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O Easy Redmine 2018 é um upgrade completo e extensível do Redmine. É a combinação de um novo design móvel com plug-ins úteis e recursos que tornarão sua gestão de projetos mais agradável, melhorando a comunicação, experiência de usuário e poupando tempo. Aqui está a lista dos mais importantes recursos e melhorias.

Design novo e móvel

O Easy Redmine 2018 foi refeito para garantir uma experiência mais intuitiva ao usuário. O Easy Redmine oferece as melhores soluções do Redmine mobile no mercado. Além disso, o Easy Redmine é totalmente responsivo e fácil de usar nos navegadores modernos de dispositivos mobile.

Os principais recursos:

  • Ambiente de usuário claro e intuitivo
  • Número ilimitado de projetos e tarefas Projetos / subprojetos / marcos / tarefas – estrutura lógica
  • Colaboração – equipes de projeto com funções dos usuários claramente definidas
  • Design totalmente responsivo (compatível com navegadores móveis)

Gráficos e Tabelas

Qualquer lista de entradas (projetos, tarefas, entradas de tempo, etc.) pode ser visualizada em um gráfico totalmente personalizado. Em apenas alguns cliques usando gráficos de linhas, porções ou barras, você pode preparar um relatório sobre o desempenho do seu projeto e demonstrar o que precisa ser melhorado.

Os principais recursos:

  • Gráficos e tabelas customizáveis de todas as listagens
  • Gráficos de pizza, linha e barra com legenda
  • Disponível em todas as páginas personalizáveis
  • Adequado para informar sobre o desempenho do projeto

Global Gantt

Em nível global, o Easy Gantt permite que você trabalhe com uma árvore de projetos, incluindo tarefas associadas, macros, relações, atrasos e muito mais em uma única tela. A principal vantagem é a eliminação da comunicação caótica entre projetos individuais quando se trabalha com diversos projetos simultaneamente.

Os principais recursos:

  • Visualização de projetos em uma linha de tempo – portfólio dos gráficos de Gantt de projetos
  • Todos os dados importantes em uma única tela
  • Planejamento rápido de projetos – arrastar & soltar
  • Lista de problemas, fluxo de caixa, recursos e ainda mais ferramentas
  • Exibições por dia/semana/mês

Easy Gantt

O gráfico Gantt visualiza tarefas de projetos em uma linha do tempo e permite um planejamento conveniente. É uma ferramenta essencial para projetos simples e complexos. Linhas de base, caminhos críticos, fluxo de caixa, recursos e ferramentas podem ser exibidas diretamente no Easy Gantt. Você também pode aplicar relações, criar sub-tarefas e marcos.

Os principais recursos:

  • Visualização de tarefas de projeto em uma linha de tempo – Gráfico de Gantt de tarefas do projeto
  • Planejamento de tarefas – arrastar & soltar para mover tarefas no tempo
  • Relações entre tarefas e subtarefas
  • Criação de novas tarefas dentro do gráfico de Gantt
  • Exportação de PDF com marca (com seu logotipo e cores)

Modelos de projeto

Todo o projeto (com tarefas, marcos, equipe, documentos, etc.) pode ser salvo como um modelo e usado para inicialização de um novo projeto no futuro. Modelos são grandes economizadores de tempo e permitem que você se desenvolva continuamente para melhorar sua entrega de projetos.

Os principais recursos:

  • Número ilimitado de templates de projeto
  • Templates fáceis de importar e exportar
  • Templates completos – equipe e funções, tarefas, marcos, documentos
  • Novo projeto a partir de um template em 20 segundos
  • Todo elemento importante do projeto será estabelecido

100% de conformidade com a GDPR

O Easy Software leva a sério a proteção de dados pessoais. A regulamentação europeia conhecida como Regulação Geral de Proteção de Dados (GDPR) traz uma série de desafios para todas as organizações e se tornou um dos mais repercutidos tópicos de negócios. Nossa missão é fornecer aos clientes Easy Redmine, bem como a toda a comunidade do Projeto, um software confiável que permita o cumprimento de todas as obrigações dos Processadores de Dados de forma eficiente. O Easy Redmine é 100% conforme a GDPR a partir da versão 1.2 (abril de 2018).

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Principais características:

  • Aplicação de política de senha ampliada (autenticação de dois fatores, assinatura automática...)

  • Medidas técnicas e de processo para limitar o acesso em potencial a dados apenas para pessoas ou ocasiões solicitadas

  • Características específicas da GDPR (direito de ser esquecido, anonimização de contato, direito de acesso...)

