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Kanban for Redmine yes or no? Benefits and costs for project management

With a wealth of project management strategies that aim to optimize your team's workflow, it is difficult to choose the best of them. One strategy to consider is Kanban.

What is Kanban Board?

The Kanban methodology was developed by Toyota in the 1940s. It was used as a planning system to support timely production to minimize idle time in production. To facilitate production, Japanese laborers handed the card, so-called "Kanban", to other teams on which the level of production capacity was recorded. In the simplest form, Kanban consists of several elements: a bulletin board, list of stages, and several cards. The board is divided into stages that represent your workflow. Then you determine how you want to move cards or tasks from one stage to another.

 

Easy Redmine Kanban backlog

Easy Redmine Kanban backlog

 

Usage of Kanban board

The Kanban methodology goes far beyond the factory boundary. You can find the adoption of this methodology in the following areas:

  • Business teams use Kanban to manage their sales plan. It provides an overview of sales opportunities and promotes dialogue within sales teams as well as between sales and supply teams.

  • Software development teams apply the same principles for the development cycle. They try to adapt the work to the team's capacity. This gives teams some transparency in their work, allowing them to be flexible in their planning options.

  • Customer support teams have been one of the first users in the IT industry. The Kanban system was used to manage ticket flow from customers. It gave the agents a visibility of new tickets and showed at which stage of the solution the others are currently in.

 

Easy Redmine Kanban board

Easy Redmine Kanban board

 

Benefits and costs of Kanban board

Kanban is less structured than other project methodologies. The traditional approach to project management (TPM) creates tasks in a linear order with an emphasis on planning and design before the project starts. Kanban, on the other hand, has free approach and lacks a procedural framework. Some of the benefits of this solution for your team and business are:

  • Process flexibility
  • Define a workflow that suits your team's needs
  • Easy implementation and understanding
  • Improves and simplifies the flow of supplies
  • Allows a continuous workflow
  • Rather driven by events rather than time-based approach
  • It works well for cohesive and proactive teams

 

Easy Redmine Kanban board module on the personal homepage

Easy Redmine Kanban board module on the personal homepage

 

Costs for the Kanban system may vary. They can range from a free online tool providing an easy-to-use notice board up to purchase a system with a license or subscription pricing model. It depends on your needs. You can create TPM tools in a spreadsheet or in a more advanced tool such as Easy Redmine. Unlike many other Kanban tools, Easy Redmine offers you a complete project management solution for every part of your business, eliminating the chaos of many badly integrated tools.

Kanban, Help Desk, CRM, and much more in one solution, try it for yourself! Using Kanban or any project strategy requires an assessment of the needs and requirements of teams and businesses. Deploying this system can deliver your business results to your team through a continuous and flexible workflow. Learn more in the product documentation.

 

Read also "Critical path in Redmine points to tasks that affect the end date of the project".

 

Author: Lukáš Beňa

O que é exatamente Easy Redmine?

Easy Redmine é um software de código aberto para gerenciamento complexo de projeto com extensões para recursos, finanças e gerenciamento de clientes. Seja na nuvem ou em seu próprio servidor, tudo feito com implementação e suporte profissional.

O que os usuários dizem sobre Easy Redmine em Capterra?

  • Aplicação tudo-em-um – esse é o Easy Redmine

    Aug 25, 2015

    RTL Radio usa o Easy Redmine para manter a central de ajuda, recursos, assiduidade e, claro, todos os projetos de TI e software. Nós gostamos da complexidade - usando uma solução tudo-em-um é simplesmente maravilhoso.

    Timo Muller
    Chief Information Officer , RTL Radio Deutschland GmbH
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Cheio de plugins extras super úteis

    Jun 11, 2016

    Akquinet tem usado Redmine há anos. Nós adoramos todos os plugins extras e o suporte que o Easy Redmine oferece para que possamos nos focar em nosso trabalho.

    Konrad Mattheis
    Head of Consulting , Akquinet
    5/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Ferramenta de gerenciamento de projeto fácil e robusta

    Apr 21, 2016

    EasyRedmine é definitivamente um passo para a frente em relação ao Redmine! Mais funcionalidades graças a muitos plugins. Melhor interface do usuário. Muito dinâmico e serviço ao cliente profissional.

    IT Department
    Monaco Paradigm
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Ferramenta Poderosa de Gestão de Projeto

    Apr 27, 2016

    Interface simples e fácil de usar. Flexível e encaixa-se a nossa própria necessidade.

    Helen Tang
    Cherrypicks
    4/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    4/5
    Suporte ao Cliente
  • Melhor controle sobre custos e recursos humanos

    Mar 24, 2016

    Nós adotamos o Easy Redmine há 6 meses para controlar todos os nossos projetos web. Estamos satisfeitos pois agora temos uma forte visibilidade em termos de controle de custos, recursos humanos e também temos uma poderosa ferramenta para a interação com os nossos clientes.

    Cyril Lécot
    Operations Manager , Netquarks
    4/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Produto muito útil!

    Apr 6, 2016

    Nosso ambiente de trabalho é baseado totalmente em produtos Easy Redmine - tarefas, marcos, todos geridos em uma plataforma que nos ajuda a planejar, observar o progresso e muito mais!

    Alon Almog
    IT , Gita Technologies
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Software muito bom para planejamento e relatórios de projetos TI

    Apr 6, 2016

    Nós usamos o Easy Redmine todos os dias para planejar projetos, todos os funcionários informam o tempo trabalhado usando o ótimo recurso temporizador.  

    Mattias Eriksson
    Team manager , People and Solutions AB
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Solução combinada para gestão de projetos

    Apr 5, 2016

    Easy Redmine é um ótimo software que ajuda a gerenciar os custos do projeto, definir melhor o nosso trabalho e está cheio de recursos que estavam faltando no Redmine. Tudo isto incorporado em uma interface amigável.

    Nelson Rodrigues
    Belo Solutions
    4/5
    No Geral
    4/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente
  • Soluções da Central de Ajuda

    Jun 29, 2016

    Soluções profissionais com vários recursos. Ajuda-nos a gerenciar nossos clientes de uma maneira mais eficiente. Altamente recomendado, principalmente se a sua for uma empresa TI.

    Felicien Bikang
    WORLD-INNOV.COM
    5/5
    No Geral
    5/5
    Fácil de usar
    5/5
    Suporte ao Cliente

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