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Easy Redmine goes Agile

Get to know how do we use Easy Redmine Agile Board for development of Easy Redmine :-). Whole process is described here.

Basic characteristics:

  • 2 weeks long sprint
  • sprint is finished = new version is released = next milestone in road map

easy-redmine-goes-agile-road-map

  • sprint backlog is frozen after initialization (no more tasks are added), unless critical bug comes
  • other than critical bugs → bugfix delivered in the next sprint = max 4 weeks delivery time

CTO Monday Morning

  • Gives time estimates for all the bugs reported in the last week

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Management Meeting 

  • Account managers come with new feature requests
  • Discussion over them → solution + time estimates
  • Account manager informs customer back

Sprint Initial Meeting (1st week, backlog creation)

  • Sprint backlog is created
  • bugs (A-clients, B-clients) status: estimated
  • small & effective feature requests status: customer approved
  • Sprint volume is checked in week Resource Management – due date is automatically set when the issues is placed into the Sprint

easy-redmine-goes-agile

 

Sprint Revision Meeting (2nd week, revision)

  • Sprint is reviewed
  • some bugs are prioritized
  • critical bugs may be added

Stand-up meeting (every day at 10am) Account managers → programmers

  • Accounts meet programmers for updates
  • Programers return finished tasks on branch domains which can be shared with the customer – however delivery in the next release – mean time is the space for testing and approval
  • customer can obtain bug-fixed version 
  • Accounts & programmers drive „sprint backlog → new → consultation → code review -> done" process

easy-redmine-goes-agile-settings

Bugs in the practice

  • Bug, statuses:
    • new -> CTO estimates
    • estimated -> ready for the sprint
    • realization -> in the sprint
    • consultation -> account controls
    • code review, merge request -> CTO merges in GIT
    • done -> merged in the coming version
  • Arrives in the system (new)
    • Support manager evaluates whether bug is critical or not
    • Non-critical → assigned to CTO (or deputy) for time estimate
    • Critical → ah doc solution → should be added into the running sprint
  • Sprint initial meeting
    • VIP + Hosted clients' bugs are prioritized
    • bug is placed into the sprint = bugfix delivery in the next version
    • programmer is assigned to the bug 
    • Account drives bug fixing with programmer on stand-up meeting
    • Account communicates with the client
  • Delivery with the release
    • customer can obtain bug-fixed version sooner

Feature requests in the practice

  • Feature Request, statuses:
    • new,
    • estimated,
    • canceled,
    • approved by client,
    • canceled by client,
    • realization,
    • consultation
    • code review - merge request
    • done
  • account managers comes to management meeting with new feature requests (new)
    • discussion about the solution (approved, canceled) + time estimate from CTO
    • account manager informs client about yes/no + time estimate
    • Only „approved by client" feature requests can be placed into the sprint
  • Sprint Initialization Meeting
    • feature request is placed into sprint backlog (in the sprint)
    • Client is informed about delivery time – 2 weeks
    • Account manager drives realization on stand-up meeting 
    • Delivery with the release
    • customer can obtain version with new feature sooner

easy-redmine-goes-agile-2

22.08.14

O que é exatamente Easy Redmine?

Easy Redmine é um software de código aberto para gerenciamento complexo de projeto com extensões para recursos, finanças e gerenciamento de clientes. Seja na nuvem ou em seu próprio servidor, tudo feito com implementação e suporte profissional.

Easy Redmine já faz parte de mais 1400 organizações em todo o mundo

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

Selected references Easy Redmine - Project Management Software

... Entre elas. Veja mais

O que os usuários dizem sobre Easy Redmine em Capterra?

  • Aplicação tudo-em-um – esse é o Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio usa o Easy Redmine para manter a central de ajuda, recursos, assiduidade e, claro, todos os projetos de TI e software. Nós gostamos da complexidade - usando uma solução tudo-em-um é simplesmente maravilhoso.

    Timo Muller
    Chief Information Officer , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Cheio de plugins extras super úteis

    Jun 11, 2016

    Akquinet tem usado Redmine há anos. Nós adoramos todos os plugins extras e o suporte que o Easy Redmine oferece para que possamos nos focar em nosso trabalho.

    Konrad Mattheis
    Head of Consulting , Akquinet
    5/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Ferramenta de gerenciamento de projeto fácil e robusta

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine é definitivamente um passo para a frente em relação ao Redmine! Mais funcionalidades graças a muitos plugins. Melhor interface do usuário. Muito dinâmico e serviço ao cliente profissional.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Ferramenta Poderosa de Gestão de Projeto

    Apr 27, 2016

    Interface simples e fácil de usar. Flexível e encaixa-se a nossa própria necessidade.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    4/5
    Suporte ao Cliente
  • Melhor controle sobre custos e recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Nós adotamos o Easy Redmine há 6 meses para controlar todos os nossos projetos web. Estamos satisfeitos pois agora temos uma forte visibilidade em termos de controle de custos, recursos humanos e também temos uma poderosa ferramenta para a interação com os nossos clientes.

    Cyril Lécot
    Operations Manager , Netquarks
    4/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Produto muito útil!

    Apr 6, 2016

    Nosso ambiente de trabalho é baseado totalmente em produtos Easy Redmine - tarefas, marcos, todos geridos em uma plataforma que nos ajuda a planejar, observar o progresso e muito mais!

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Software muito bom para planejamento e relatórios de projetos TI

    Apr 6, 2016

    Nós usamos o Easy Redmine todos os dias para planejar projetos, todos os funcionários informam o tempo trabalhado usando o ótimo recurso temporizador.  

    Mattias Eriksson
    Team manager , People and Solutions AB
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Solução combinada para gestão de projetos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine é um ótimo software que ajuda a gerenciar os custos do projeto, definir melhor o nosso trabalho e está cheio de recursos que estavam faltando no Redmine. Tudo isto incorporado em uma interface amigável.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Soluções da Central de Ajuda

    Jun 29, 2016

    Soluções profissionais com vários recursos. Ajuda-nos a gerenciar nossos clientes de uma maneira mais eficiente. Altamente recomendado, principalmente se a sua for uma empresa TI.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente

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