme könnenzur Darstellung aller Projektdaten genutzt werden.

Hauptfunktionen:

  • Vordefinierte Projektstatistiken
  • Aufgaben nach Status / Nachverfolgung / Bearbeiter

  • Generische Tachometerdiagramme für die Darstellung von Daten

  • Aufzeichnungen zur Projektaktivität

Galerie der Projektstatistik Features:


Projekt - Grafiken und Diagramme beta

Jede Liste (Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge usw.) kann als Grafik oder Diagramm dargestellt werden, welche komplett angepasst werden können. Es stehen Kreis-, Balken- und Liniendiagramme zur Verfügung.

Hauptfunktionen:

  • Anpassbare Grafiken und Diagramme für alle Listen

  • Kreis-, Balken- und Liniendiagramme
  • Mit Legende
  • Verfügbar auf allen personalisierbaren Seiten

Galerie der Projekt Grafiken und Diagramme:


Ressourcenmanagement

Ein Werkzeug für die professionelle Planung und Zuweisung von Arbeiten in Easy Redmine. Manager planen die Arbeit an Projekten unter Berücksichtigung der Echtzeitkapazitäten der Mitarbeiter und der geschätzten Zeit für die Umsetzung des Projekts. Ressourcenmanagement erlaubt den Managern die Verteilung der Arbeitslast unter den Mitarbeitern bei Einhaltung des Zeitplans des Projekts.

Hauptfunktionen:

  • Zeigt Aufgaben der Mitarbeiter abgestimmt auf die gesamte Arbeitslast

  • Tages- / Wochen- / Monatsansicht der geplanten Arbeitslast im Vergleich mit den Kapazitäten

  • Aktualisierungen und Zuweisung von Aufgaben per Drag & Drop

  • Integration mit Anwesenheit - geplanter Urlaub, Feiertage werden in Kapaität des Mitarbeiters einbezogen

  • Integration mit Meeting-Kalender - geplante Meetings werden in Kapaität des Mitarbeiters einbezogen

  • Kompetenzplanung mit Teams und Nachverfolgung

Schaufenster der Ressourcenverwaltung


Anwesenheitsmanagement

Dieses Easy-Redmine-Plugin verschafft Ihnen die Übersicht über die Anwesenheit der Mitarbeiter. Die Nutzer können ihre Anwesenheit mit Hilfe eines persönlichen Kalenders planen und aufzeichnen. Manager verfügen so über Pläne, Datenblätter und Statistiken zur Anwesenheit.

Hauptfunktionen:

  • Aufzeichnung der Anwesenheit im persönlichen Kalender (Büro, Krankheit, Urlaub, Home-Office)
  • Planung der zukünftigen Anwesenheit im Kalender

  • Genehmigung von Urlaub durch den Manager

  •  Anwesenheitsbögen nach Personen in einer Liste, Kalender oder statistischer Übersicht

  • Automatische Aufzeichnung der Anwesenheit bei Zufriff auf Easy Redmine von bestimmter IP-Adresse

  • Integration mit Ressourcenmanagement - geplante Anwesenheit wird ins Ressourcenmanagement einbezogen

  • Vordefinierte Urlaubskalender

Schaufenster der Anwesenheitsmanagement


Budget und Cashflow

Ein Easy-Redmine-Plugin, das Umsätze, Kosten, Lohnkosten und den Gewinn des Projekts überwacht. Reelle Geldeinträge stehen im Kontext des definierten Plans. Es gibt auch eine Gewinn-Verlust-Aufstellung der Projekte, Vorhersagen zum Cashflow und einen Verlauf des Cashflow.

Hauptfunktionen:

  • Budgetplan versus reelles Budget des Projekts

  • Überwachung von Umsätzen, Kosten, Kohnkosten und Gewinn - seit Kurzem auch Reisekosten und deren Rückerstattung

  • Lohnkosten werden nach erbrachten Stunden, multipliziert mit Stundensätzen, berechnet

  • Festlegung von Stundensätzen nach Rollen, Aktivitäten und Mitgliedern des Projektteams

  • Externe und interne Stundensätze

  • Externe Sätze für Rechnungslegung, interne Sätze für Lohnabrechnung

  • Finanzielle Berichte des gesamten Projektportfolios

  • Cashflow-Vorhersage des gesamten Projektportfolios

  • Umfassende Einstellungen (Umsatzsteuer, Währungen usw.)

Schaufenster des Projektbudgets:


Preiskalkulation und Kostenvoranschläge

Lösung von Easy Redmine für umfassende Preiskalkulationen und Kostenvoranschläge. Der Preis des Projekts wird aus den Aufgaben im Projekt, der geschätzten Umsetzungszeit und den Stundensätzen berechnet. Eigene Elemente für die brechnung, wie Material, Lizenzgebühren oder andere sind ebenfalls verfügbar. Es kann eine Beschreibung für Kostenvoranschläge hinzugefügt werden; das Dokument kann mit eigenen Farben und Logo als PDF exportiert werden.

Hauptfunktionen:

  • Preiskalkulation aus Projektaufgaben und der geschätzte benötigten Zeit

  • Nutzerdefinierte Elemente wie Material, Lizenzkosten usw.

  • Rabatte je Element oder auf Gesamtpreis

  • PDF-Export von Kalkulationen mit eigenem Logo und Farben in Form eines Kostenvoranschlags

  • Transfer des Projektpreises von der Berechnung in das Projektbudget

Schaufenster der Projektpreiskalkulation


Blätter für Lohnabrechnung und Rechnungen

Dies sind Zeiterfassungsbögen für Projekte, multipliziert mit den Stundensätzen, gefiltert nach Nutzern und multipliziert mit internen Sätzen, welche die Lohnabrechnungsbögen ergeben. Wenn nach Projekten gefiltert und mit externen Sätzen multipliziert wird, entstehen Rechnungsbögen. Natürlich ist auch die Definition von Zeitspannen, PDF-Export mit eigener Marke und Export nach XLSX und CSV möglich.

Hauptfunktionen:

  • Zeiterfassungsbögen, multipliziert mit Stundensätzen

  • Lohnabrechnung nach Nutzer

  • Rechnungslegung nach Projekten

  • Komplexe Filter und Einstellungen

  • PDF-Export mit Logo und eigenen Farben

Showcase of Finance Blätter


Transaktionen und persönliche Finanzen beta

Verwalten Sie finanzielle Transaktionen zwischen dem Unternehmen und ihren Mitarbeitern direkt in Easy Redmine. Jeder Nutzer hat ein virtuelles Konto mit tatsächlichem Kontostand und Transaktionsverlauf. Es gibt auch Vorlagen für regelmäßige Transaktionen. Für Bar-Transaktionen steht ein CashDesk-Modul zur Verfügung, welches alle Vorgänge nachverfolgt und den Kontostand überwacht.

Hauptfunktionen:

  • Übersicht zu finanziellen Transaktionen

  • Persönlicher Transaktionsverlauf + Kontostand

  • Vorlagen für regelmäßige Transaktionen

  • CashDesk-Modul für die Nachverfolgung von Bar-Transaktionen

Schaufenster der Geschäfte


Additional information

Mehr als 1400 Unternehmen weltweit arbeiten mit Easy Redmine.

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

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