  • Centros de dados em nuvem verificados e com segurança de ponta

  • Backups regulares e nuvem privativa para maior segurança


Painéis de controle

Cada usuário, projeto ou equipe de trabalho deve ter seu próprio painel de controle, que organiza o seu trabalho diário. Os painéis são totalmente personalizáveis, permitindo que você adicione ou remova módulos da lista e salve painéis como modelos. Além disso, modelos de painel para as funções mais comuns já estão preparados para você.

Os principais recursos:

  • 3 tipos de painéis de controle: pessoal, projeto, geral (páginas customizáveis)
  • Vários módulos pessoais: minhas tarefas, tarefas atribuídas a mim, tarefas das quais eu participo, tarefas de acordo com os projetos, etc.
  • Vários módulos de projeto: estatísticas do projeto, medidor de tempo gasto, documentos, tarefas por membros do projeto, etc.
  • Vários módulos gerais: estatísticas da equipe, projetos em atraso, gerenciamento de recursos, painel ágil, frequência, etc.
  • Variedade de saídas gráficas (gráficos de torta, gráficos de linhas, medidores, listas, relatórios, calendários, etc.)
  • Funcionalidade para Importação e exportação de templates de páginas inteiras

Chat

O Chat é uma ferramenta instantânea de mensagens (plug-in) disponível para o Easy Redmine e o Redmine genérico. Se você precisa de comunicação e trabalho de equipe eficiente, precisa dessa ferramenta. Mantenha contato com seus colegas, equipes remotas e funcionários que trabalham do domicílio.

Os principais recursos:/strong>

  • Acesso Easy – da parte direita do painel de serviço
  • Notificações – obtenha notificações visuais e/ou sonoras quando alguém lhe envia mensagem
  • Histórico – a comunicação é salva automaticamente e facilmente acessível
  • Capacidade de pesquisa – rápida acessibilidade pelo usuário graças ao “whisperer”
  • Disponibilidade – tanto para Redmine quanto para Easy Redmine

Planejador rápido de projetos

Ele cria rápidos e simples planejamentos de projetos ad-hoc nos quando templates de projetos não são aplicáveis. Esse rápido planejador permite que você defina tarefas-chave, que podem ser geridas do gráfico Gantt.

Os principais recursos:

  • Acessível em um projeto através do botão “Planejamento rápido”
  • Uma tabela para criação rápida de tarefas em um projeto
  • Permite definir o assunto, tempo estimado e prazo
  • Economiza tempo, ideal para planejar em qualquer lugar

Relatórios de atividades

Uma visão de atividade (alterações feitas nas tarefas) de uma pessoa específica é possível no perfil do usuário em questão. Além disso, você pode acessar a atividade global a partir da barra lateral que mantém você informado sobre as atividades do dia e os projetos selecionados.

Os principais recursos:

  • Visão geral das atividades do usuário em seu perfil de usuário
  • Visão geral das atividades globais na barra lateral
  • Adicione o módulo “Feed de Atividades” em sua página inicial pessoal
  • Selecione projetos exibidos em seu módulo de “feed de atividade”
  • As atividades também podem ser rastreadas no histórico de cada tarefa

Monitoramento do tempo melhorado

Os usuários têm várias maneiras de contabilizar e acompanhar o tempo de seu painel pessoal enquanto atualiza atarefas e usa um cronômetro automaticamente. Informações sobre o tempo de monitoramento de projetos são a chave para a avaliação do desempenho e rentabilidade de um projeto.

Os principais recursos:

  • Rastreamento de tempo por projetos / tarefas / usuários / atividades
  • Relatórios exportáveis personalizados
  • Folha de tempo gasto por período de tempo definido
  • Cronômetro para rastreamento exato de tempo em tarefas
  • Login de tempo facilitado para os funcionários
  • Calendários para o rastreamento do tempo no dia a dia

Documentos melhorados

Documentos podem ser anexados aos projetos e tarefas. Documentos do projeto podem ser caracterizados para acesso baseados em funções e documentos de tarefas do projeto são listadas claramente na categoria “anexos de tarefas”. Documentos são compartilháveis, versionáveis, pesquisáveis e editáveis online.

Os principais recursos:

  • Categorias de documentos – global, projeto, pessoal
  • Direitos de acesso às categorias baseados em funções
  • Versão de documentos
  • Listagem de todos os anexos da tarefa
  • Edição on-line de documentos
  • Pesquisa e compartilhamento de documentos

Listas de Verificação

Uma lista de verificação é um tipo de informativo utilizado para reduzir falhas através da compensação dos limites potenciais da memória e atenção humana. Ela ajuda a garantir a consistência e integridade na realização de uma tarefa.

