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Work breakdown on a Redmine project - why do it?

Getting started assigning tasks to your plan while skipping the structure of work decomposition may look tempting, but then you may be unpleasantly surprised when implementing this plan.

Making time for the structure of work decomposition (or project decomposition) means being able to work efficiently throughout the project, from the initial phase to the closure.

The breakdown of project management is the key to organizing team work into smaller parts that can be better managed one by one. To do this, you only need one tool - WBS (Work Breakdown Structure).

What exactly is the work breakdown structure (WBS)?

The WBS functionality is based on the hierarchical distribution method of the project into smaller deliverables. Projects can be planned in a similar logical order as today's increasingly popular and effective mind mapping methods.

Thanks to the project decomposition into subprojects and subtasks, you can plan faster and with more emphasis on the logical structure.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

What are the benefits of decomposing a Redmine project?

Work breakdown structure lets you identify tasks in their "granular" form. If there are work packages, i.e. tasks and their sub-tasks, clearly identified, it enables:

  • Create more accurate time and cost estimates
  • Clarify the scope of the project
  • Identify and limit risks
  • Greater control over the course of the project
  • Create a more accurate plan
  • To better understand the impacts of changing scale
  • Use cost estimates for future projects
  • Affect the future implementation of the WBS methodology

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

What are the shortcomings and challenges of WBS?

Despite many benefits, it's good to be aware of some of the problems you can get into when not using the WBS properly. For example:

Do not get bogged down in the details

Getting detailed results brings efficiency, but when the details are too high, the result will be only waste of time and unnecessary resource consumption. A good level of detail is best to consult with your team.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Boost the dynamics of the team

WBS is a team activity that requires the ability to keep the team on the right track and to encourage the participation of all its members. If a member of the team does not feel a reason to share its ideas, you may lose important information.

Work with WBS as a plan

The WBS provides detailed information needed to meet project objectives. It's not a plan or timetable but a visual representation of a project that can be shared with stakeholders.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

For more information, see the technical documentation.

Read also "Centralized resource management in Redmine - a dream or nightmare?"

 

Author: Lukáš Beňa

O que é exatamente Easy Redmine?

Easy Redmine é um software de código aberto para gerenciamento complexo de projeto com extensões para recursos, finanças e gerenciamento de clientes. Seja na nuvem ou em seu próprio servidor, tudo feito com implementação e suporte profissional.

O que os usuários dizem sobre Easy Redmine em Capterra?

  • Aplicação tudo-em-um – esse é o Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio usa o Easy Redmine para manter a central de ajuda, recursos, assiduidade e, claro, todos os projetos de TI e software. Nós gostamos da complexidade - usando uma solução tudo-em-um é simplesmente maravilhoso.

    Timo Muller
    Chief Information Officer , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Cheio de plugins extras super úteis

    Jun 11, 2016

    Akquinet tem usado Redmine há anos. Nós adoramos todos os plugins extras e o suporte que o Easy Redmine oferece para que possamos nos focar em nosso trabalho.

    Konrad Mattheis
    Head of Consulting , Akquinet
    5/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Ferramenta de gerenciamento de projeto fácil e robusta

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine é definitivamente um passo para a frente em relação ao Redmine! Mais funcionalidades graças a muitos plugins. Melhor interface do usuário. Muito dinâmico e serviço ao cliente profissional.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Ferramenta Poderosa de Gestão de Projeto

    Apr 27, 2016

    Interface simples e fácil de usar. Flexível e encaixa-se a nossa própria necessidade.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    4/5
    Suporte ao Cliente
  • Melhor controle sobre custos e recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Nós adotamos o Easy Redmine há 6 meses para controlar todos os nossos projetos web. Estamos satisfeitos pois agora temos uma forte visibilidade em termos de controle de custos, recursos humanos e também temos uma poderosa ferramenta para a interação com os nossos clientes.

    Cyril Lécot
    Operations Manager , Netquarks
    4/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Produto muito útil!

    Apr 6, 2016

    Nosso ambiente de trabalho é baseado totalmente em produtos Easy Redmine - tarefas, marcos, todos geridos em uma plataforma que nos ajuda a planejar, observar o progresso e muito mais!

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Software muito bom para planejamento e relatórios de projetos TI

    Apr 6, 2016

    Nós usamos o Easy Redmine todos os dias para planejar projetos, todos os funcionários informam o tempo trabalhado usando o ótimo recurso temporizador.  

    Mattias Eriksson
    Team manager , People and Solutions AB
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Solução combinada para gestão de projetos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine é um ótimo software que ajuda a gerenciar os custos do projeto, definir melhor o nosso trabalho e está cheio de recursos que estavam faltando no Redmine. Tudo isto incorporado em uma interface amigável.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Soluções da Central de Ajuda

    Jun 29, 2016

    Soluções profissionais com vários recursos. Ajuda-nos a gerenciar nossos clientes de uma maneira mais eficiente. Altamente recomendado, principalmente se a sua for uma empresa TI.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente

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