Os principais recursos:

  • Módulo baseado em projeto
  • Elimina a possibilidade de esquecer um passo
  • Modelos de listas de verificação
  • Permissões baseadas em funções
  • Número ilimitado de itens dentro de uma lista de controle
  • As alterações podem ser salvas no histórico

Botões de ação

Acelere atividades repetitivas, como atualização de tarefas ou atribuição do Help desk para um determinado funcionário usando os botões de ação. Abra uma lista de tarefas (ou tickets), arraste e solte o botão de ação pré-definido, que pode realizar qualquer tipo de atualização de tarefa, incluindo a mudança do funcionário, a prioridade da tarefa ou seu rastreamento.

Os principais recursos:

  • Atualização rápida da tarefa usando o arrastar & soltar
  • Possível atualizar todos os recursos da tarefa
  • Personalize seus botões de ação com etiquetas e cores
  • Inclui campos personalizados na ação de um botão
  • Visão geral completa dos botões de ação disponíveis no menu Mais

Conferência de Audio e Video - Integração com Zoom

A integração Zoom permite que você planeje e crie conferências de vídeo e áudio com facilidade diretamente no seu Easy Redmine. Você pode usar o Meet Now e falar com usuários por chat; planejar de forma simples uma reunião no Zoom e enviar os convites por e-mail; ou criar reuniões para tarefas, contatos ou casos de GRC.

Principais características:

  • Conferências de áudio e vídeo com as opções "Meet now" e reunião planejada

  • Reuniões em casos de GRC e com contatos que tem as atividades registradas automaticamente

  • Conferências associadas a uma Tarefa específica

  • Opção por chat "Meet now"


Funções gerais por categoria de usuário

Cada categoria de usuário pode ter uma função padrão predefinida, o que evita ter que atribuir funções específicas para novos usuários. Para simplificar, as funções de um novo usuário padrão são apenas as mais comuns em uma organização. É possível atribuir uma função específica para um novo usuário antes de convidá-lo para o sistema. E para cada função geral de um usuário é disponibilizado um painel personalizado para uso imediato.

Principais características:

  • Atribuição automática de função para novos usuários

  • Seleção entre as funções mais comuns em uma organização

  • Convidar novos usuários com uma função geral predefinida

  • Painel pessoal para cada função geral de um usuário


Fluxo de trabalho

Esta é uma das mais importantes configurações iniciais do Easy Redmine. Após terminá-la, você terá um perfeito controle sobre o acompanhamento de tarefas em toda a sua organização, de responsáveis pelo projeto até partes externas, como clientes ou colaboradores externos.

Os principais recursos:

  • Transições de status customizáveis e permissões de campo
  • Dependência dos papéis do usuário e rastreadores de tarefas
  • Impede que os usuários façam mudanças indesejáveis nas tarefas
  • Melhora a segurança e minimiza a atividade indesejada do usuário.

Lista de Tarefas

É uma ferramenta para rápidos lembretes de afazeres. Onde quer que você esteja no sistema, uma lista de tarefas estará sempre disponível no painel direto do serviço. Todas as notas de “tarefas” podem ser transformadas em tarefas arrastando e soltando a nota para um projeto em particular.

Os principais recursos:

  • Sempre acessível a partir do painel de serviço a direita
  • Criação fácil de novas notas “a fazer”
  • Arrastar & soltar na criação de tarefas das notas “a fazer”
  • Arrastar & soltar tarefas existentes em notas “a fazer”
  • Possível separação das notas “a fazer” para diferentes listas

Exportações de marca

Todos os dados do sistema podem ser exportados para um arquivo PDF com seu logotipo e as cores da sua empresa. Exemplo de exportação: qualquer lista de tarefas, projeto, gráfico de Gantt, etc.

Os principais recursos:

  • Exporte PDF com seu logotipo e cores
  • Exportação ilimitada de templates
  • Definição fácil do tema exportado
  • Layout definível do conteúdo exportado

Integrações Extras

Faça uso das melhores ferramentas de sincronização ou migração de dados de sistemas de terceiros no Easy Redmine. Plataformas suportadas incluem Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Mais informações aqui.

Os principais recursos:

  • Tenha todos os seus calendários e contatos sincronizados em todas as plataformas CalDAV / CardDAV
  • Mova projetos, tarefas, subtarefas, marcos e outras entidades de sistemas de terceiros para o Easy Redmine
  • Sincronização de dados compatível com o Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS e mais
  • Migração de dados compatível com Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier e Redmine

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